Isegi kui teil on ainult vähe töötajaid, võite otsustada tellida oma palgalo; see tähendab, et palkade töötlemise ja muude palgafondide kohustuste ülekandmine on keegi teine. Siin on mõned kaalutlused, mis aitavad teil otsustada, kas tellida.
Esmalt vaatame olukordi, kus võiksite kaaluda oma palgalo allhangete tegemist ja seejärel mõnda allhankevalikut.
Palgakulude allhankimine vähendab tööjõukulusid
Kui te lihtsalt maksate kontoritöötajaid, saate palka arvutada, korrutades tundide arvu määraga ja kindlaks määrata, kas ületunnitöö eest võlgneb.
Kuid kui te toodate toodet, peate teadma iga toote tööjõukulu, et saaksite kindlaks määrata müüdud kaupade maksumuse. See on keeruline protsess, mis võib olla tõenäoliselt rohkem, kui kantselei. Seega, kui soovite, et oleks võimalik kindlaks teha tootmiskulusid, võib allfondi allhanke tegemine olla ainus viis seda teha.
Andke teenus mitme riigi, kohalike omavalitsuste poole
Kui teil on töötajaid rohkem kui ühes riigis, peate järgima riigi tulumaksu maksmise ja aruandluse nõudeid. Kui teie ettevõte tegutseb erinevates linnades, võite kohalike tulumaksude kinni pidada, maksta ja esitada ka aruandeid.
Kinnipidamise arvutused on keerulised
Töötajate kinnipeetavate summade arvutamine on keeruline. Lühidalt peate:
- Kindlaksmääramine föderaalse tulumaksu kinnipidamise põhineb töötaja W-4 (mida saab muuta nii sageli kui töötaja tahab)
- Kindlaksmääramine riigile, kellel on tulumaks, põhineb riigil W-4
- Kindlaks FICA maksud palga 7,65 protsenti (ja peate vaatama kõrgelt tasustatud töötajaid, et olla kindel, et nende sotsiaalkindlustuse kinnipidamine on maksimaalselt aastaks piiratud)
Ja see on just alustajate jaoks. Isegi ühe töötaja puhul võib kinnipeetavate summade kindlaksmääramine olla aeganõudev.
Ärge proovige tähtaegu jälgida
Palgafondimaksude (föderaal- ja riigimaksud, kinnipidamine, FICA maksud, töötushüvitis ja töötajate hüvitised ning riiklikud palgalahad) maksmine ja aruandlus võib olla hirmutav.
Ja maksete või aruandluse tähtaja ületamine võib teile raha trahvi ja trahvide eest maksta.
Palgafondide sisseostmine isegi mõne töötajaga on paljude tööandjate arvates varakult oma ettevõtteid. Sõltuvalt asjaoludest võib see olla teie ettevõtte jaoks õige valik.
Kuidas teenustasu palgakulud?
Paljude palgaarvestusteenuste eest võetakse põhitasu nii, et isegi kui teil on ainult üks töötaja, maksate rohkem, sest teenus peab ühele töötajale esitama samu taotlusi, nagu oleks see 10 korral. Näiteks peaksid nad siiski esitama Vorm 941 igal kvartalil, isegi kui teil on ainult üks töötaja. Iga täiendava töötaja lisakulud on üsna väikesed. Seda silmas pidades, siin on mõned andmed palgaarvestusteenuste kohta , nende kulude ja selle kohta, mida nad pakuvad:
Abistavad töötasu teenused
Mõned teenused teevad kõik teie esitamise teile.
Näiteks firmad nagu Paychex ja ADP tasu iga kontrollimise kohta iga palgaperioodi kohta, sealhulgas esitamine, otsekorralduse ja kontrollide vähendamine. Te saate sisestada teavet internetis ja nad määravad teile palgafondide spetsialisti. Näiteks näete ADP-i kogu teenuste valikut oma veebisaidil.
Self-teenuse Payroll Online
Teised teenused aitavad teil ise oma esitamist teha. Näiteks Intuit'i veebipõhine palgaline teenus võimaldab teil palgalo vormid täita veebis. Enne nende teenuste valimist kontrollige, et need oleksid teie operatsioonisüsteemiga ja riistvaraga ühilduvad (mõned ei tööta Macintoshi süsteemides.
Ettevõtted, nagu Paycycle, võimaldavad teil teha oma töötasusid veebis. Nad võtavad tasu töötajate arvu ja riikide arvu järgi.
Olen teinud väga lühikest ülevaadet neist teenustest. Mõnedel võib olla lisavõimalusi, mis võivad teatud olukorras vajada (nt ajakaardi sisend).
Lugege teavet veebisaitidelt ja võtke ühendust ettevõtete esindajatega. See on alati hea võimalus öelda, kui sõbralikud nad on. Olen tutvustanud vaid mõnda paljudest teenustest, mida saate veebis leida. IRS-l on teavet palgakulude teenuste ja pakkujate kohta, keda võiksite vaadata.
Kas allhange on palgakulu väärt?
Isegi kui teil on ainult üks töötaja, võite kaaluda tõsiselt palgalo teenust, mis aitab teil teha töötasusid ja palgafondide maksmist ja aruandlust. Ärge unustage, et makse või aruande puudumine võib olla rohkem kui terve aasta teenuse väärtuseks üks trahv või trahv. Teie ettevõtte jaoks palgal põhineva süsteemi loomine ei ole teie esimene prioriteet. Ja kui sul on teenus, siis on see veel üks asi, mida sa pead mõtlema.