Raamatupidamistarkvara võib olla suurepärane finantsjuhtimise tööriist
Peaaegu kõik raamatupidamistarkvaratarnijad on viinud oma tooted pilvusse ja pakuvad veebipõhiseid tellimustepõhiseid teenuseid, alates põhiarhistest kuni täiustatud funktsioonide ja hinnaga. Umbes $ 10 / kuu müüjad, näiteks FreshBooks ja Zoho pakuvad vabakutselistele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele sobivad starterpakette, sealhulgas arvete esitamist, kulude jälgimist ja lihtsat aruandlust.
Ettevõtted, mis on kaasatud ja / või kellel on töötajad, vajavad tavaliselt rohkem arenenud raamatupidamispaketisid, nagu QuickBooks ja Sage 50, mis suudavad täita kahekordse kirjendamise raamatupidamisarvestust, sealhulgas saadaolevad kontod, makstaolevad kontod ja peakontori võimalused. Täiendavate pakkumiste juurde kuuluvad muud funktsioonid on palgafond, mitme kasutaja juurdepääs, valuuta konverteerimine, aja ja arveldamine, varude jälgimine, kliendisuhete haldamine (CRM), analüüs ja muu.
Sõltumata teie vajadustest võib raamatupidamistarkvara olla hea kompromissi vahel, kui proovida oma arvutustabeleid kasutades kasutada arvutustabeleid ja professionaalide palkamist, et teie väikeettevõtte raamatupidamine oleks võimalik.
Siin on peamised eelised, mida kasutades väikeettevõtte raamatupidamistarkvara pakub:
1) viivitamatult
Kas te kasutate jaemüügiettevõtteid, kus iga tehing sisestatakse elektrooniliselt sellisena, nagu see toimub, või ühe isiku konsultatsioonifirma, kus te oma tehinguid teete isiklikult kaks korda nädalas, väikeettevõtete raamatupidamistarkvara abil, et teid sisestada ja siseneda pidevalt.
Ja sunnitud jääma praeguseks on lisaväärtus, et hoida teid häälestatud teie väikeettevõtte finantsimpulssi. Teil on palju paremad võimalused leida rahavoogude puudujääk või klient, kes arendab tõsist laenuprobleemi kui väikeettevõte, kes lihtsalt viskab kõik laekumised ja arve sahtlisse ja tegeleb nendega kvartali või aasta lõpus.
2) Liikuvus
Pilvepõhine raamatupidamistarkvara annab teile võimaluse pääseda oma ärikontodele kõikjalt. Lisaks kõige sagedamini kasutatavate veebibrauserite toetamisele on enamik võrgupõhiste raamatupidamistarkvara müüjate pakkujaid iPhone'i / iPadi ja Android-rakendusi, mis võimaldab teil (näiteks):
- Saatke arve otse oma mobiilseadmest.
- Vaadake kliendi, kulu või arve teavet.
- Salvesta kulud kohe ja lisage kviitungid. Näiteks võite klõpsata kliendiga õhtusöögi kaardi pildi ja lisada selle kulul.
- Jälgige arveldatavat aega sisseehitatud taimeriga.
- Uue kliendi import otse telefoni kontaktandmetest.
Veebiarvestuse tarkvara teine aeg ja raha säästev eelis on suutlikkus lubada teie raamatupidajal veebipõhises taotluses otsene juurdepääs teie raamatutele, mitte käsitsi paber- või elektrooniliste failide ülekandmine, kui neil on vaja oma kontosid.
3) tsentraliseerimine
Raamatupidamistarkvara keskendub teie ettevõtte finantsjuhtimise paljudele aspektidele, kuna saate oma raamatupidamistarkvaraprogrammi raames tegeleda selliste ülesannetega nagu varude haldamine, arvete esitamine, palgaarvestus ja isegi mõned kliendisuhete haldamise aspektid.
Tsentraliseerimine säästab teie aega ja raha, kuna te ei pea ostma eraldi tarkvara, et teha selliseid asju nagu arve kliendid.
4) Lihtsustab maksuvabastust
Peale selle, et näidata, kui suurt maksu tuleb konkreetsetele arvetele maksta, võimaldab väikeettevõtte raamatupidamistarkvara koostada ka aruandeid, mis näitavad näiteks seda, kui palju konkreetset maksu on teie ettevõte teatud perioodil maksnud, hõlbustades teie andmete kogumist vajadus täita ja esitada nõutavad riiklikud maksud (näiteks Kanadas, GST / HST tulud). Mõned ettevõtte raamatupidamistarkvara võimaldavad teil otse ka GST / HST-i tagasisidet.
5) Annab analüüsi tööriistu
Hea äriarvestuse tarkvara on nagu ettevõtte finantsnõustaja olemasolu; kohandatavad aruanded võimaldavad teil analüüsida oma väikeettevõtte erinevaid aspekte, pakkudes teile vajalikke andmeid, et teha paremaid finantsotsuseid.
Sellised aruanded nagu bilansikirjete kokkuvõtted näitavad täpselt, kui hästi teie ettevõte praegu töötab, samal ajal kui sellised aruanded nagu Kliendid, kes võlgnevad raha, võimaldavad kergemini hallata oma arveid .
6) Täpsus
Kuna väikeettevõtete raamatupidamistarkvara teeb teile nii palju vajalikke arvutusi, on teie finantsandmed täpsema tasemega kui oleksid, kui hoidsite vana tüüpi pitserit ja paberikandmeid - eriti kui teil on mitu erinevat inimest, kes andmeid sisestavad .
Samuti lihtsustab see juurdepääsu ja täpset teavet. Kas vajate tarnija postiaadressi? Et teada saada, millal klient tegi tasumata konto eest makse? Või kui palju ACME joogatugusid on laos olemas? See kõik on seal.