I-9 vormi versioon UPDATE: I-9 vormi ajakohastatakse regulaarselt USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistuses (USCIS). Veenduge, et teil on viimane vorm. USCIS-il on nõutav kuupäev, mille järel tuleb kasutada viimati muudetud vormi.
Praegu on kasutatav vorm selle tähtajaga, mis lõppeb 31. märtsil 2015. Seda vormi tuleb kasutada alates 18. septembrist 2018. Täiendava teabe saamiseks vormi I-9 versiooni kuupäevadest saate registreeruda USCIS-i e-posti aadressi uuendamiseks.
Mis on vorm I-9?
Vorm I-9 või töövõtukoha tõendamise vorm kasutatakse dokumentatsiooni saamiseks, et äsja palgatud töötaja on volitatud USA-s töötama. Kõik uued palgad peavad täitma selle vormi ja esitama asjakohased dokumendid (1) identiteedi ja (2) tööhõive kohta abikõlblikkus.
Kust ma saan vormi I-9?
Vormi I-9 annab USA tolli- ja immigratsiooniteenistus (USCIS), et töötajad ja tööandjad kasutaksid töövõimaluste õigsust. Selle vormi saate veebis PDF-formaadis ; juhised on lisatud. Võite minna ka USCIS-i veebisaidile, et saada vormi koopia ja vaadata juhiseid
Kuidas ma tean, et mul on vorm I-9 kõige värskem versioon?
Vaadake ülemise parempoolse nurga aegumiskuupäeva.
Vormi I-9 praegusel versioonil on aegumiskuupäev 31.31.2016. Selle vormi versiooni peavad tööandjad kasutama töö leidmiseks pärast 7. maid 2013.a. See vorm on saadaval ka hispaania keeles.
Kas ma pean kasutama vormi I-9 kõigile uutele töötajatele?
Jah, teie ettevõtte iga töötaja kohta peab olema faili I-9 koopia.
Kas vorm I-9 on sõltumatutele töövõtjatele vajalik?
Tööandjad ei pea kasutama I-9, et tõendada sõltumatute töövõtjate tööalast sobivust, kuna need töötajad ei ole töötajad. Lihtsalt veenduge, et kõik, kes teie jaoks töötavad, oleksid nõuetekohaselt salastatud ( töötaja vs iseseisev töövõtja )
Kas füüsilisest isikust ettevõtja jaoks on vajalik vorm I-9?
Ei, kuna füüsilisest isikust ettevõtja on ettevõtte omanik, mitte töötaja. Üks erand: ettevõtte omanikud töötajatena. Sellisel juhul võib olla mõistlik täita vorm I-9 ja lisada see faili iga omaniku / töötaja kohta.
Millal peab mul olema töötaja täielik vorm I-9?
USCIS määrab konkreetse aja, millal peab uus töötaja selle vormi täitma. Teil peab olema uus töötaja täidetud vormi I-9 jaotis 1 hiljemalt tööpäeva esimesel päeval, kuid te ei tohi nõuda, et isik täidaks selle osa enne töökoha vastuvõtmist teie ettevõttega.
Mis juhtub, kui töötaja ei esitanud tõendusdokumente?
Teil on õigus keelduda palgata või palgata palgatöötajat, kes ei esitanud nõutavaid tööalase kontrolli dokumente tööpäevadel palgast.
Mis siis, kui ma ei ole kindel dokumentide üle?
Peate vaatama iga töötaja esitatud dokumente ja peate need aktsepteerima, kui need on tõelised.
Dokumente võite küsida Sisejulgeolekuministeeriumilt, kuid nad ei kontrolli konkreetseid dokumente, kui need pole esitatud E-kontrollimise süsteemi kaudu.
Kas mulle võidakse süüdistada rikkumisena, kui on probleeme I-9 või dokumentidega?
Kui I-9 on nõuetekohaselt täidetud, ei ole teid rikutud, kui see on täidetud ja olete vormi säilitanud, isegi kui töötaja on hiljem otsustanud, et neil pole tööluba USA-s. Seda nimetatakse heausksuseks kaitse.
Kas ettevõte on mõlema töötaja jaoks vaja uus I-9?
Kui üks ettevõte omandab teise, on vormi I-9 ja töövõimaluste kontrollimise kohta kaks võimalikku tegevust: a) uus omanik võib küsida I-9 jaoks uut I-9 töötajat või (b) töötajad saavad mida käsitletakse jätkuva töötajatena, seega ei ole uut kontrollimist vaja.
Ükskõik milline tegevus on võetud, tuleb kõiki töötajaid kohelda sama.
Loe lähemalt: Vorm I-9 täitmise etapiviisilised juhised.
Nendes vastustes esitatud teave on lühike ja see ei sisalda kõiki sagedamini esitatud küsimusi. Lisateabe saamiseks ja lisateabe saamiseks vaadake seda sisejulgeolekuministeeriumi (DHS) väljaannete käsiraamatut tööandjatele.