Palgaarvestuse protsess ja palgamaksud - tööandja kontrollnimekiri
Kuidas teha oma palgakulusid ja palgaarvestusmakse
Palgaarvestuse protsessi peamised sammud on järgmised:
1. Valmistamine. Enne kui hakkate palkama töötajaid, peate ette valmistama palgafondide arvutamist ja töötlemist ning otsustama, kes teeb kõik palgafondide ülesanded.
2. Maksmine. Kui teil on töötajaid, kes on teie ettevõttes töötanud, peate seadistama oma palga arvutamise süsteemi, kirjutama palgakrediiti ja neid levitama.
3. Postmaksed. Kui olete palganud töötajaid, peate maksudeks kõrvale maksma, tasuma palgaarvestuse registrisse, maksma maksma ja saatma õigeaegselt palgaarvestuse aruandeid.
Enne kui hakkate palgata töötajaid:
1. Mõista oma juriidilisi kohustusi tööandjana , sealhulgas
2. Järgige seda lihtsat 12-sammulist kontroll-loendit, et veenduda, et täidad kõik tööandjad, kellel on tööalane tööaeg.
3. Te peate mõistma palgafondi ja palgaarvestuse töötlemise aluseid. Lihtne viis seda teha on minu palgaarvestuskursuse läbimine. Loomulikult on rida infolehti, millele pääsete juurde selle artikli kaudu "Põletuskursus palgaarvestuse ja palgaarvestuse töötlemiseks".
4. Teil tuleb otsustada , kuidas ja millal maksta töötajatele , sealhulgas
- Milliseid töötajaid saab tunni pikkuse ja palgalise töö eest?
- Kui sageli maksate töötajatele - kord nädalas, kaks korda kuus, igal teisel nädalal või kuus?
- Kuidas ja millal maksate ületunnitööd?
- Kuidas soovite, et tunnitöötajad jälgiksid oma aega?
- Mis tasulist puhkust oled, annate teile tunni töötajatele? Teil ei ole juriidiliselt kohustust maksta ühelegi töötajale, kuid enamik ettevõtteid maksavad puhkuse, puhkuse, haiguspäevade või isiklike päevade eest.
5. Otsus raamatupidamissüsteemi kasutamiseks. Enamik väikeettevõtete kasutab internetipõhist raamatupidamissüsteemi koos palgaarvestusvalikutega. Võite ka vaadata Androidi väikefirmade palgalooprogrammide ja QuickBooksi palgalt veebis.
6. Koguge uuele palgale vajaliku paberitöö. Iga uus töötaja peab täitma teatavad dokumendid palgatööle. Teie kui tööandja peab olema kindel, et uus palgataotluste vorm ja taotlus on täidetud ja esitatud. Need vormid hõlmavad järgmist:
- W-4 vormi kinnipidamise määramiseks
- Taotluse vorm
- I-9 vorm, mis näitab töökoha õigust Ameerika Ühendriikides ja
- Riigi- ja kohalike maksude kinnipidamine valimisdokumentidest.
Töötajate maksmine
Lõpuks on teil töötajaid, nad on töötanud maksetähtajaks ja olete valmis neid tasuma.
Palgakulu maksude hoiused
Sõltuvalt teie palgafondi suurusest peate maksma hoiused IRS-ile poole nädala või kuu jooksul:
- summad, mida peatasite töötasu eest föderaalse ja riigi tulumaksu eest
- sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse töötajatele makstavaid summasid
- summad, mida olete tööandjana sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse ees.
Võite teha oma palgafondimaksu tagatisraha makse vormi 8109 või IRSi elektroonilise esitamise süsteemi (EFTPS) abil .
Muud palgafondimaksu hoiused
Lisaks föderaalse kinnipeetava ja sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse mahaarvamise eest peate:
- Tehke föderaalse töötusmaksu maksed regulaarselt.
- Tehke palgafondimaksude hoiused teie riigile ja võimalusel ka teie asukohaks lisaks föderaalse palgafondimaksu hoiustele.
Palgaarvestuse maksuaruandlus
Ettevõtetel on kohustus esitada ka palgale maksuarveid regulaarselt. Sa pead:
- Esitage kvartaliaruanne IRS-ile vormil 941, milles on näidatud teie palgafondimaksukohustuse summa ja summa, mille olete selle vastutuse eest tasunud eelmise kvartali jooksul.
- Esitage iga-aastase töötusmaksu aruanne vormis 944, mis näitab teie töötusmaksukohustuse summat ja summasid, mida olete selle vastutuse eest maksnud.
- Esitage riigi töötuse ja töötaja hüvitist käsitlevad aruanded.
Loo palgaarvestusregister
Iga töötaja palgaline teabe jälgimiseks peate looma ja pidama palgaarvestuse registrit. Enamikul veebipõhise raamatupidamisarvestuse süsteemis on palgaarvestuse register nende aruannete paketina, kuid igal juhul on siin teave selle kohta, mida selles dokumendis lisada. Te vajate seda aasta lõpu palkade kogusummade ja aruannete jaoks.
Lõpuks seadke aasta maksude kalender
Iga-aastase palgafondide kalendri loomine ja haldamine kas oma raamatupidamise / palgafondi tarkvara või käsitsi abil aitab teil jälgida kõiki palgafondimaksu kuupäevi aasta jooksul. Lisage oma riigi palgalo maksude kuupäevad täieliku kalendri jaoks.