Palgafondimaksu maksed ja föderaalse riigilõivu maksude aruanded
Mis on palgale maksudesse kaasatud?
Palgakulu sisaldab selliseid aruandeid ja makseid, mille aluseks on töötajate arv aastas :
- Föderaalse tulumaks
- FICA maksud (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksud)
- Föderaalne töötusmaks
Föderaalse tulumaksu ja FICA-i makse nimetatakse mõnikord "941 maksu", kuna see on lisatud IRS-i vormile 941 , kvartali palga- ja maksuaruanne.
Riigi tulumaksu kaetakse töötaja palgast ja teatatakse teie riigile, kui teie riigis on tulumaks.
Palgaarvestusmaksud sõltumatutele töövõtjatele
Kui maksate töötajaid, kes ei ole töövõtjad, ei nõuta teilt sissetulekute ega FICA maksude kinni maksmistest, mille te neile maksate. Te peate täitma aastaaruande töövõtjate kohta ja esitama selle aruande IRS-iga.
Millal teha fiktiivseid palgakulu hoiuseid
Enne selle kalendri kasutamist peate määrama, millise palgafondimaksu laekumise ajakava teie ettevõtte jaoks kohaldatakse 941 maksu suhtes. Kasutatav sissemaksegraafik sõltub teie palgafondi suurusest.
Pool nädalas
Kui teil on suur palgafond, peate palgafondimaksu hoiuseid tegema pooleks nädalas (kaks korda nädalas).
Maksetähtpäev, mis tuleb tasuda kuu viimasel päeval või kuu 15. kuupäeval. Kui see kuupäev on nädalavahetus või puhkus, on tähtaeg järgmine tööpäev. Kui kuu lõpuks laupäev langeb, on maksetähtpäev järgmine järgmisel esmaspäeval. Loe lähemalt poolenädalase hoiuseeskirja kohta, et näha, kas peate need maksed tegema.
Igakuine
Palgaarvestusmakse tuleb teha eelmise kuu iga kuu 15. kuupäevaks, välja arvatud juhul, kui kehtib poolenädalane reegel (vt eespool).
Kord kvartalis
- Vormi 941 kvartali palgafondimaksu aruanded tuleb esitada iga kvartali lõpus oleva kuu lõpus. Kui olete oma palgafondimaksu hoiustest viivitamatult ja täielikult tasunud, on vormi 941 saatmiseks kuni järgmise kuu 10. kuupäevani.
- Föderaalsed töötusmaksu hoiused tuleb maksta iga kvartali järgneva kuu lõpus, kui teie ettevõtte maksukohustus ületab 500 dollarit.
Aastane
- Iga-aastased palga- ja maksudeklaratsioonid töötajatele ( vormil W-2 ) ja lepingulised töötajad ( vormil 1099-MISC ) tuleb esitada eelmise aasta jaanuari lõpus.
- Vormi 940 föderaalne töötusmaksu aruanne ja maksudeklaratsioon tuleb tasuda eelmise aasta jaanuari lõpuks. Kui kõik maksudeklaratsioonid on tehtud täies ulatuses ja õigeaegselt, on tähtaeg järgmine kuu 10. päev.
- Vorm W-3 (koos kõigi W-2-dega) ja vormi 1096 (koos kõikide 1099-ga) vormis W-3 edastatakse sotsiaalkindlustusele eelmise aasta jaanuari lõpuks.
EFTPSi kasutamine töötasu hoiustamiseks
Palgafondimaksu hoiused tuleb teha elektroonilise fiskaalse maksesüsteemi (EFTPS) abil ; tagatisraha kupongid (vorm 8109) ei ole IRS-i enam aktsepteeritud.
Selle kalendri lähtepunktiks saate kasutada selle saidi maksukalendrit.
Üldine töötasu maksmise tähtaeg (erineb aastate kaupa)
Allpool toodud maksude ja aruannete tabel on föderaalse palgafondimaksude jaoks. Konsulteerige oma riigi maksuhalduriga (tuluosakond või muu) riiklike ja kohalike palgafondimaksukohustustega. Selle ajakava ei sisaldu maksetähtaegu poolte nädalate makseteks 941 maksu kohta.
Föderaalse palgafondi maksude tähtpäevad on allpool toodud, välja arvatud juhul, kui hoiused või aruanded ei kuulu nädalavahetuse või puhkepäeva jooksul. Igal aastal, kui tähtaeg lõpeb nädalavahetustel või pühade ajal, tuleb aruanne või tagatisraha esitada järgmisel tööpäeval. Seega, kui aruanne esitatakse 15. jaanuaril ja see on laupäev, siis aruanne tuleb esitada 17. jaanuaril.
Jaanuar
15. jaanuar: igakuine palgakulude maksukonto detsembriks (kui maksate igakuiselt)
30. jaanuar: föderaalse töötusmaksu (FUTA) laekumine detsembrini, kui see on 500 USD või rohkem.
31. jaanuar: annavad töötajatele eelmise aasta töötasu ja maksuaruandeid (töötajate vorm W-2 ).
31. jaanuar: kvartali palk ja maksuaruanne vormi 941 kohta, mis lõpeb 31. detsembril
31. jaanuar: File Annual unemployment tax report eelmise aasta vormi 940 kohta
31. jaanuar: esitage sotsiaalkindlustuse ametkonnale koos kõigi W-2-dega aasta lõpuks töötajad edastama vormid (vorm W-3) .
Veebruar
15. veebruar: igakuine palgafondimaksu laekumiseks jaanuaris (kui maksate igakuiselt)
Märts
15. märts: igakuine palgakulude maksu hoiupaik veebruariks (kui maksate igakuiselt)
Aprill
15. aprill: igakuine palgalõivu maksude tagatis märtsis (kui maksate kuus)
30. aprill: föderaalse töötusmaksu (FUTA ) laekumine märtsini, kui see on 500 dollarit või rohkem.
30. aprill: kvartali palk ja maksuaruanne vormi 941 kohta, mis lõpeb 31. märtsil
Mai
15. mai: igakuine palgalõivu maksuasetus aprilliks (kui maksate kuus)
Juuni
15. juuni: igakuine palgalõivu maksmise hoius mais (kui maksate kuus)
Juuli
15. juuli: igakuine töötasu maksuhoius juunis (kui maksate kuus)
31. juuli: föderaalse töötusmaksu (FUTA) laekumine juunini, kui see on 500 dollarit või rohkem.
31. juuli: File Quarterly Palk ja maksuaruanne vormil 941 30. juunil lõppenud kvartali kohta
august
15. august: igakuine palgalõivu tasu juulis (kui maksate kuus)
September
15. september: igakuine palgalõivu tasu augustis (kui maksate kuus)
Oktoober
15. oktoober: igakuine töötasude maksukonto septembriks (kui maksate igakuiselt)
31. oktoober: föderaalne töötusmaks (FUTA), mis võlgneb septembri eest, kui see on 500 dollarit või rohkem.
31. oktoober: kvartali palk ja maksuaruanne vormi 941 kohta, mis lõpeb 30. septembril
November
15. november: oktoobri igakuine palgafondimaks (kui maksate kuus)
Detsember
15. detsember: igakuine palgalõivu maksude hoius novembriks (kui maksate igakuiselt)
Võite ka vaadata selle kuu kaupa esitatava tulumaksu kalendri. mis sisaldab ettevõtte tulumaksu tasumise tähtpäeva.