Mida teha, et palgata töötajaid seaduslikult?
Mida on vaja enne Kanadas töötajate palkamist
Hankige ettevõtte number (BN) ja / või avage Palgaarvestuse mahaarvamise konto.
Tööandjana peate avama Palgaarvestuse mahaarvamise konto. Selleks peab teil olema ärinumber. Kui sul pole veel ärinumbrit, peate selle saama Kanadas Tuludest.
Ettevõtte numbri saate kolmel viisil:
- Registreeru ettevõtte numbri jaoks veebis.
- Täida vormi RC1, ärinumbri (BN) taotlus ja postitage või faksige see oma lähimasse maksuteenuse osakonda (TSO) või maksukeskusse (TC).
- Töötundide ajal võtke ühendust Kanada maksuvabastusega otse telefonil 1-800-959-5525.
Kui registreerute ettevõtte numbri jaoks, võite taotleda palgaliprogrammi kontot samal ajal. Kui teil on juba ettevõtte number, lisate sisuliselt olemasolevale kontole uue konto.
(Pange tähele, et saate hallata kõiki oma ettevõtte kontosid, sealhulgas palgafondi, kasutades CRA veebisaidil My Business kontot.)
Palgaarvestuskoodi saate lisada ühe järgmistest meetoditest:
- Kasutage minu ettevõtte kontot.
- Täitke vorm RC1B ja postitage või faksige see oma lähimasse maksuasutusse (TSO) või maksukeskusesse (TC).
- Helistage Kanada maksuametile numbril 1-800-959-5525 ja küsige palgakulude mahaarvamise kontot.
(Pange tähele, et ettevõttel võib olla rohkem kui üks Payroll Deductions konto. Kui teil on näiteks eri kontorid erinevates linnades, võib teil olla ka iga kontori jaoks eraldi eraldi palgaarvestuskontod.)
Kanada töölevõtmise protsess
See kirjeldab tegelikku rentimise protsessi; mida te peate seaduslikult tööle võtma Kanadas, kui olete otsustanud, et soovite isikut palgata.
Need on sammud, mida peate võtma pärast seda, kui olete läbinud kogu tööleasumise eeluuringu, milles kirjeldatakse või täpsustatakse töökirjeldust, reklaamitakse töökohta (postitusi) ja küsitletakse tulevasi kandidaate. Kõik see on sinu taga.
Teete selle isiku tööpakkumise. Nüüd peate:
Kas töötaja peab aktsepteerima ja allkirjastama tööpakkumise.
Valitsus seda ei nõua, kuid on suurepärane idee kirjalikult töötada. See selgitab üksikasju nagu töökohustused, tööajad, hüvitised, palk ja katseaeg, kui see on olemas ja väldib tulevikus arusaamatusi. (Loomulikult peab tööpakkumine töötajate palkamisel vastama teie provintsi või territooriumi tööhõivestandarditele.) Vaadake:
Föderaalsed töönormid
Alberta tööhõive standardid
BC tööhõivestandardid
Manitoba tööhõivestandardid
Ontario tööhõive standardid
Nova Scotia tööhõivestandardid
Newfoundlandi ja Labradori töönormid
Kontrollige töötaja sotsiaalkindlustuse numbrit (SIN).
Sotsiaalkindlustuse numbrit kasutatakse valitsuse hüvitiste haldamiseks. Tööandjana peate iga uue töövõtja SIN-kaardi vaatama kolme tööpäeva jooksul alates töötaja käivitamisest ja registreerima töötaja nime ja SIN-i täpselt nii, nagu need kaardil ilmuvad.
Vaata SIN-idele, mis algavad numbriga "9"! SIN-iga, mis algab selle numbriga, tähistatakse isikut, kes ei ole Kanada kodanik või alaline elanik ja kellel on õigus töötada ainult konkreetse tööandja juures, kellel on Kodakondsus- ja Immigratsioonikanalil väljaantud kehtiv tööloataotlus.
(Kui tulevane uus töötaja saab Kanadas tööle ja tal ei ole SIN-i, suunab ta taotlema teenust Teenuse Kanada büroos.)
Kas töötaja peab täitma vormi TD1, isikliku maksukrediidi tagastamine .
Vorm TD1 määrab, kui palju maks tuleb inimese tööturult sissetulekust maha arvata. Uus töötaja peab täitma föderaalse TD1 ja provintsi TD1, kui taotletakse rohkem kui põhisumma.
(Pange tähele, et Quebecis peavad töötajad kasutama föderaalseid TD1 ja provintsi vormi TP1015.3-V, Allikas Deductions Return .) Vt vormi TD1 üksikasjalikumat teavet selle kohta, kes peab selle vormi täitma ja millises vormis nad saavad või peaksid kasutama ( Kanada tuludirektoraat).
Lisateavet palgafondide mahaarvamiste, sealhulgas tulumaksu, Kanada pensionikava (CPP) , EI ja maksustatavate hüvitiste kohta leiate Kanadas Palgaarvestuse vähendamise juhendist .
Vaadake üle alguskuupäev ja kellaaeg ning muud andmed, mis on seotud isiku esimese tööpäevaga.
Kas uue töötaja päev kavatsetakse alustada kohtumisel juhendajaga või ekskursiooniga rajatisest? Kas tal on erivarustus või riided, mida ta peab kinni hoidma? Kas on olemas uus töötaja orientatsioonisessioon või ettevõtte juhendamine? Uue töötaja sissetoomine mis tahes üksikasjades, mis puudutavad tema esimest tööpäeva, vabastab tema ärevuse ja aitab teil mõlemast hea alguseni jõuda.
Käivitage töötaja fail, kui te pole seda veel teinud.
See on hea mõte teha seda kohe, kui palkate töötajaid . Tööandjana hakkate koguma töötajaid käsitlevaid andmeid, nagu aja-loendid ja toimivuse hindamised ning hallata palgafondi käitamisega seotud vorme, näiteks T4 libisemist. Kui teie töötaja registreeritakse organiseeritud stardiks, säästab aega hiljem.