Kui tihti peaksin ma töötajaid maksma

Arutelud võimaluste, seaduste, kulude üle

Kui tihti maksate töötajaid, on teie ettevõtte poolt tehtud äriotsus, võttes arvesse mitmeid tegureid, sealhulgas föderaal- ja riiklikke seadusi, töötasu kirjutamise kulusid ja töötajate liiki. See artikkel hõlmab arutelu föderaalsete ja riigi seaduste kohta maksete kohta ja vastuseid kõige sagedamatele küsimustele töötajate tasustamise kohta.

Föderaal- ja riigi seadused töötajate tasustamise kohta

Föderaal- ja riiklikud seadused nõuavad, et maksate töötajaid korrapäraselt; see on korrapäraste ajavahemike järel.

Te ei saa töötajatele maksta kuus üks kuu ja järgmisel nädalal. Palkude perioodide arv (töötajate maksmise sagedus) ei reguleeri IRS. Mõned riigid kehtestavad minimaalse maksesageduse. Näiteks Utah, Ohio ja Massachusettsil on minimaalne maksesagedus. Tavaliselt on need minimaalsed näitajad pool kuud, kuid mõned riigid on teistest täpsemad.

Mõned riigid nõuavad ka, et tööandjad maksaksid lõpetatud töötajad teatud aja jooksul. Kontrolli oma riigi töö osakonnaga oma riigis kehtivaid eeskirju.

Töötajate maksmise võimalused on järgmised.

• Nädala, tavaliselt samal nädalapäeval. Paljud ettevõtted maksavad reedel, eelmisel nädalal.
• Kaks korda nädalas; see on iga teine ​​nädal. Kahe nädala pikkused maksetähtajad võivad olla eelmise kahe nädala jooksul või vahetult kahe nädala jooksul. Näiteks võite maksta reedel, 14. septembril, kahe nädala jooksul, mis on lõppenud, või kahel eelmisel nädalal (lõpeb reede, 31. august).

• Pool kuud; see on kaks korda kuus. Tavaliselt on poolkeelised maksedokumendid esimesed ja 15. või 15. ja 30., kuid need võivad olla mis tahes päeval.
• Kuu, kuu viimasel päeval või järgmise kuu esimesel päeval.

Kui palju kordi aastas tähendab iga sagedus?

• Töötajad said nädalas 52 paychecks aastas.

• Töötajad saavad kaks korda nädalas 26 paychecks aastas.
• Töötajad said pool-kord kuus 24 paychecks aastas.
• Töötajad maksavad igakuiselt 12 paychecks aastas.

Kas tasumine tähendab sagedamini töötasu maksmist mõnedele töötajatele?

Palgatöötajate jaoks ei pruugi enam-vähem sageli maksmine mõjutada kogu brutopalka aasta kohta, sest palgatöötaja palk põhineb aastapalgusel. Tunnitöötajad saavad tasu töötasude perioodil töötatud tundide põhjal, seega ei mõjuta maksesagedus maksete summat.

Kas ma saan palgatöötajaid töötada erinevatel aegadel kui tunniplaanil?

Jah, saate palgatöötajaid ja tunde maksta erinevatel viisidel ja erinevatel aegadel.

Tasustatud (vabastatud) töötajad makstakse tavaliselt iga-aastase palga alusel ja nad ei saa ületunnitöö eest maksta, nii et neid makstakse sageli iga kuue või poole kuu tagant, iga kord sama palga eest. Kuna pole mingit põhjust oodata, kas ületunnitöö tuleb tasuda, saab neid praegu maksta viivituseta.

Näiteks saab palgatöötaja, kelle aastamakse on 36 000 dollarit

• 3000 dollarit kuus
• 1500 dollarit pool kuud (kaks korda kuus)
• 1,386 dollarit iga kahe nädala tagant. Kuna see summa on ümardatud, võib selle erinevuse arvestamisel olla viimase põlvkonna arv veidi erinev.

Palgatöötajaid ei maksta tavaliselt nädalas.

Töötasu tunnis arvutatakse iga palgaperioodi kohta, võttes aluseks sel perioodil töötatud tundide arvu ja mis tahes ületunnid, kohaldatava määra alusel.

Kas see maksab sagedamini?

Jah, palgafondi töötlemisega seotud kulud on . Kui teete palgalise töötluse ise, on kulud järgmised:

• Töötajate trükkimise kontrollimine. Palgakontrollid peavad sisaldama iga-aastast tasulist teavet, seega peavad need olema erikontrollid.
• Otsesed hoiustamiskulud, pankade poolt tasutud
• Töötaja või raamatupidaja poolt töötasu, mahaarvamiste ja kinnipidamise ning netopalga arvutamiseks kuluv aeg.

Kui kasutate palgaarvestusteenuse teenust , on iga kontrollitud tööde eest maksumus.

Ükskõik, kas te töötlete palgakorrektsioone oma ettevõtte sees või kasutate palgaarvestusteenust, on sagedamini töötasuarvete töötlemisega seotud kulud.

Näiteks teile läheb maksma rohkem palgakorrektsioone iga nädala järel (26 korda aastas) kui kaks korda kuus (24 korda aastas).

Kuidas ma otsustada, kui tihti maksta töötajaid?

Nagu eespool märgitud, palgatöötajad makstakse tavaliselt kord kuus või pool kuud. Iganädalasi töötajaid makstakse sageli nädalas või igal teisel nädalal (kaks korda nädalas). Töötajad soovivad maksta sagedamini, kuid nagu eespool arutletud, on ettevõttele kulukam maksmine sagedamini, seega peate tasakaalustama need kaks vastuolulist külge ja tegema seda, mida soovite. Kui teie töötajad kuuluvad liitu, peate võib-olla liiduga kokku leppima, et vähendada palgaloosi aasta jooksul.