Peakontor on teie ettevõtte finantsaruanne
Peakorraldaja on täielik ülevaade kõigist finantstehingutest, mis on tehtud teie ettevõtte eluea jooksul, mitte ainult viimase aasta või eelmise kuu jooksul.
Miks teie ettevõte vajab üldist raamatut?
Peakontor teenindab mitut teie ettevõtte finantstegevuse funktsiooni. Mõelge sellele kui kogupinda. Tal on kogu finantsteave, mida kasutad oma tulude ja bilansiaruannete koostamiseks. Seda kasutatakse finantsaruannete koostamiseks , bilansivälise olukorra uurimiseks ning sise- ja välisauditite jaoks. See sisaldab varade, kohustuste , omakapitali , tulude ja kulude aruandeid.
Laenuandjad küsivad kindlasti mitmesuguseid teie finantsandmeid, kui teie ettevõte taotleb laenu. Teie peaarvepaber aitab teil otsekohe leida ja täpsustada mis tahes vajalikku teavet.
General Ledger versus General Journal
Ärge segi ajutine pea pealkiri oma ajakirjaga. Viimane on lihtsalt tehingute kronoloogiline loend, samal ajal kui pearaamatut korraldavad kontod ning võivad pärast iga postitamist kuvada konto saldot.
Ettevõtted sisestavad oma finantstehingute andmed tavaliselt igapäevaselt erinevatele raamatupidamisajakirjadele . Kui finantstehing toimub ja algdokument luuakse, sisestatakse seejärel tehing ülddžeranini.
Tehingud on loetletud kronoloogilises järjekorras. Kõik märgitud kuupäev, summa, mõjutatud kontod ja suund, milles kontod on mõjutatud.
Kui märkate iga tehingut, peate veenduma, et debiteerimised ja krediidid jäävad tasakaalu.
Erilised ajakirjad
Teie ettevõttel võib olla ka mitmesuguseid spetsiaalseid ajakirju. Mõned neist levinumad on müüginumbrid , raha laekumissaidid ja rahaliste vahendite väljastamise ajakirjad. Ettevõtte eriliste ajakirjade arv ja liigid on isiklik otsus. Need ajakirjad luuakse tavaliselt siis, kui sisestate oma finantstehingud arvutisse, kui teie ettevõte kasutab arvutipõhist raamatupidamissüsteemi.
Peakataloog näitab kogu teie ettevõttele finantstehingute kokkuvõtlikku teavet ajakirjast ja erilistest ajakirjadest.
Kuidas ajakirja kirjed toimivad
Peakorraldus ehitatakse ettevõtte finantstehingute päevikukirjete ülekandmisest raamatupidamisajakirjast pealkirja alla. Igal finantstehingul on lähtedokument, näiteks arve või tühistatud kontroll, samuti päevikukirje , mis tavaliselt leitakse üldises ajakirjas, teie erialaajakirjades või mõlemas.
Teie arveldusarve roll
Peakontori kontod põhinevad teie väikeettevõtte kontodel . See diagramm näitab peamist kontot, mis on teie finantsaruannetes näidatud.
Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja keerukusest võib teie diagramm sõna otseses mõttes sisaldada sadu kontosid, sealhulgas käibevara, põhivara , lühiajaliste kohustuste, pikaajaliste kohustuste, omakapitali kontode , müügitulu, kulukontode, kasumite, ja kahjumid.
Lihtsaim näide üldjärjekorra sisestamisest
Oletame, et olete äsja avanud oma uksed teiste ettevõtete jaoks veebisaitide kujundamiseks. Teie operatsioon nõuab, et säilitate üsna ulatusliku arvutisüsteemi, mis annab teile tagasi 10 000 dollarit.
Sisestage peamise pearaamatu vasakul olevas esimeses veerus tehingu kuupäev ja märkige järgmises veerus arvutisüsteemi ajakirje kanne. Kolmas ja neljas veerg on pühendatud debiteeritavatele summadele ja krediidisummadele.
Pidage meeles, et deebet- ja krediidisumma tundub pinnale vastupidine.
Võlakirjad, mis on pluss, on deebettasakaalu, nii et sisestate 10 000 dollari väärtuse debiteeritava summa hulka. Kui te lõpetasite muu vara (näiteks sularaha), et tulla välja 10 000 dollarit või kui olete lisanud vastutuse süsteemi ostmiseks antud laenu näol, on need tehingud krediiti. Seetõttu sisestage vastavad numbrid neljandasse veergu.
Microsofti ärisüsteem pakub mitme samba ulatuslikumat jaotust, mis aitab teil tehinguid jälgida. Te ei piirdu ainult neljaga.
Lõplik sõna üldjuhiku kirjetest
Tehingud tuleb sisestada nende vastavates ajakirjades, seejärel kokkuvõtlikult ja sisestada pearaamatus üks kord kuus. Iga konto jaoks peaks olema eraldi leht.