Maksevalikud ja kinnipidamise nõuded
Mis on sõltumatu töövõtja?
Sõltumatu töövõtja on ettevõtte omanik, kes töötab ettevõttes lepingu alusel. Sõltumatu töövõtja ei ole töötaja ega ole ettevõtte otsese kontrolli all.
IRSil on mitu võimalust teha töötaja iseseisva töövõtja või töötaja eristamiseks. IRS vaatleb käitumisjuhiste üldisi kategooriaid, finantskontrolli ja suhte olemust.
Põhimõtteliselt võib iga töötaja, kes töötab teie ettevõttes ja kes pole töötaja, pidada sõltumatuks töövõtjaks. Teil võib olla või ei pruugi olla selle isiku või ettevõtte kirjalikku kontakti .
On oluline märkida, et IRS eeldab, et töötaja on töötaja, kui te ei saa tõendada, et see isik ei ole töötaja. Enne, kui kaalute töötaja iseseisva töövõtja maksmist, veenduge, et olete õigesti liigitanud selle töötaja sõltumatu töövõtjana. Kui IRS või riigiasutused kontrollivad teie ettevõtet ja leiavad, et töötaja on tõepoolest töövõtja, võidakse teie ettevõttele kohaldada trahve ja trahve.
Sõltumatu töövõtja maksmise võimalused
Sõltumatu töövõtja saab hüvitist ühega mitmest meetodist, olenevalt teie ettevõtte ja töövõtja vahelisest kokkuleppest:
- Tunnis Mõni töövõtja saab tasu iga tunni järel; näiteks võib arvutiprogrammeerija tasuda programmeerimisülesannetest töötatud tundide eest.
- Jobi poolt . Teine makseviis on maksta tehtud töö või töö eest. Näiteks blogija võib maksta loodud blogipostituste arvu järgi. Puhastusteenus võib teie kontori puhastamiseks maksta kindlaksmääratud summat.
Mõlemal juhul määrab leping kindlaks palga määra. Sõnaline leping on sama hea kui kirjalik leping, kuid alati on parem saada tasu üksikasju kirjalikult, et vältida vale suhtlemist.
Lisasätete lisamine maksekokkuleppesse
Lisaks palga tüübi ja summa kirjeldamisele tuleks lisada ka mõned muud olulised tingimused:
- Kui sageli makstakse?
- Millised on makseviisid või mõõdetähised? Näiteks sisaldab töölepingu tasuline kokkulepe tihti konkreetseid tähtaegu projekti osadele. Kui tähtaeg on täidetud, vabastatakse kindel summa palgast.
- Mis siis, kui tööd ei tehta õigeaegselt?
- Mis siis, kui makseid ei tehta õigeaegselt?
- Mis siis, kui töö ei ole vastuvõetav
Need maksetingimused on sama olulised kui palgamäär, ja neid tuleks otsustada enne, kui inimene töötab.
Töövõtja maksmise kinnipidamine ja mahaarvamine
Enne iseseisva töövõtja maksmist tuleb töötaja allkirjastada vorm W-9 (maksumaksja identifitseerimisnumber ja sertifikaat). See vorm identifitseerib töövõtja ( koos maksumaksja identifitseerimisnumbriga ) ja esitab muu informatsiooni, mis on vajalik tulumaksu vorme täitmiseks .
Enamikul juhtudel ei maksa sõltumatu töövõtja palgast föderatsiooni ega riigi tulumaksu .
Töövõtja vastutab ise oma tulumaksu ja füüsilisest isikust ettevõtja maksude (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus) eest tasumise eest .
Tagasimakse kinnipidamise eeskirjade alusel kinnipidamine
Kui te palgate sõltumatut töövõtjat, peate selle isiku kohta W-9 saama, nagu eespool mainitud. Kuid mõnel juhul ei tagasta isik teile W-9 vormi või selle vormi maksumaksja ID võib olla vale või puudu. Nendel juhtudel võib teil tekkida vajadus kinni pidada föderaalse tulumaksu selle isiku maksetest. Seda nimetatakse varundamise kinnipidamiseks .
Peate kinni föderaalmaksud varuta kinnipidamise määr 28%. Sarnaselt töötajaga võtke isiku brutotöötasu ja korrutage see maksuga maksmiseks 28-ga.
IRS-ile varjatud varade aruannete esitamine ja maksmine
Kui peate kinni maksud sõltumatult töövõtjalt, peate maksma ka need maksud IRS-le korrapäraste ajavahemike järel.
Tagasi kinnipidamise kohta tuleb teatada IRS-ile vormil 945, kinnipeetud föderaalse tulumaksu aastane tagasimakse. Vorm 945 kehtib eelmise maksuaasta 31. jaanuariks.