Raamatupidamine mittetulundusühingute eelarves
Mittetulundusühinguna peab teie raamatupidamistarkvara olema suuteline täpselt jälgima rahastajate, toetuste, investeeringute ja fondide kogumise sündmuste osamakseid ning koostama aruandeid, mis muudavad IRSi vormi 990 ja muude maksude aruandluse hõlpsamaks. Väikestel mittetulundusühingutel ei ole kallis spetsialiseeritud raamatupidamistarkvara kulutamiseks raha, mistõttu olen ma mõne odavate valikutega ümardanud.
Märkimisväärse raamatupidamiskogemusega vabatahtlikud ei tohiks tarkvarast kontot luua ilma CPA-d või mittetulundusliku finantsspetsialisti abita. Northlandi sihtasutus on hea näide raamatupidamise skeemist, mida saab kasutada mittetulundusühingute raamatupidamistarkvara paigaldamiseks.
See nimekiri ei ole kindlasti ammendav. Ma ei ole kaasanud tarkvara, mis vajaks kontakti müügi isikuga hinnapakkumise või kõrgema hinnaga raamatupidamistarkvara jaoks.
01 - KONTOD
Kui kasutate praegu QuickBooksi , Quicken'i või lihtsalt Raamatupidamisarvestuse / Sage 50 Canadian Editioni, saab teie kontoplaani importida (kuid tehinguid ei saa). Uued mittetulundusühingud saavad luua oma kontoplaani või valida ühe paljudest näidistest, millel on lingid T3010, 990 või 990 EZ jaoks. ACCOUNTi ühekordset versiooni saab kasutada mitmel arvutis, kuid andmebaasi tuleb arvutisse kopeerida. Võrgu versioon toetab kuni viis kasutajat lokaalvõrgus või Interneti kaudu, samal ajal juurdepääs andmebaasile.
- Jälgige tulusid ja kulusid
- Jälgige raha saldosid
- 15 erinevat aruannet saab eksportida PDF, Exceli ja CSV-vormingusse
- Aastaeelarve
- Võlgnevused
- Kontrollige printimist
- Üksikute arvutite toetamine mitme organisatsiooni jaoks
- DONATION tarkvara tarkvara impordi hoiused
- Lihtne andmete varundamine koos meeldetuletustega, varundamine USB-draivi või muu meediumiga või krüptitud varunduse saatmine veebipõhise varundusteenuse juurde
Maksumus: 120 USD ühele kasutajale või 200 USD kuni viis kasutajat aastas.
Tasuta prooviversioon: 60 päeva
Platvorm: Windows
Toetus: pidev
Toetus: 1 aasta
Lisateave: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos on veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis on spetsiaalselt loodud kirikutele ja mittetulunduslikele ettevõtetele, ning see on kohandatav, nii et seda saab seadistada oma organisatsiooni rahaliste vajaduste rahuldamiseks. Nad on tegutsenud alates 2008. aastast ja on suurepärased võimalused väikeste mittetulunduslike organisatsioonide raamatupidamisarvestuseks. Tellimus sisaldab kõiki funktsioone, mida peate mittetulunduslikuks arvepidamiseks, ja saate lisada täiendavaid objekte, nagu Contributions Management.
Samuti toetab nii palju kasutajaid, kui organisatsioon seda nõuab, ja vähem kui tund aega, et õppida, kuidas navigeerida ja kasutada. Samuti pakub arvutitarkvara mitmeid eeliseid, näiteks andmete varundamist, võimalust pääseda juurde igast arvutist ega installida värskendusi ega täiendusi.
Baasarvestuse tarkvara sisaldab:
- True Fundi raamatupidamise funktsionaalsus
- Konto haldamine teie kontode haldamiseks
- Kontrollige registrite sisestamist
- Ajakirja kanded
- Kohandatud aruanded
- Eelarvestamine
- Võlgnevused
- Saadaolevad kontod
- Branded web pages, et aktsepteerida online annetusi
Osamaksete haldamise moodul sisaldab:
- Lihtne andmesisestus heategevuslike panuste jaoks
- Sissemaksed automatiseeritud raamatupidamiskirjas
- Jälgi inimeste panuseid
- Toetusaruannete väljatrükid
- Toetajad sisestatakse automaatselt inimeste andmebaasi.
Hind: Aplose arvestus on 15 eurot kuus ühe kasutaja kohta ja 25 eurot kuus 2+ kasutaja jaoks. Sissemaksude haldamise lisamiseks on see 15 dollarit kuus rohkem. Uus kirik või mittetulundusühingud saavad ka 6 kuud tasuta kasutada.
Tasuta prooviversioon: 15 päeva
Platvorm: Internetis
Toetus: pidev
Toetus: pidev
Lisateave: AplosSoftware.com
03 - Mittetulunduslike moodulitega Zoho raamatud
Zoho on veebipõhine kontoripakett koos hõlpsalt kasutatavate tööriistadega, mis kõik koos töötavad. Ärialased rakendused hõlmavad muuhulgas raamatupidamistarkvara Zoho Books - CRM-i rakendust, mida saab kasutada rahastajate jälgimiseks ja mis integreeritakse e-posti teel, inimressursi moodul, mis on tasuta kuni 10 töötaja jaoks. Mõned soodustused, mida Zoho Books autorid mittetulunduslikuks, on mitme valuuta toetus, panga- ja krediitkaardikontode toetus, andmete jagamine raamatupidajaga ja maksevõimaluste saamine. Zoho Raamatud saavad kasutada kaks kasutajat, kellel on täiendav kasutajatoetus 5 eurot kuus.
Tasuta või madala hinnaga moodulid, mis on spetsiifilised mittetulunduslikele ettevõtetele, on saadaval Zoho turuplatsil ja sisaldavad järgmist:
- Abiandja juhtimine
- Klubi registreerimine
- Vabatahtlike registreerimine
- Toetuse jälgimine
- Ühenduse teadetetahvel
Hind: $ 24 kuus või $ 240 aastas
Tasuta prooviversioon: 30 päeva
Platvorm: Internetis
Toetus: pidev
Toetus: 1 aasta
Lisateave: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ ei ole iseseisev raamatupidamistarkvara, see on arvutustabeli mall, mis on mõeldud kasutamiseks Microsoft Exceliga. See ei nõua kahekordse sisestamise raamatupidamist ja seda uuendatakse igal aastal, et lisada uusimad IRS maksuseeskirjad. Mallifailid koosnevad 12-st igakuistest failidest koos kohandatavate tulude ja kulude veergudega.
Big EZ on väga väikeste mittetulundusühingute raamatupidamise lahendus, mille raamatupidaja Excel on tuttav. Big EZ-i saab kasutada ainult ühes arvutis. Kuigi mall ei nõua mingit Exceli programmitööd, on arusaam sellest, kuidas Excel toimib, teeb Big EZ-i tõeliselt lihtsaks. Mallipaketti saab alla laadida kohe pärast internetist ostmist.
- 10 igakuist ja 14-aastast kokkuvõtlikku aruannet
- Abiinfo nupud suunavad kasutajat
- Loodab 12 sissetulekut ja 24 kululiiki ja jälgib kuni 100 alamkategooriat
- Checkbooki leppimine
- Kiiruse jälgimine
- Eelarvestamine
- Mitme üksuse versioon kuni 4 konto (inimesed, partnerlused, organisatsioonid või ettevõtted)
Hind: $ 59,95- $ 99,95
Tasuta prooviversioon: 7 päeva
Platvorm: Windows
Toetus: 1 aasta
Lisateave: BigEZ.com
05 - Araize FastFundi arvestusstandard
See tarkvara on kavandatud CPA-de abil, et pidada spetsiaalselt rahaliste vahendite raamatupidamist ja mittetulundusühingute FASB aruandlust, mis on suurepärane eelis. Puuduseks on see, et standardtarkvara kulud sisaldavad ainult 30-päevast telefonitoetust. FastFundil on ka fundraising software and payroll tarkvara, kuid need annavad teile tagasi veel $ 300 iga. Alates sellest, mida ma sain kindlaks teha, on ainult palgalo tarkvara integreerunud raamatupidamistarkvaraga.
- Fondi tasakaalustavad auditiaruanded
- FASB 117 nõuetele vastavad aruanded
- Mittetulundusühingute aruannete terminoloogia
- Programmi eelarved
Maksumus: 299 USD
Tasuta prooviversioon: 30 päeva
Platvorm: Windows
Toetus: 30 päeva
Toetus: 1 aasta
Lisateave: FastFundi arvestusstandard
06 - QuickBooks mittetulundusühing
Enamik mittetulundusühinguid kasutavad väga populaarset QuickBooksi raamatupidamistarkvara. Kuigi see tarkvara võib olla liiga kallis kõige väiksematele mittetulundusühingutele (vt selle kohta, kas leiate seda TechSoup.orgist), tuleb see lisada sellesse loendisse. QuickBooks Nonprofit pakub kõiki QuickBooks Pro funktsioone, mis on mõeldud spetsiaalselt mittetulunduslikele organisatsioonidele. Täpsemad aruanded sisaldavad programmide eelarve jälgimise annetusi ja kulusid. QuickBooksil on ka erinevaid lisandmeid (lisatasud) palgalo krediitkaardi töötlemiseks, arve tasulistele teenustele, trükkimisele ja muule - nii on mugavused olemas, kuid need võivad tõesti kokku liita.
- Jälgige annetusi ja lubadusi
- Mittetulundusliku väljaande jaoks mõeldud õppematerjalid
- Lihtne õppida, kuidas seda kasutada
- Hea klienditugi
- Rahaliste vahendite kogumine ja pantimine
Kulud: tagastab 400 dollarit, kuid saate alla laadida QuickenBooks NonProfit'i madalamaid hindu.
Tasuta prooviversioon: puudub, 60-päevane raha tagasi garantii
Platvorm: Windows
Toetus: pidev
Toetus: 1 aasta
Lisateave: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
Kõige odavam ja mugavam QuickBooksi valik on QuickBooksi võrgus, kuigi puudub mittetulunduslik moodul, nii et raamatupidaja kindlasti peaks tarkvara seadistamisel aitama. Teine võimalus on kasutada raamatut Running QuickBooks mittetulundusühingutes, näitab organisatsioonidele, kuidas tarkvaraga töötada. QuickBooks Online Essentials toetab kolme kasutajat, on iPhone, BlackBerry ja Android-rakendused ning automaatne internetipangandus. Palgaarvestuse moodulit saab lisada.
Maksumus: $ 25 või $ 51,16 koos palgafondiga
Tasuta prooviversioon: 30 päeva
Platvorm: Internetis
Toetus: pidev
Toetus: 1 aasta
Lisateave: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash on topelt sisestatud raamatupidamistarkvara, mis sobib väga väikeettevõtete jaoks, kuid see töötab ainult väga väikeste mittetulunduslike organisatsioonide jaoks, kes ei pahanda, et mõnede numbrite import Exceli hulka, et saada õigeid aruandeid, kuna puudub mittetulunduslike pistikprogrammide või lisandmoodulid. Gncash teeb selle nimekirja, kuna see on tasuta, toetab mitut valuutat ja on tõlgitud mitmesse keeltesse.
- Aktiivselt arenenud
- Hea finantsaruannete komplekt
- Lepituskomitee
- Investeeringute toetus
- Tööjõu jälgimist saab kasutada kogumisel
- Eelarvestamine
- Kontrollige printimist
- Hüpoteeklaenud ja laenutoetus
Hind: tasuta
Tasuta prooviversioon: n / a
Platvorm: Windows, Mac ja Linux
Toetus: veebipõhine kasutusjuhend, õpetused ja juhendid
Toetus: 1 aasta
Lisateave: GnuCash.org