Uute tööandjate kontrollnimekiri
Enne oma esimese töötaja palkamist on mõningaid samme ja mõningaid seadusi, eeskirju ja makse, mida saab seadistada ja mõista. Alusta esimest elementi ja püüdke oma loendisse minna, et kindlasti ei jätaks midagi tähtsat.
01 - saada tööandja ID number
02 - Registreerige oma riigi tööandjana
Peate minema oma riigi tuludosakonda ja registreerima tööandjana. Kui teie riigil on tulumaks, peate välja selgitama, kuidas töötajad sissemaksed kinni peavad (riigi W-4 vorm või samaväärne). Seejärel saate teada, kuidas ja millal teie riik soovib, et te maksaksite ja esitaksite aruandest töövõtja palgast kinnipeetud riikliku tulumaksu kohta. Samuti kontrollige riigi töötust ja töötajate hüvitisi (ja invaliidsuskindlustust, kui teie riik seda nõuab).
03 - registreerige IRS palgamaksude maksudesse
Kehtivad alates 1. jaanuarist 2011 peavad tööandjad kasutama elektroonilise fiskaalse maksesüsteemi (EFTPS), et teha palgafondimaksu hoiuseid ja esitada palgafondimaksuarveid. Lihtne registreerumine on lihtne; annate lihtsalt teavet oma ettevõtte ja pangakonto kohta, kust makseid tehakse.
04 - Registreerige riikliku uue rendi registreerimissüsteem
Tööandjad peavad registreerima uue palgataseme oma riigi ja riikidel on selle registreerimise jaoks ühine süsteem. Eesmärgiks on jälgida inimesi, kes võlgnevad lapse toetuse ja muude kogunevate võlgade eest, nii et nende palka saab parandada. Saate end praegu registreeruda ja hiljem süsteemi kasutada uute palkamiseks.
05 - ole valmis kinnitama töövõimalusi
Rentimisel peavad kõik uued töötajad tõendama oma õigust töötada USA-s. Selle töövõimaluse kontrollimiseks võite tööandjana kasutada ühte kahest meetodist. Töötaja abikõlblikkuse kontrollimise tüüpvorm on vorm I-9. Kui kavatsete olla palju töötajaid või kui teie riik seda nõuab, peate te registreeruma E-kontrollsüsteemi. Igal juhul vajate I-9 vormi koopiaid, et lisada töötajatele uut rendiartikleid.
06 - Registreeruge töötaja hüvitiskindlustuse saamiseks
Töötajate hüvitis on kindlustusmakse, mida ettevõtted maksavad, et pakkuda hüvitisi töötajatele, kes haigestuvad või vigastatud töökohal. Kindlustus on saadaval ärikorraldajatelt, iseseisva kindlustuse alusel või riigi töötaja hüvituskindlustuse programmi kaudu.
07 - registreeruge töötuskindlustuseks
Tööandja maksab töötuskindlustust töötuskindlustuse tagamiseks töötajatele, kes on tahtmatult lõpetatud. Töötuskindlustuse föderaalmaksed peavad maksma tööandjad ning mõned riigid nõuavad ka töötuskindlustuse maksmist. Lisateave töötuskindlustuse kohta selles artiklis.
08 - hankige nõutud töökoha plakatid
Kõik töötajad vajavad ettevõttes kohapeal töötajatele konkreetseid teabematerjale nende õiguste lugemiseks ja mõistmiseks. Lisateavet tööplakatite kohta leiate selle tööministeeriumi teabe lehelt.
09 - koguta uue laenutööde ja vormid
Enne kui teie esimene töötaja töötab ja saab esimese pangakonto, on mõned vormid, mille täitmiseks uus tööandja vajab.
10 - seadistage palgaarvestussüsteem
Tööandjana on teil kohustuslik pidada palgaarvestuse ja palgafondimaksudega arvestatavat arvestust, maksude kinnipidamist töötaja palgast ja perioodilisi aruandeid ja makseid. Käesolevas artiklis kirjeldatakse ettevõtte jaoks palgaarvestussüsteemi loomiseks vajalikke samme.
11 - töötaja käsiraamatu loomine ja kasutamine
Kuigi seaduses ei nõuta töötaja käsiraamatu / eeskirjade ja protseduuride käsiraamatu seadistamist ja kasutamist, on see nutikas asi. Kui palkate uue töötaja, anna talle koopia käsiraamatust (allkirjastades käsiraamatu vastuvõtmise). Praegu on käsiraamatu ettevalmistamine palju lihtsam kui käsitleda seda, kuidas seda lahendada? küsimused, arusaamatused ja võimalikud kohtuasjad hiljem.
12 - Lisateave tööhõive ja tööõiguse kohta
Susan Heathfield Human Resources on koostanud selle laiaulatusliku palgaarvestuse ja tööhõive seaduste ja määruste nimekirja.