Proaktiivne poliitika on salajane tasu saamine
Siin on seitse võimalust, et veenduda, et maksate müüdavate kaupade ja teenuste eest.
1. Ärge laiendage krediit automaatselt uutele klientidele / klientidele.
Väikestele ettevõtetele, nagu suurtele ettevõtetele, on vaja kehtestada krediidipoliitikad, mis näevad ette juhised selle kohta, milliseid kliente või kliente krediiti laiendada ja millistel tingimustel.
Krediidikontrolli tegemine võib tõepoolest välja maksta, selgitab, kuidas teha kliendikrediidi kontrolle Kanadas. Näiteks võib teie ettevõtte poliitika mitte lubada isiklike kontrollide tasumist, vaid ainult sularaha, deebet- ja krediitkaarte.
Kui te kaalute krediidi laiendamist sellest punktist üksikutele klientidele või klientidele, peaksite kehtestama protseduuri, kus klient või klient peab krediiditaotluse täitma ja / või kliendi krediidi kontrollimist.
Krediidiaruande tasu on ligikaudu $ 20 kuni $ 1000, sõltuvalt krediidiartikli üksikasjalikust kirjeldusest, kuid kindlasti on see raha hästi ära kasutatud, kui see ei lase sul selle suurt tööd või suurt müüki maksta.
2. Osaliselt tasuma ettemaksu.
On mures, et te ei tasu selle müügi või teenuse eest? Kui kaupade või teenuste hinna mõttes on mõistlik, küsige tagatisraha või kinni hoides. See on üha tavalisem äritava kõrgemate piletite ja teenuste puhul; sellist taotlust ei tohiks solvata mõistlikku klienti.
Näiteks kui osutate teenuseid, võite tasuda teatud protsendi prognoositud arve või määratud summast fikseerijana enne, kui hakkate projektiga töötama, ülejäänud tööde lõppedes. Või murda arve kolmandateks osadeks, paludes kolmas enne töö algust, kolmas pool projekti ja kolmandiku pärast lõpetamist.
Osaliselt tasumise ilu on see, et see tagab, et teile makstakse midagi, isegi kui kliendil või kliendil on ülejäänud arvel vaikimisi.
3. Arve viivitamatult.
See näib olevat olematu, kuid ma olen isiklikult käsitlenud ettevõtteid, kes ei ole vaevanud mulle kuude kaupa arvele esitama tooteid või osutatavaid teenuseid. Peale selle, et see on tüütu, sest ma tahan teada täpselt, millised on maksud, ei saa ma aidata, vaid ei tea, kas ülejäänud oma äritegevused on libedad. Ja nende enda eeskujuga, miks ma peaksin neile kiirust maksma panema?
Kliendi / kliendi arve tuleb koostada ja esitada kohe pärast teie kaupade või teenuste kohaletoimetamist kliendile või võimalikult kiiresti. Kui te seda ei tee, võib teie äri otsida ükskõikseks tasuliseks ja aeglustada teie rahavoogusid ilma põhjuseta. Näiteks võib oodata arve koostamist kuu lõpus, kuid võib-olla lisate rahavoogude konverteerimise perioodile veel kolmkümmend lisa päeva!
Väikeettevõtete raamatupidamistarkvara ja POS (müügikoht) süsteemid teevad kiire arve esitamise lihtsaks.
4. Riiklikud maksetingimused nähtavalt ja selgelt.
Kui soovite maksta kiiresti, ärge jätke seda kliendile või kliendile, et otsustada, millal arve maksta peaks. Selle asemel, et anda neile arveid, mis ütlevad selliseid ebamääraseid asju nagu "Tasumine kättetoimetamisel", veenduge, et teie arvetel oleksid riigipõhised maksetingimused, näiteks "Tasumine 30 päeva jooksul" või "Tähtaeg: ____________". Vaadake lisateavet arvutusartiklite kohta, mis julgustavad tegevust.
5. Teenida klientidele tasu viivitamatult.
Pankrauad klientidele või klientidele, näiteks klientidele varase arveldamise soodustuste pakkumine, võivad aidata teil maksta ka kiiremini. Näiteks kui teie tavapärane reegel tähendab, et maksed tuleb maksta 30 päeva jooksul, paku sellist väikest soodustust nagu kaks protsenti klientidele, kes maksavad 14 päeva jooksul.
Pink ei tööta siiski alati; mõnikord hakkate kinni kinni võtma ja kutsutakse abi saamiseks võlgu oleva raha saamiseks. Ülejäänud artikkel hõlmab seda, mida peate teadma selliste meetodite kohta nagu kogumiseagentuuride kasutamine.
Varem esitasin viis ennetavat viisi, kuidas tagada, et teie väikeettevõte maksab teie poolt müüdavate kaupade ja teenuste eest makstavat tasu, peamiselt muutes oma makse ootused klientidele selgeks ja tasudes neid viivitamatult maksma.
Kahjuks on teil ikkagi mõningad hilinenud kontod, isegi kui kasutate kõiki neid ennetavaid viise, kuidas maksta püsivalt. Kui porgand ei tööta, on aeg pulgale - muidu tuntud kui kogud.
Loe edasi, et teada saada, kuidas oma kollektsiooni tähti ja kogumisagentuuride kasutamist võimalikult tõhusaks muuta.
6. Luua jälgimissüsteem klientidele, kes makseid kaotab.
Mida kiiremini saate vastamata makse, seda parem on teie makse saamine. Seepärast looge süsteem hilinenud maksete märgistamiseks, kui teil on vaja ja kliendi või kliendi kontakteerumiseks tavaline kord, kui tema makse on hilinenud.
Tavaliselt algab selline menetlus tähega, milles on lihtsalt öeldud, et arve on hilinenud ja taotletakse kliendi kohest tähelepanu sellele küsimusele, ning seejärel liigub kogumispunktide seerias, mis väljendavad kasvavat muret. Kui sellele kirjale pole vastust, jääb teid valiku juurde, kui arve on halb võlgnevus või konto pöördumine kogumisagentuuri poole .
Tänapäeval on palju kanaleid, mida saate kliendiga ühendust võtta. Kuid mõned neist on efektiivsemad kui teised. Kui aeg lubab, soovitame kliendilt või kliendilt alustada telefonikõnega, et saaksite ühendust puudutada. Sa tahad sattuda sõbralikult ja viisakalt, mitte mingil moel ähvardades. Mõnikord on inimene lihtsalt unustanud või jättis vahele arve vaatamise ja kiire telefonikõne on kõik see, mis tähendab, et teile makstakse tasu ja te ei pea läbima ülejäänud kollektsioonide menetlust.
Kirjaveokirjade saatmine e-posti teel on tore, sest see loob automaatselt oma failide kogumiskirja koopia - ja teie sõnum automaatselt kuupäeva järgi. Kuid e-posti filtreerimise ja e-posti ülekülluse tõttu ei pruugi see olla väga efektiivne viis oma klientidele ja klientidele kogumise kirjad saada. Tahate saata need ka muudel viisidel, nagu tavaline post, faks või isegi kuller, olenevalt võla suurusest ja tähtsusest.
7. Pöörake viiviskonto üle kogumisagentuurile.
Kogumisagentuurid koguvad võlgu tasu või protsendi ulatuses võlgnetavast kogusummast. See tasu põhineb võlgade vanusel (seda värskem, seda parem) ja kui palju on võlausaldaja ettevõttel pakkuda. Ettevõtetevaheliste kontode tööstusharu standardmäär on 30 protsenti. Tarbijakontode kogumise määr on suurem.
Kuid kogumisagentuuridel on kogemusi ja teadmisi võlgade sissenõudmise kohta, mida meil kui üksikettevõtjate omanikke ei ole, ja palgamine võib olla selle väärt, kui mitmed tasumata laekumata arved seda nõuavad.
Kui koguteagentuuri palkate, võtke arvesse, et kuigi Kanada kogumisagentuure reguleerib provints, kus nad tegutsevad, ei tähenda see, et peate palgama kohaliku kogumisagentuuri; just nii peate olema kindel, et kogumisagentuur, mida te rendate, on teie provintsis täielikult litsentseeritud ja seotud.
Proaktiivne poliitika on parim viis maksta
Nagu te juba arvasite, on parimad viisid teie müüdavate toodete ja teie pakutavate teenuste eest makstavate tasude eest kehtestada ennetavad eeskirjad ja menetlused, et vähendada teie väikeettevõttega kaasnevate süütute nõuete arvu .
Sellised asjad nagu krediidipoliitika olemasolu, klientide ja klientide krediidikontrolli läbiviimine, osalise maksepoliitikaga tegelemine ja selge ja etteaimatav makseenetlus nii isiklikult kui ka teie arvetel on pikk tee tagamaks, et teile makstakse tasu ja teie väikeettevõte ei jää suure halva võlaga kinni.