Veenduge, et see sobib teie praeguste ja tulevaste vajadustega
Kuid kuna te kasutate tihti oma raamatupidamistarkvara , on oluline tagada, et valite raamatupidamistarkvara, mis sobib teie ettevõtte ja teie vajadustega.
Kas see on mobiilne?
Väikeettevõtete raamatupidamistarkvara turg on laialdaselt kasutanud pilvandmetöötlust . Enamik uuemaid tarnijaid, nagu FreshBooks ja Zoho, ei paku üldse lauaarvutites versioone ning traditsioonilised müüjad, nagu Intuit (QuickBooks), on oma töölaua tarkvarapakkumised veebi viinud ja suunavad oma kliente tellimispõhiste arvelduste tegemiseks. Mõned müüjad pakuvad ikkagi lauaarvuti- või hübriidlaua- ja pilveversioone.
Online versioonid sobivad ideaalselt mobiilikasutajatele. Lisaks tavaliselt kõige sagedamini kasutatavate veebibrauserite toetamisele pakuvad nad tavaliselt iPhone'i / iPadi ja Android-rakendusi, mis muudab need ideaalseks arvete saatmiseks ja kuluandmete sisestamiseks ükskõik kus te olete.
Kas see sobib teie raamatupidamisvajadustega?
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja / töövõtja või väga väikeettevõtete omanik ilma töötajateta, on teil võimalus saada arukate raamatupidamispaketiga, kulude jälgimisega tegeleva põhikirjaga aruannete koostamise ja põhiliste aruannete komplektiga, et teie ettevõtte vahekaardid hoida.
Tavaliselt ei ole need taskukohased pakkumised tõepoolest tõsi raamatupidamisarvestuspakette, sest nad ei täida kahekordset arvestust ( saadaolevad kontod, makstavad kontod ja peaarvepidaja ).
Suuremad ettevõtted, millel on töötajaid , on ühendatud või kellel on muul põhjusel suuremad raamatupidamisvajadused, vajavad tugevamat (ja kallist) paketti, mis võib täita kahekordse sisestamise arvestust ning millel on rohkem täiustatud funktsioone, nagu palgaarvestus , varude haldamine, projektijuhtimine, kliendisuhete haldamine ( CRM), analüütika ja aruanded (ja raportite kohandamise võimalused) palju laiemalt.
Õnneks on enamik tootepakkumistest võimalik alustada põhipakendiga ja laiendada oma vajadustele. Populaarsed raamatupidamispaketid on ka kolmanda osapoole lisandmoodulid, nii et saate (näiteks) lisada palgalo mooduli, kui müüja seda ei paku (vt QuickBooksi lisandmoodulid).
Teine funktsioon, mis on väga kasulik, on raamatupidaja juurdepääs. Näiteks FreshBooks pakub portaali raamatupidajatele, nii et teie raamatupidaja saaks teie FreshBooksi aruannete ja ajakirjanikele juurdepääsu, mis salvestab teid käsitsi teabevahetuse kaudu.
Kas sellel on kasutusvõimalusi lihtsamaks?
- Kas tarkvara võimaldab teil kontrollide, ostutellimuste ja arvete saatmist Net'i kaudu?
- Kas see suudab teie pangakontodele Interneti-ühendust linkida?
- Kas see on integreeritud muu sageli kasutatava tarkvaraga, näiteks Microsoft Office?
- Kas see suudab teisendada andmeid muudest raamatupidamisprogrammidest või andmebaasidest?
- Mis juhtub, kui otsustate tulevikus üle minna teisele tarkvarapaketile - kas saate olemasolevaid andmeid hõlpsalt välja printida ja üle minna?
Teisisõnu, kas raamatupidamistarkvara suudab täita kõik teie vajadused nüüd ja tulevikus?
Kui stabiilne on õppimiskõver?
Kõik raamatupidamistarkvarad väidavad, et need on kasutajasõbralikud, kuid teil on endiselt vaja mõnda aega investeerida, kuidas seda kasutada.
See on eriti oluline, kui teil ei ole mõningaid taustteadmisi raamatupidamise kohta; kas tarkvara on suunatud raamatupidajatele või kas igaüks suudab sellega kiiresti kiirendada?
Vaadake enne ostmist tähelepanelikult. Kas kasutajaliides on intuitiivne ja mugav? Kas teie (ja teie töötajad) suudaksid istuda ja õppida või kas vajate täiendavaid investeeringuid koolitusse? Enamik müüjaid pakub tasuta prooviperioodi (tavaliselt 30 päeva).
Kui hea on klienditeenindus ja tugi?
Kutsekvaliteedi osas teeb veebipõhine abi programmi. Kas raamatupidamisprogrammil on sellised funktsioonid nagu ekraanipõhised näpunäited, otsinguabi indeks, demod ja näitekontod, mis aitavad teil alustada? Kas on olemas printable käsiraamatud? Ja kuidas on ettevõtte toetus kättesaadav? Tutvuge veebipõhiste arvustustega, et saada muljet inimestelt, kes on tarkvara kasutanud.
Kas see on skaleeritav?
Kui lihtne või kallis on liikuda ühelt kasutajalt mitme kasutajaga? Enamik tarkvarakomplektidest on ühe kasutaja või ühe kasutaja + raamatupidaja juurdepääs. Kasutajate lisamiseks on vaja kallimate plaanide uuendamist. Näiteks Zoho Raamatud "Basic Plan" lubab ühe kasutaja + konto, "Standard Plan" võimaldab kahel kasutajal + raamatupidaja ja "Professional Plan" võimaldab piiramatuid kasutajaid (vt Zoho Books plaane / hinnakujundus).