Kuidas käituda oma krediitkontod ja teie investeeringud laekumata arveid
Mitte kõik väikeettevõtted ei anna krediiti. Selle asemel müüvad nad kogu oma müüki kassapõhiselt. Paljudel juhtudel maksab see neile müüki ja kliente, sest nii või mitte, me elame krediidiriski juhtival ühiskonnas. Kui tarnija peab ettevõttest suurema tellimuse esitama, ei pruugi selle tarnija jaoks raha selle eest kõike maksta. See tellimus läheb teisele ettevõttele, välja arvatud juhul, kui teie väikeettevõte laiendab krediiti. Väikeettevõtted silmitsi kompromissiga. Nad peavad tasakaalustama krediidi andmisega kaasnevate kulude suurenemisega seotud kasu.
Enamikul väikeettevõtetel on kahte tüüpi kliente. Neil on B2B kliente või kaubakrediidi kliente. Kaubanduskrediit lihtsalt laiendab krediiti teistele ettevõtetele. Väikestel ettevõtetel on ka üldsusele B2C-kliente või tarbijakrediidi kliente.
Mis teeb ettevõtte jaoks krediidipoliitika?
Kui ettevõte teeb kulude-tulude analüüsi ja teeb väga olulise otsuse laenude laiendamiseks oma klientidele, peab ta kehtestama krediidi ja arvete kogumise korra.
Tavaliselt on kolm head krediidipoliitikat:
- Müügitingimused
Krediidikliendi müügitingimused näitavad, kuidas firma müüb oma tooteid või teenuseid. Kas ettevõte nõuab sularaha müüki või kas see laiendab krediiti? See otsus tehakse krediidianalüüsi protsessi abil ja määrab, kellele tuleks anda krediit.
Kui väikeettevõte otsustab kliendile krediiti anda, siis peab ta kehtestama tingimused. Need tingimused hõlmavad krediidiperioodi ja kõiki soodustusi, mida otsustate kliendile pakkuda koos soodustusperioodiga.
Müügitingimused võivad olla järgmised: 2/10, net 30. See tähendab, et pakute oma klientidele 2-protsendilist allahindlust, kui nad maksavad 10 päeva jooksul. Kui nad allahindlust ei võta, tuleb nende arve maksta 30 päeva jooksul.
- Krediidi analüüs
Laenupoliitika määratlemisel määrab ettevõte kindlaks, kuidas nad annavad krediiti tarbijatele ja ettevõtetele. Selle eesmärgi saavutamiseks kasutavad nad mitmeid meetodeid, sh krediidikaruannete tõmbamine, krediidikvaliteedi 5C hindamine ja krediidiskoori hindamine.
- Kogumise poliitika
Kui ettevõte teeb oma klientidele krediidi pakkumise otsuse, peab ta arendama kogumispoliitikat, mida ta kasutab oma krediitkontode jälgimiseks. Enamik ettevõtteid kasutab kahte lähenemist. Nad kasutavad keskmist kogumisperioodi ja saadaolevate vananemiskava graafikut .
Keskmine kogumisperiood (ACP) annab ettevõtte omanikule teada, kui palju päeva keskmiselt kulub krediitkontode kogumiseks. Ettevõtte omanik saab võrrelda AKV riike teiste tööstusharude ja AKV riikide muude aastatega. AKV annab ettevõtte omanikule hulgaliselt andmeid, et töötada. Kui AKV kasvab, peaks ettevõtte omanik oma krediitkontodel võtma rohkem agressiivset kogumismeedet.
Laekumiste arveldusgraafikud on samuti väärtuslik vahend. Näete lühidalt, kui palju protsenti teie krediitkontodest on hilinenud ja kui palju neist on süüdi, et neid loetakse lootusetuks. Vananemisgraafiku ja AKV riikide vahel on ettevõtte omanikul suhteliselt lihtsam silma peal hoida krediitkontodel ja lahendada kõik probleemid, mis võivad mõjutada ettevõtte rahavoogu enne nende tekkimist.