Autokulud ja kodumajandusega sõitmine
- Te töötate oma kodus asuva ettevõtte kodus
- Teie kodu on teie peamine tegevuskoht (koht, kus teenite suurema osa oma tulust või kui teete oma haldus- või juhtimisülesandeid)
- Teie kodust kontorisse ei saa edasi- tagasi sõita ja
- Võite tõendada, et autokulud olid ärilistel, mitte isiklikel eesmärkidel.
Kas ma saan oma kodumaal asuvast ettevõttest välja minna?
Jah, teie läbisõit töökohtadele ja tagasi on ettevõtte miilid, mida peab toetama kirjalikud dokumendid selle kohta, kus te läksite ja mitu ärimilti olete reisinud. Reisimine pangale ja postkontorile ka juhul, kui see on dokumenteeritud. Isiklike sõitude puhul ei arvestata. Teie arvestuse tulemus peaks olema ettevõtte miilide aasta (koos varukoopia kirjaga logi) ja kogu miilidega, mis olid aasta jooksul juhitud. Et dokumenteerida oma kogu miilide liikumist, võtke oma läbisõidumõõdiku lugemine aasta alguses ja lõpus. IRS vaatab sageli automaatremondiarvele läbisõidumõõdiku lugemist, et näha, kas teie kogu miilid on mõistlikud.
Kuidas ma saan autokulusid tõendada?
IRS näeb väga hoolikalt väikeste ettevõtete autokulutusi. Nad tahavad näha, et kulud olid tõepoolest ärisuhted, kuna auto kasutamisega seotud kulusid ei saa maha arvata.
IRS nõuab, et teil oleksid üksikasjalikud andmed:
- Arvestatud kulul (mitte nädalatel või kuudel hiljem) ja
- Täpsustage kuupäev, reisi põhjus ja muu teave, mis näitab, et autosõidud olid seotud äriga.
Te ei pea neid dokumente oma ärilise maksudeklaratsiooniga kaasama, kuid IRS-auditi korral peavad need olema.
Kuna te ei saa neid pärast auditit teavitamata teha, peate algusest peale pidama oma ettevõtte jaoks head reisiandmeid, muutes harjumuseks ülaltoodud teabe jälgimise. The
Milliseid autokulusid ma saan lahutada?
Võite maha arvata kõik tavapärased ja vajalikud kulutused, mis on seotud ärireisidega, kuid mitte isiklikke reise. Kui teie peamine asukoht on oma ettevõtte jaoks oma ülalpidamisel eespool nimetatud kvalifikatsioon, võite maha arvata oma kodust tulenevad kulutused auto reisimiseks sihtkohtadesse ja ettevõtetest, kus asute. Näiteks võite maha arvata reisi sisse ja sealt:
- kliendi kodu
- büroopood, kus ostate kontoritarbeid
- ajutised töökohad, kus te töötate klientide jaoks
- kohti, kus kohtud klientide, klientide või ärinõunikega
- teie ladu või koht, kus hoiate oma äriettevõtete inventuuri
- konverentsikeskus, kus osalesite äriseminaril.
Samuti võite maha arvata oma ööbimisega tegelemiseks ööpäevas oleva ärireiside kulud, nagu ka muudel ärireisidel, sealhulgas läbisõidul või lennupiletitel, majutuseks, toitlustamiseks ja meelelahutuseks.
Kuidas ma neid autokulusid määravad?
- Võite kasutada IRS poolt kehtestatud standardse läbisõidu mahaarvamise määra , mis muutub igal aastal, või
- Saate jälgida kõikide sõidukikuludega seotud tegelike kulude hulka.
Nii standardse läbisõidu ja tegelike kulude meetoditel on eelised ja puudused. Standardse läbisõidumäära kasutamine on vähem probleeme, sest kõigest, mida peate tegema, on välja toodud ärilisel eesmärgil läbitud miilid, kuid tegelikkulu meetod võib mõnikord kaasa tuua suuremaid mahaarvamisi.
Kindlasti hoidke häid dokumente äritegevuse kohta kodustööstusest
Pidage meeles, et kuigi ärireisil oma kodupõhisest tegevusest ja sealt saab maha arvata, tuleb see dokumenteerida ja registreerida reisi ajal. Ärge püüdke lühendatud ilma nende dokumentideta IRS-i auditi teie ettevõtte puhul.
Vastutusest loobumine: käesolev artikkel ja sellel saidil olev teave on mõeldud ainult üldiseks teabeks. Ma pole CPA, maksutõendaja või registreeritud esindaja.
Konsulteerige oma maksuprofessionaaliga teie konkreetse olukorraga seotud teabe saamiseks.