Ettevõtte raamatupidamistarkvara eelised on hästi teada. Kui tegemist on õige toote valimisega, on valikud siiski hirmutavad, eriti kuna üleminek ühelt raamatupidamisprogrammilt teisele ei ole enamikul juhtudel triviaalne harjutus. Teie praeguste ja võimalike tulevaste vajaduste uurimine aitab teil teha õiget otsust.
Kui alustate äritegevust füüsilisest isikust ettevõtjana / tööettevõtjana või väga väikeettevõtte omanikuks ilma töötajateta, võite arvatavasti saada veebipõhise arvete / arvelduspakettidega nagu Sage One või FreshBooks, mis suudavad arvete tegemise, kulude jälgimise ja toota põhilised aruanded, mis hoiavad vahekaugusi teie ettevõttes ja vastavad teie raamatupidajale ja maksumaksjale.
Kuid kui teie ettevõttes on töötajaid, kui see on loodud või tõenäoliselt selline tulevikus laieneb, on teil vaja veel tugevamat (ja kallist) raamatupidamissüsteemi, nagu QuickBooks või Sage 50, mis on mõeldud topeltstandardite arvestuseks, mille põhitõed hõlmavad :
- Saadaolevad kontod : klientide poolt laekunud ja klientide poolt saadud raha
- Makstaolevad kontod : rahalised vahendid müüjate, tarnijate jne tõttu.
- Peakorraldus : finantstehingute kokkuvõtlik ajakiri
Ka kallimate pakettide hulka kuuluvad tavaliselt sellised tunnused nagu palgafond , varude / varude haldamine, projektijuhtimine, finantsprognoosid, mitme kasutaja juurdepääs ning laiem valik aruandeid ja finantsaruandeid.
Kui teie praegused vajadused on põhilised, kuid te kaalute tulevase äritegevuse kasvu, veenduge, et ükskõik millisel teie poolt valitud raamatupidamispaketil oleks teed oma tulevaste nõuete laiendamiseks. Paljudel juhtudel, kui põhitoote funktsioon puudub, saate täita oma vajadused kolmanda osapoole lisanditega olemasolevale tarkvarale. Enamikus käesolevas artiklis vaadeldud pakettidest on saadaval sadu neist, sealhulgas palgaarvestus, kliendisuhete haldamine (CRM), analüüs ja muu (vt QuickBooksi lisandmoodulid).
See artikkel sisaldab kõige populaarsemaid väikeettevõtete raamatupidamistarkvarapaketusi Kanada väikeettevõtetele, ulatudes põhiarhistest kuni täiustatud funktsioonide (ja kulude) juurde. Mõni neist on veebipõhine (pilv), mõned neist on saadaval laua- või veebiversioonides ja mõned on mõlema hübriidid.
01 - Sage One
Kui otsite põhilist odavat pilvepõhist raamatupidamispaketit, Sage One sobib arvega. Sage One on mõeldud ettevõtjatele ja väikeettevõtetele, kes vajavad põhitulusid ja kulude jälgimist. See ei sisalda selliseid funktsioone nagu palgaarvestus, ostutellimused või ajaarvestus ning aruandlus on minimaalne.
Lisaks brauseri juurdepääsule on ka Apple'i ja Android-põhiste seadmete mobiilirakendus. Interneti-rakenduse kasutamise asi on see, et tarkvara on alati ajakohane ja te ei pea kunagi muretsema, et teie andmeid varundatakse.
Sage One funktsioonid:
- Kliendi ja müüja juhtimine
- Ülesannete haldamine
- Projekti jälgimine
- Tulude ja kulude jälgimine
- Vastab veebipõhiste maksetega Sage-maksete lahenduste või PayPali kaudu
- Rahavoogude juhtimine
- Loo ja saatke võrgupõhiseid arveid
- Link finantsasutustele (toetatud on üle 12 000 asutuse)
- Mitu kasutajatuge (teie raamatupidaja saab kasutada Sage One-d, et oma andmeid kasutada)
Lisateabe saamiseks külastage Sage One'i saiti.
02 - FreshBooks Cloud raamatupidamine
FreshBooks on veel üks odav internetipõhine lahendus, mis pakub väga head arvete ja raamatupidamisarvestust ning on ideaalne väikeettevõtetele ja sõltumatutele töövõtjatele . See toetab kõiki kõige sagedamini kasutatavaid veebibrauserit ning sisaldab ka iPhone / iPadi ja Android-rakendusi.
FreshBooksil on tasuta 30-päevane prooviperiood, mille järel saate valida ühe neljast igakuistest plaanidest sõltuvalt sellest, kui palju kasutajad vajavad ja kui palju teie kliente on. Rakenduse käivitamine on hõivatud - täitke ettevõtte põhiteavet sisaldav leht, kus olete välja lülitatud ja töötab.
Ühe kasutaja versioon sisaldab arve (sh automaatne arveldamine ja makse meeldetuletused ), hinnangud, kulude jälgimine, aja jälgimine ja aruanded. See integreerub mitmete tavapäraste maksete töötlejatega . Mitme kasutaja versioonid sisaldavad põhilisi projektijuhtimise, meeskonna ajakirjade ja meeskonna kulude aruandlust.
Nagu ka Sage One, kutsutakse FreshBooksi raamatupidamispaketti mõnevõrra ebaadekvaatseks, sest see ei toimi mitmete tõeliste raamatupidamisfunktsioonidega, nagu näiteks võlgnevused, palgaarvestus või kahekordne raamatupidamine. Seda saab täpsemalt kirjeldada kui tugevat arvete / arvelduse lahendust.
FreshBooks pakub järjekindlalt klientidele hinnanguid kasutamise ja klienditeeninduse jaoks . Lisateabe saamiseks külastage Freshbooksi saiti.
03 - Zoho raamatud
Zoho Books on veel üks tellimusepõhine veebipõhine raamatupidamise rakendus, mis on väikeettevõtete jaoks väga populaarne. Arvete esitamine, prognoosimine, kulude jälgimine, aja jälgimine ja arvete maksmise funktsioonid muudavad selle ideaalseks vabakutseliste jaoks. Kahjuks ei sisalda see praegu palgaarvestus ega integreerita seda kolmandate isikute palgalooprogrammide või -teenustega.
Zoho Booksi toetatakse kõigis suuremates brauserites, aga ka rakendusi Androidile, iPhone-iPadile, iPhone'ile, iPadile ja Windowsi telefoni mobiilseadmetele.
See on kolme maitsega:
1. Basic
- Arved
- Kulud
- Aja jälgimine
- Panganduse lingid
- Kuni 50 kontaktid
- 1 kasutaja + 1 raamatupidaja
- Multi-Valuuta
2. Standard
- Basic Plan +
- Arved
- Printige kontrollid
- Müüja krediiti
- Korduvad tehingud
- Kuni 500 kontaktid
- 2 kasutajat + 1 raamatupidaja
- Kohandatud rollid
3. Professionaalne
- Standardplaan +
- Ostutellimus
- Müügitellimuse
- Inventari
- Piiramatuid kontakte
- Piiramatu kasutajad
Zoho raamatud integreeritakse Zoho CRM-iga ( kliendisuhete haldamine ), samuti erinevate kolmanda osapoole rakendustega, sealhulgas Google Apps for Work ja PayPal.
Tasuta prooviversioon on saadaval. Külastage Zoho Booksi saiti praeguse hinnateabe saamiseks.
04 - Intuit QuickBooks raamatupidamistarkvara
QuickBooks on juba ammu olnud üks valdavamaid väikeettevõtete raamatupidamisprogramme, mida kasutajad kasutavad oma rikkalikult ja kasutajasõbraliku kasutajaliideselt. Intuit tõesti tunneb oma publikut ja seda näeb. Nii töölauale kui ka veebiversioonidele on tasuta 30-päevane prooviversioon.
Töölauaversioon on saadaval Pro, Premier ja Enterprise versioonides. Premier versioon lisab tööstuspõhised tööriistad ja aruanded, samuti prognoosimis- ja äriplaanide tööriistad. Enterprise versioon on mõeldud kuni 30 kasutajale.
Lisaks brauseri funktsioonile QuickBooks Online on mobiilseadmete jaoks mõeldud iPhone / iPad ja Android-rakendused. Internetis oleval "perekonnal" on mitu taset, sealhulgas EasyStart, Essentials ja Plus, millest igaüks on väga konkurentsivõimelise hinnaga.
Kõik versioonid võimaldavad jälgida sissetulekuid ja kulusid, arveid ja finantseerimisasutustele sidumist veebis. Essentialsi versioonid võimaldavad juurdepääsu kuni kolmele kasutajale ja pluss versioon lisab ostutellimuse käitlemise, varude jälgimise ja juurdepääsu kuni viiele kasutajale. Palgaarvestus võib lisakulude juurde lisada. QuickBooksi jaoks on ka suur hulk kolmanda osapoolega ühilduvaid lisandmooduleid.
Tundub, et Intuit võib pidurdada QuickBooksi töölaua versioonide järkjärgulist kaotamist ja keskendumist veebiversioonile. See on oma veebisaidil hõlpsasti nähtav, kus veebiversioon on valdavalt välja pakutud. Õnneks on töölaua versioonide hõlpsalt üleminek võrguprogrammile - lihtsalt valige QuickBooksi töölauale võimalus "Ekspordi QuickBooks Online" ja järgige viipasid.
Lisateabe saamiseks külastage QuickBooksi saiti.
05 - Sage 50 Raamatupidamine
Sage 50 Raamatupidamine, mida nimetatakse lihtsaks raamatupidamiseks, proovitud ja tõeliselt laiaulatuslik väikeettevõtete raamatupidamise lahendus. See teeb kõik, mida Kanada ettevõtjad peavad tegema (sealhulgas arvutama ja maksma GST / HST ja PST / QST ning koostama valitsuse T4, ROE või RL-1 trükist või efile) ja see on kakskeelne, võimaldades teil vahetada prantsuse keelest inglise keelde .
Sage 50 on saadaval mitmes erinevas versioonis:
- Sage 50 Esimene samm: (desktop) ainult põhikarakteristikud ja kulude jälgimine - Sage One sarnased omadused. Seda müüakse ainult jaemüüjatel (nagu Staples ja Best Buy).
- Sage 50 Pro: (töölaua) raamatupidamine.
- Sage 50c Pro: (online) samad funktsioonid nagu Sage 50 Pro, kuid lisab ka pilvmälu, integreeritud krediit- / deebetkaardimakseid ja palgaarvestust.
- Sage 50 Premium: (töölaud) samad funktsioonid nagu Sage 50 Pro, kuid sisaldab mitut valuutat käitlemise, aja ja arvelduse, osakondade arvestuse ja kuni 4 kasutajat.
- Sage 50c Premium: (online) kõik Sage 50c ja Sage 50 Premium omadused.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) kõik Sage 50c Premium plusi funktsioonide haldamise funktsioonid ja 5 või 10 kasutajatugi.
Nagu ka QuickBooksi puhul, näib Sage juhtivaid kliente igakuiste maksepõhiste pilvete versioonide poole, mis on tõepoolest suurepärase hinna ja kvaliteedi suhe, kuna palgaarvestus on kaasas. Palgaarvestus on taskukohaste versioonide jaoks kallis lisand.
Külastage veebisaiti Sage 50, et saada rohkem teavet, sh hinnakujundust.
06 - Xero
Xero on pilvepõhine raamatupidamislahendus firmalt, mille peakontor asub Uus-Meremaal. See on kõikehõlmav raamatupidamispakett, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Xero funktsioonide rikkus ja atraktiivne ja intuitiivne kasutajaliides on kasutajaid väga populaarseks teinud. (Praegu ei ole see Canadian payroll module.)
Lisaks brauseri toele on Xero mobiilseadmetele mõeldud Android ja iPhone / iPad rakendused.
Saadaval on kolm hinnakava:
- Starter: sobib töövõtjatele / vabakutselistele, kellel on väike arv igakuiseid tehinguid - maksimaalselt 5 arve, 5 arve makse ja 20 pangatehingut.
- Standard: sobib enamikele väikeettevõtetele - piiramatuks kuus arvete, arvete maksete ja pangatehingutega.
- Premium: hõlmab toetust mitme valuuta jaoks.
Plaane saab igal ajal uuendada või alandada.
Xero-l on tasuta 30-päevane katseaeg. Pange tähele, et Xero hinnakujundus on USA dollarites.
07 - AccountEdge Pro Raamatupidamistarkvara
See on raamatupidamistarkvara, mida varem oli MYOB Accounting Plus. AccountEdge on väikeettevõtete raamatupidamistarkvara Šveitsi armee nuga, mille hulka kuuluvad inventuur, pangandus, maksete töötlemine, palgaarvestus, dokumentide haldamine , rikkalik aruandlusvõime ja suur kasutaja kohandatavus. AccountEdge Pro on mõeldud ettevõtetele, kes vajavad terviklikku raamatupidamissüsteemi.
AccountEdge Pro on lauaarvutitel põhinev (Macid või arvutid) koos täiendava võrgukasutusega nimega AccountEdge Cloud, mis on loodud töölaua versiooni täiendamiseks. Veebipõhine versioon võimaldab töötajatel hallata klientide teavet, sisestada kulusid, luua tellimusi, hinnapakkumisi ja arveid, teha makseid ja töödelda krediitkaarte kaupmehekontoga . Praegu on veebiversioon sünkroonib Dropboxi kaudu töölaua versiooni (ja vastupidi). Samuti on mobiilirakendus iPhone'idele ja iPadsidele, mida nimetatakse AccountEdge Mobile'iks, mis täidab samu ülesandeid nagu AccountEdge Cloud.
Kui vajate paindlikkust, on see teie jaoks raamatupidamistarkvara . Näiteks võimaldab AccountEdge'i Inventory käsukeskus varude juhtimist, mis sisaldab mitu hinnakujundust, komplektide loomist ja negatiivset inventuuri.
Aja arveldamisel võite kasutada mitut arveldusmäärasid ja hõlpsalt jälgida sissenõutavat ja maksustamatut aega. Samuti pakub see üle 200 kohandatavat finantsaruannet ning seda saab sünkroonida veebipoe veebisaidil Shopify, veebipõhise veebipoe rakendusega.
Lisateabe saamiseks külastage veebisaiti AccountEdge.