Kuidas ja millal ma teen palgaarvestuse maksuhoiused?

Kuu hoiuste graafik vs poolenädalane hoiuste graafik

Üks teie kõige olulisemaid kohustusi töötasu puhul on tagada, et föderaalse palgafondimaksud kantakse vastavalt IRS-i nõuetele.

Palgaarvestusprotsess sisaldab järgmisi näitajaid: (a) palgakorralduste arvutamine ja ettevalmistamine; (b) selliste palgakoostudega kinnipeetavate summade arvestamine; (c) tasude hoiuste mahaarvamine; ja (d) kinnipeetud maksude ja tehtud hoiuste aruandlus.

See artikkel annab teile selle protsessi hoiuseosa põhitõed.

Millised on palgafondimaksud?

Kõigepealt määratleme, mida tähendab "palgafondimaksud". Need on maksud, mida peate tasuma oma palgaloost (summad, mida maksate töötajatele töö eest, mille nad on teinud).

Kuidas IRS määrab palgafondide maksude tagamise kuupäevad

IRS määrab tööandjatele palgafondide maksu tagamise ajakava vastavalt nende kogu sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse vastutusele 12-kuulise perioodi kohta, mis lõpeb kõige viimasel 30. juunil. Seda ajavahemikku nimetatakse vaatlusperioodiks.

Kuidas on otsimisperiood kindlaks määratud?

Vaatlusperiood on aeg ja summa, mida kasutatakse, millist meetodit peate kasutama oma palgafondimaksu tagatisraha saamiseks.

IRS ütleb, et tööandja teatatud tööhõive maksude kogusumma on eelmise 30. juuni lõpus kestnud kaheteistkümne kuu jooksul teatatud tööandja poolt. Seega kasutatav palgafondide hoiuste graafik sõltub peamiselt vanaduspensionide maksumusest.

See on segane. Ma kasutan Patriot Software'i näidet: " Näiteks 2017. aastal tööhõive maksude hoiuste tagasisuunamise perioodiks oleks 2016. aasta 30. juuni lõppev 12-kuuline periood."

Kui teil on summaarne summa, võite minna allolevasse jaotisesse "Palgaarvestusmakse deebetkavasse määramine" allpool, et näha, kui sageli tuleb hoiused teha.

Maksimaalse kogutuluga vastutuse leidmine

Parim viis leida vaatlusperioodil makstud palgalo maksude summad on vaadata iga kvartali 941 vormi (kvartali palk ja maksudeklaratsioon) . Minge 10. reale: maksud kokku pärast korrigeerimist. Kõigi nelja 941 vormi koos lisamine annab teile summa, mida kasutatakse teie maksude hoiuse ajakava määramiseks.

Teie palgaarvestuse maksude laekumise määra kindlaksmääramine

Lisateavet maksude tagamise kuupäevadest

Kuidas teha fikseeritud palgakulu hoiused

IRS nõuab, et kõik palgafondimaksu hoiused tehtaks elektrooniliselt, kasutades EFTPSi veebisüsteemi . Hoiuste kupongi ei saa postitada.

Mine EFTPSi veebisaidile . Te registreerite ja kasutate veebisaiti oma maksude tasumiseks; summad lahutatakse teie ettevõtte pangakontolt.