Kuu hoiuste graafik vs poolenädalane hoiuste graafik
Palgaarvestusprotsess sisaldab järgmisi näitajaid: (a) palgakorralduste arvutamine ja ettevalmistamine; (b) selliste palgakoostudega kinnipeetavate summade arvestamine; (c) tasude hoiuste mahaarvamine; ja (d) kinnipeetud maksude ja tehtud hoiuste aruandlus.
See artikkel annab teile selle protsessi hoiuseosa põhitõed.
Millised on palgafondimaksud?
Kõigepealt määratleme, mida tähendab "palgafondimaksud". Need on maksud, mida peate tasuma oma palgaloost (summad, mida maksate töötajatele töö eest, mille nad on teinud).
- Need föderaalsed tulumaksud, mida peatasite oma töötajate palgakompensatsioonidest,
- FICA maksud (sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse maksud), mida olete töötajatelt kinni pidanud, ja selle summa, mille olete selle palgafondi poolt maksnud ja mille teie ettevõte maksab;
- Föderaalne töötusmaks , mis põhineb teie kogu brutopalgal.
Kuidas IRS määrab palgafondide maksude tagamise kuupäevad
IRS määrab tööandjatele palgafondide maksu tagamise ajakava vastavalt nende kogu sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse vastutusele 12-kuulise perioodi kohta, mis lõpeb kõige viimasel 30. juunil. Seda ajavahemikku nimetatakse vaatlusperioodiks.
Kuidas on otsimisperiood kindlaks määratud?
Vaatlusperiood on aeg ja summa, mida kasutatakse, millist meetodit peate kasutama oma palgafondimaksu tagatisraha saamiseks.
IRS ütleb, et tööandja teatatud tööhõive maksude kogusumma on eelmise 30. juuni lõpus kestnud kaheteistkümne kuu jooksul teatatud tööandja poolt. Seega kasutatav palgafondide hoiuste graafik sõltub peamiselt vanaduspensionide maksumusest.
See on segane. Ma kasutan Patriot Software'i näidet: " Näiteks 2017. aastal tööhõive maksude hoiuste tagasisuunamise perioodiks oleks 2016. aasta 30. juuni lõppev 12-kuuline periood."
Kui teil on summaarne summa, võite minna allolevasse jaotisesse "Palgaarvestusmakse deebetkavasse määramine" allpool, et näha, kui sageli tuleb hoiused teha.
Maksimaalse kogutuluga vastutuse leidmine
Parim viis leida vaatlusperioodil makstud palgalo maksude summad on vaadata iga kvartali 941 vormi (kvartali palk ja maksudeklaratsioon) . Minge 10. reale: maksud kokku pärast korrigeerimist. Kõigi nelja 941 vormi koos lisamine annab teile summa, mida kasutatakse teie maksude hoiuse ajakava määramiseks.
Teie palgaarvestuse maksude laekumise määra kindlaksmääramine
- Kui olete uus tööandja ja teil pole seda perioodi "vaadake tagasi" töötajaid, olete te igakuine hoiustaja
- Kui teie palgafondimaksukohustus on veerandina vähem kui 2500 USD, võite neid makse maksta "õigeaegse tagasimaksega" (eeldades vormi 941 ).
- Kui teie "palgata vaatlusperioodi" kogumaksumus on 50 000 dollarit või vähem , olete te igakuine hoiustaja
- Kui teie "palgatõusude" kogu palgale maksud olid rohkem kui 50 000 dollarit , siis tehakse hoiused poolenädalase ajakava järgi.
Lisateavet maksude tagamise kuupäevadest
- Igakuised hoiused tuleb teha järgmise kuu 15. kuupäevaks. Nii et teie palgafondi deposiit märtsiks tuleb teha 15. aprilliks.
- Poolenädalased hoiused tehakse järgmisel graafikul:
- Laupäeval, pühapäeval, esmaspäeval või teisipäeval makstud deposiidi maksud palgalt makstakse järgmisel reedel.
- Hoiuste maksud palgalt, mida makstakse kolmapäeval, neljapäeval või reedel järgmisel kolmapäeval.
- Kui teie palgalogi maksukohustus on 100 000 dollarit või rohkem, peate järgmisel päeval tagatisraha kinni pidama ja järgmise aasta hoiuste tegemiseks jätkama järgmise aasta ja järgmise aasta jooksul.
- Hoiuste vigu ei karistata, kui need ei ületa 100 või 2 protsenti hoiustatud tööhõive maksude summast. Täiendavate karistuste vältimiseks peate tasakaalu tasuma eelnevalt kindlaksmääratud koostise päevaga.
- Kui tagatis tuleb teha päeval, mis ei ole pangapäev, loetakse hoiused õigeaegseks, kui see on tehtud järgmisel pangapäeval. Lisaks föderaal- ja riigipüha pühadele loetakse laupäev ja pühapäev mittepanganduspäevadeks.
- Poolveekarjääri jooksul poolteistkümnendatel hoiustajatel on poolenädalasel perioodil kogunenud maksude tagajärjel poolteistkümnepäevane hoiustajatel vähemalt kolm pangapäeva.
Kuidas teha fikseeritud palgakulu hoiused
IRS nõuab, et kõik palgafondimaksu hoiused tehtaks elektrooniliselt, kasutades EFTPSi veebisüsteemi . Hoiuste kupongi ei saa postitada.
Mine EFTPSi veebisaidile . Te registreerite ja kasutate veebisaiti oma maksude tasumiseks; summad lahutatakse teie ettevõtte pangakontolt.