Me oleme gang-ho umbes pilvandmetöötlusest nii palju, et kuna Cloud Computing on ideaalne väikeettevõtetele, siis me ütleme, et pilvandmetöötlus on väikeettevõtete jaoks parim omadus alates klammerdaja leiutisest. Kuid see ei tähenda, et pole probleeme cloud computing ja iga väikeettevõte peaks viivitamatult välja viskama kõik oma serverid ja lauaarvuti tarkvara ja viima kõik oma äritegevused pilves.
Performance-intensiivsed rakendused, nagu videote redigeerimine, pole pilve jaoks sobilikud, samuti ei ole muud tüüpi tarkvara, mis vajaks kõrgjõudlusega lauaarvuteid (nagu näiteks graafilise disaini jaoks). Väikeettevõtete omanikud on erinevad vajadused ja erinevad mugavustase. Pilvandmetöötlus võib olla kasulik ainult teatud rakenduste jaoks. Või isegi mitte üldse.
Enne kui tuled ettevaatlikult tuulele ja hüpata kogu südamest pilve sisse, mõelge, kuidas nende pilvandmetöötluse puudused võivad teie väikeettevõtet mõjutada.
01 - võimalik seisak
Teine asi, mida tuleb kaaluda, on see, kuidas sõltub teie ettevõte pilvede usaldusväärsusest - isegi kõige usaldusväärsemad pilvandmetöötlusteenuse pakkujad kannatavad serveri katkestuste tõttu ikkagi ja jälle.
Nagu CRN-i 2015. aasta 20. mai suurimad cloudi kattumised, on 2015. aasta 20. mail täheldatud Apple Icloudil 7-tunnise katkestuse, mis mõjutasid e-posti ja mitmesuguseid muid pilveteenuseid, nagu iCloud Drive'i, dokumente jne. Kas teie äri toimib pikaajaliselt katkestada oma pilveteenused?
02 - turvalisuse probleemid
Kujutatud pilvandmetöötluse müüjad on teinud suuri jõupingutusi, et edendada ideed, et neil on võimalikult uusimad ja keerukamad andmeturbe süsteemid, kuna nad soovivad teie äri ja mõistavad, et andmete turvalisus on suur probleem; Kuid nende usaldusväärsus selles valdkonnas on märkimisväärselt kannatanud riiklike julgeolekuasutuste seiskamisskandaalide pärast.
Pidage meeles ka seda, et teie pilvandmed on kõikjal Interneti-lehel kättesaadavad, mis tähendab, et kui häkkimise, pahatahtliku töötaja või hooletu kasutaja / parooli turvalisuse tagajärjel tekib andmekahjustus, võib teie ettevõtteandmeid ohtu seada.
Ja kogu aeg väidetavalt turvaliste ettevõtete puhul toimub rohkem andmete rikkumised. Te arvate, et näiteks IRS-il oleks üks kõige turvalisemaid süsteeme kõigil, kuid isegi nad kogesid IRS-i andmete rikkumist 2015. aastal.
Kuid üleminek pilvele võib tegelikult parandada väikeettevõtte turvalisust, ütleb Accident Technology Labsi tegevdirektor Michael Redding. "Kuna suurtel pilvandmetöötlusettevõtetel on rohkem ressursse, siis ütleb ta, et neil on sageli võimalik pakkuda turvalisuse taset, mida keskmine väikeettevõte ei pruugi ise oma serveritel lubada." (Allhange IT peavalu pilvele ( globaalne ja Mail ).
Väikeettevõtte omanikuna peate otsustama, kas pilvandmetöötlusettevõtete turvalisuse tasemed kompenseerivad pilvandmetöötluse potentsiaalsed turvavisused.
03 - maksumus
Jah, pilvrakendused (tuntud ka kui tarkvarast kui teenindusrakendused või saas) ei nõua litsentside või infrastruktuuri toetamiseks suuri investeeringuid , kuid kas pilverakendusel on kõik funktsioonid, mida tarkvara kasutab või mitte, kas puuduvad funktsioonid on olulised sa oled?
Võttes oma pilvepõhise tarkvara kohandada vastavalt oma vajadustele, võib kuludele märkimisväärselt suureneda. Kui kasutate spetsiaalselt välja töötatud sisseehitatud tarkvara, ei pruugi see pilti ilma kalli ümber kirjutamiseta üle kanda - see on kindlasti ebasoodsas olukorras. Kindlasti säästad raha , peate hoolikalt jälgima iga rakenduse hinnakava ja üksikasju, võttes arvesse võimalikku edasist laienemist.
Näiteks mittetulundusliku organisatsiooni president, kes hiljuti pilvipõhiseks liikmeks saamiseks pöördus, võtsid seisukoha, et kui nende liikmeskonna numbrid hilinesid oma lepingupiirangutest kõrgemaks, oli järgmise taseme lähene mine peaaegu kahekordseks. Nagu mobiiltelefoni plaanid, võib kurat olla üksikasjad pilveteenuse lepingutega.
Kas vajate viimast ja parimat?
Kui te ei vaja igal aastal tarkvara kõige uuemaid versioone, võib pikemas perspektiivis töölaua tarkvara olla odavam.
Näiteks kui ostate Microsoft Office 2016 töölaua versiooni ja kasutate seda juba mitu aastat, maksate ühekordse tasu ja omate tarkvara igavesti, kui maksate iga-aastast tasu pilvepõhise versiooni Office 365 kasutamise eest.
Muud tüüpi ärirakendused nagu raamatupidamine ja maksude ettevalmistamise tarkvara vajavad iga-aastaseid värskendusi ja sobivad ideaalselt pilve jaoks.
Andmeedastuskulud
Kui teie ettevõte hõlmab suure hulga andmemahtude ülekandmist, pidage meeles, et andmete ülekandmine pilvele (sissetulev) on tasuta, makstakse igakuise põhipalga alusel väljaminev andmeedastus GB-i alusel.
Kui teie ettevõtte nõuded hõlmavad teie pilverakenduste või andmesalvestuse suurte andmemahtute regulaarset allalaadimist, võivad lisakulud kokku kanda. (Vt näiteks Microsoft Azurei andmete edastamise hinnakujundus.)
Õnneks on pilvandmetöötlus väga konkurentsivõimeline ja kulusid üldiselt väheneb, seega kontrollige praegust hinnakujundust.
04 - paindumatus
Lihtsalt küsige kedagi, kes on läbinud valus protsessi rändest ühest raamatupidamispaketist teise. Veel lihtsamateks näidetena ei saa te lisada mõnes teises rakenduses loodud dokumendi Google'i dokumentide arvutustabelisse.
Mõned müüjad püüavad tahtlikult kliente lukustada, kasutades selleks spetsiifilist tarkvara / riistvara, nii et pole võimatu või väga kallis üle minna teisele pilve müüjale.
Kui kaalute üleminekut pilvele, veenduge, et teie pilvearnija leping näeb ette, et säilitate oma andmete õigused ja et tarnijate pakkumised vastavad kehtivatele standarditele.
Samuti veenduge, et saate hõlpsasti (ja odavalt) lisada ja välja arvata pilvandmetöötluse kasutajad ja andmesalvestust, kui vaja, kui teie ettevõte kasvab või sõlmitakse.
05 - klienditugi
Google'i pilvipõhise platvormi põhiline "hõbedane" tarkvarapakett maksab praegu 150 eurot kuus, mille reageerimisaeg on neli tundi (ainult tööajal) ja see ei sisalda telefonitoetust. Teistes pilvotarnijatel, nagu Microsoftil, on sarnased tugikava variandid.
Kui teie ettevõtte vajadused on sellised, et peate kiiresti reageerima klienditoe probleemidele, veenduge, et teie pilvteenuste pakkujal on tehnilise toe jaoks saadaval palju võimalusi, sealhulgas e-post, telefon, live chat, teadmistebaasid ja kasutajate foorumid. Ole valmis maksma toetuse kõrgemal tasemel, eriti õhtuti või nädalavahetustel.
Alumine rida: pilv vastavalt teie mugavusele
Pilvandmetöötlus on väikeettevõtetele suurepärane võimalus katkestada IT-juhtimisega seotud probleemid ja kulud, kui nad saavad ebasoodsasse olukorda elada. Turvalisusprobleemid, mis on seotud nende äriteabe "väljavõtmisega" internetis, tunduvad olevat väikeettevõtete omanike number üks.
Üks lähenemisviis võiks olla pilvandmetöötluse käivitamine aeglaselt; valida üks või kaks teie ärirakendust, et asendada ja vaadata, kuidas see läheb. Loodetavasti muutub aja jooksul teieni mugavamaks ja suudab veelgi rohkem pilvandmetöötluse eeliseid saada .