Palgaarvestuse maksu kinnipidamine, aruandlus ja maksekohustused
Käesolevas artiklis uurin mõningaid teie peamisi kohustusi palgafondimaksude, sealhulgas kinnipidamise, sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksude, FICA-maksude), töötusmaksude ja muude mahaarvamiste suhtes.
Mis on palgafondimaksud?
Palgakulu (mõnikord nimetatakse tööhõivemaksuks) on need maksud, mida tuleb arvestada, kui maksate töötajaid.
Mõned neist maksudest peetakse töötaja palgast kinni, teised on teie tööandja vastutusel. Nende maksude hulka kuuluvad:
- Föderaalse, riigi ja kohaliku tulumaksu kinnipidamine töötaja palgakompensatsioonidest
- FICA-i kinnipidamine töötajate palgakompensatsioonidest ja võrdne summa tööandjana.
- Töötasu aluseks olevad töötusmaksud.
- Riiklikele ja föderaalse töötaja hüvitusfondidele makstavad summad töötajate palga alusel.
Teie vastutus töötasu maksude eest
Töötajana on teil palgale maksudega seotud olulised kohustused. Nende kohustuste mõistmine aitab teil tagada, et järgite seadust. Kõik tööandjad peavad:
- Sõlmida (välja võtta) töötajatele sobivad maksud . Nende maksude hulka kuuluvad föderaal-, riigi- ja kohalikud tulumaksud, mida peavad maksma töötajad, FICA maksud, mida peetakse kinni töötajatelt ja mida ka tööandja maksab. Teie kui tööandja peab kinni pidama tulumaksu, nagu töötaja on määranud; FICA maksud arvatakse maha brutopalga protsendina.
- Lükake need palgafondimaksud, sh tööandja ja töötaja osad sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse vahenditesse, ning tööandja kohustused töötusmaksude ja töötaja hüvitise saamiseks.
- Tasuma maksud vastavale asutusele. See hõlmab nii töötaja maksud kui ka tööandja maksud. Näiteks maksate nii föderaalse tulumaksu kinnipidamise kui ka sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse summa IRS-ile. Samuti peate maksma FICA-i maksud, mida olete kogunud töötajatelt, koos FICA-i maksude kui tööandja osaga.
- Teatage seaduses sätestatud maksukohustustest asjakohastele asutustele ja töötajatele. Need aruanded sisaldavad vormi 941 - tööandja kvartali palk ja maksuaruanne ning vorm 940 - töötusmaksu aruanne.
- Andke föderaal-, riigi- ja kohalikele asutustele teisi aruandeid vastavalt vajadusele. Näiteks peate esitama kõikide uute töötajate tööhõive staatuse.
Isiklik vastutus palgafondimaksude eest
Äriühingu, isegi ettevõtte loomine ei vabasta üksikisikuid isikliku vastutuse eest, kui töötasu maksu ei maksta. Näiteks kui te olete üheliikmeline LLC, ei kaitse LLC-i äristruktuur isiklikku vastutust.
Karistused töötasu maksude tasumata jätmise eest
IRS ütleb:
Tööandjatel, kes ei järgi tööhõivemaksu seadusi, võidakse kohaldada kriminaalkaristusi ja tsiviilõiguslikke sanktsioone, kui tahtlikult ei suuda maksta töötasu.
Trahvid ja karistused aruande ja faili puudumise eest on järsud, isegi kui ebaõnnestumine ei ole kindel, et see on tahtlik.