Palgaarvestusregister on tavaliselt veebipõhise raamatupidamistarkvarapaketi või veebipõhise palgaarvestusrakenduse osa.
Palgaarvestusregistri andmeid kasutatakse paljude oluliste palgafondimaksude ülesannete täitmiseks:
- Palgafondimaksude hoiused
- Kvartaliarvestuse maksuaruannete esitamine IRS-ile vormil 941 ja
- Iga-aastaste palga- ja maksuaruannete esitamine töötajatele ja sotsiaalkindlustusametile
Mida sisaldab palgaarvestusregister?
Peate pidama kõigi töötajate kohta kokkuvõtteid järgmiste dokumentide kohta:
- Brutopalga kogusumma, sotsiaalkindlustusmaksete kogusumma (maksimaalselt iga töötaja kohta igal aastal) ja kogu ravikindlustuse palk
- Fondi, riigi ja kohalike tulumaksude eest töötajalt makstavatelt summadelt kinnipeetud summad
- Tööandja poolt sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse osamaksete kogusummad
- Kõigi vabatahtlike annetuste, näiteks heategevuslike annetuste, ameti tasude ja teiste eest kinnipidamine.
Peale selle peate tagastama kogusumma, mis on võrdne kogu sotsiaalkindlustuse ja Medicare mahaarvamisega.
Võlgnevuste loomine palgaarvestuse registrist
Võlgnevused on summad, mida teie ettevõte võlgneb teistele, kuid mida pole veel tasutud. Iga pingetava iga kategooria kogus loob mitmeid võlgnevusi, mis on föderaalsetele ja osariikidele (ja mõnikord ka kohalikele) asutustele võlgnevad.
Kui loote palgafondi (kõik palgafondide kontrollid), peate neile makstavatelt summadelt raha välja maksma, mida makstakse siis, kui
- FICA maks (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus), mis on kinnipeetud töövõtja palgakontodest ja mida peab maksma tööandja
- Füüsilised tulumaksud arvestati töötajate palgakuludest
- Riiklikud ja kohalikud tulumaksud, mida kinni peetakse töötajate palgakuludest
- Föderaalne töötusmaksu tasu - föderaalse töötusmaksu summa, mida teie ettevõte peab maksma igal aastal või kord kvartalis, võttes aluseks kogu palgakulud kogu perioodi jooksul.
- Riikliku töötusmaksu tasu - riikliku töötusmaksu summa, mida teie ettevõte peab maksma, võttes aluseks kõigi palgatöötajate kogu brutotöötasu perioodil
- Riikliku töötaja kompenseeritav maksukohustuslane
- Ja võlad muudele vabatahtlikele mahaarvamistele, nagu United Way, 401 (k) mahaarvamised ja töötajate tervishoiukava kulude osa.
Kui te olete maha arvanud töötaja palgakuludest raha selliste kindlustusmaksete, heategevuslike annetuste või kvalifitseeritud pensionikavade eest, peate arvestama nende kogusummadega ja looma iga võlgnevuse, nii et teate, kui palju maksta õigel ajal.