Vorm W-2 sisaldab teavet eelmisel kalendriaastal makstud töötajate palkade ja nende palkade kinnipidamise kohta, samuti teavet hüvitiste ja muude palkade mahaarvamise kohta.
Millal on W-2 vormid täidetud?
W-2-d makstakse töötajatele jaanuari lõpuks eelmise kalendriaasta kohta. Kui 31. jaanuar on nädalavahetus või puhkus, esitatakse aruanded järgmisel tööpäeval. Siin on palgafondide aastaaruande esitamise tähtaegade f ja jooksvad aastad.
W-2 vormid on sotsiaalkindlustusameti poolt 31. jaanuariks ette nähtud. Kui olete W-2 vormid töötajatele andnud, peate esitama need vormid koos edastamisvormiga W-3 ka sotsiaalkindlustusametile (SSA).
Jaanuari tähtaeg on katse maksupettuste vähendamiseks, kuid see tähendab, et peaksite andma W-2 vormid töötajatele varem jaanuaris, et neil oleks võimalus neid enne nende esitamist läbi vaadata. Varasem jaotamine töötajatele vähendab vead W-2 vormides , nii et te ei pea parandatud W-2 esitama.
W-2 vormide ettevalmistamise teabe kogumine
Selle vormi andmed pärinevad teie palgaarvestuse registrist, mis näitab iga töötaja iga-aastast kogusummat palkade ja kinnipidamiste eest koos mahaarvamistega meditsiinilistel plaanidel, tervisehoiukontodel ja muudel objektidel.
Siin on üksikasjalikum teave selle kohta, mida te vajate nende W-2 vormide ettevalmistamiseks.
Raskusaste: Keskmine
Nõutav aeg: sõltub töötajate arvust ja mahaarvamiste arvust ja lisamaksetest
Siin on vormi W-2 ettevalmistamine
Tööandja teave
Iga ettevalmistatava W-2 puhul peate lisama oma ettevõtte kohta teabe: tööandja ID number (EIN) ja tööandja nimi ja aadress.
Kontrollnumber
Kui arvute paljudele töötajatele, võite sisestada kontrollnumbri igal W-2-l. Võite ise number genereerida või selle palgaarvestuse tarkvara võib selle numbri genereerida.
Töötajate kasumit vajab ka
- Palk kokku, näpunäited ja muu hüvitis (1. lahter). See on brutotöötasu kõigi tunnipalga töötajate ja palgatöötajate eest.
- Mahaarvamise kogusumma (lahter 2)
- Sotsiaalkindlustuse palgad (kuni sotsiaalkindlustuse maksimumini ) (lahter 3). Mõned palgad ei kuulu sotsiaalkindlustuse palkade hulka , seega peate need sissemaksed vähendama.
- Kinnipeetud sotsiaalkindlustuse kogusumma (lahter 4)
- Ravikindlustuse üldised palgad ja vihjed (sama kui kogu palk) (lahter 5)
- Medicare kinnipeetud maks (lahter 6). See summa sisaldab kõrgemate palgatöötajate jaoks täiendavat Medicare maksu .
- Sotsiaalkindlustuse nõuanded (lahter 7) ja eraldatud näpunäited (lahter 8)
Järgnevalt on teil vaja teavet iga töötaja kohta, töötaja palk ja kinnipidamine eelmisel aastal:
Muud maksed. Võimalik, et olete tasunud EIC-i makseid (teenitud tulu) (lahtris 9) ja töötajatele makstud ülalpeetava hooldushüvitisi (lahter 10).
Andmed pensioniplaani osalemise kohta, kohustuslikud töötajad
Iga W-2 puhul tuleb märkida vastav lahter, kui töötaja osaleb vanaduspäevale (lahter 13) või mittekvalifitseeritud plaan (lahter 11), kui see töötaja on seadusjärgne töötaja (lahter 13) või kui töötaja sai kolmanda isiku haigushüvitise (13. selgitus).
Lahter 12
12. lahtris on summad muu hüvitise või aruandluse jaoks, et sisestada 1-4 lahtrid. 12. lahtri kõige levinum teave:- Ravikindlustuse, RRTA (raudtee vanaduspensioni) või Medicare'i maksu näol on tegemist näpunäidete või grupikindlustusega
- Valikuline tähtaeg 401 (k), 403 (b) ja muud kvalifitseeritud vanaduspensioniplaanid
- Maksustamata haigusetasu
- Kuldse langevaraga maksed
- Erakorralised hüvitatavad liikuvad kulud
- Sissemaksed arsti hoiukontodele või tervishoiuhoiukontole
- Mitte-seadusega töötajate aktsiaoptsioonid
- Määratud Rothi sissemaksed vastavalt punktidele 401 (k) või 403 (b)
- Tööandja poolt rahastatud ravikindlustuse kulud, kasutades Code DD-d, vastavalt taskukohase hooldusõiguse seaduse aruandlusnõuetele
14. lahter
14. lahtrisse kantakse muud mahaarvamised või hüvitised, mis tuleb avaldada töötajatele nende maksudeklaratsioonide kohta. Näiteks- Maksuvaba pension
- Auto tagasimaksed
- Kohalikud maksud Californias, New Yorgis, New Jersey ja Washingtonis
- Töötajate palgast maha arvatud heategevuslikud sissemaksed
- Tervisekindlustus ja erisoodustuste mahaarvamine
- Ühtsed mahaarvamised ( vormiriietuse maksumuses )
- Liidu tasu mahaarvamisi
- Tasumata sissetulek
- Palgast kantud sõidukikulud (100% töötaja sisestatud sõiduki rendisuhtest ja 1. lahtrisse kaasatud palk)
- Samuti on kastike töötajatele mahaarvatud "muu, mitte nimekirja" kohta
Riigi- ja kohalik teave
Selles jaotises sisestate teabe riigi- ja kohalike palkade ja kinnipidamiste kohta. Sisenema:Pange tähele, et vormis on ruumi kahele riigile ja kahele asukohale. Kui keegi on aasta jooksul töötanud rohkem kui kahes riigis või piirkonnas, kasutage lisateavet täiendava teise W-2-ga.
- Teie kahekohaline riigikood ja teie ettevõtte riigimaksu ID number (kontrollige oma riigi tuludosakonda) (lahter 15)
- Riigipalgad (lahter 16)
- Kinnipeetud riigi tulumaks (lahter 17)
- Kohalik palk, kui on olemas (lahter 18)
- Mahaarvatav kohalik tulumaks (lahter 19)
- Asukoha nimi (lahter 20)
Kontrollige täpsust
Veenduge, et teie töötajatele (ning lõpuks sotsiaalkindlustusameti ja IRS-ile) edastatav teave oleks õige. Kontrollige aasta jooksul oma palgaarvestuse kogusummasid ja käivitage W-3, et kogu teie esitatud teave oleks õige.Eelnevalt trükitud vormid
Kui prindite oma W-2 vormid, võite neid saada mitmest allikast:W-2 on mitmeosaline vorm. Siin on selle vormi lehed:
- IRS vormide tellimuse veebisait (võtab 7-15 päeva)
- Interneti-vormide tarnija või kontoritarvete pood.
- Koopia A läheb sotsiaalkindlustusametile. Koopia A trükitakse tavaliselt punasele kujule.
- 1. eksemplar on linn, riik või paikkond
- B-eksemplar esitatakse töötaja föderaalse maksudeklaratsiooniga
- Koopia C on töötaja arvestuses
- Kopeeri 2 on teine eksemplar teise linna, riigi või paikkonna jaoks
- Koopia D on tööandja arvestuses.
Prindi W-2
Vorminguid printige, kontrollides, kas need on vastavuses eelnevalt trükitud vorminguga, kui see on olemas.Levitage W-2-sid
- Töötajale: eksemplarid B, C, 1 ja 2
- Sotsiaalkindlustusametile - koopia A. SSA nõuab, et saata koopia A iga töötaja W-2-le koos vormi W-3-ga veebruari lõpuks.
- Hoidke Copy D oma kirjetes.
Veel segaduses vormi W-2 kohta? Vastused teie küsimustele 2011. aasta W-2 vormi kohta
Nõuanded vormi W-2 ettevalmistamiseks
- Teie ettevõtte riigimaksu ID number ei ole teie riikliku müügimaksu ID number. Paljud riigid kasutavad föderaalmaksu identifitseerimisnumbrit (EIN) ja lisa lõikudesse numbrid. Informatsiooni saamiseks pöörduge riigi osakonna poole .
- Vihje sissetulek. Töötajatel on sissetulek, mille eest makstakse sotsiaalkindlustuse makse ja Medicare makse, kaasa arvatud täiendav Medicare maks.
- Kast 12 - rohkem kui 4 eset
Kui lahtris 12 on rohkem kui 4 elementi, peate lisama täiendavaid esemeid teisele W-2-le. Kuid ärge lisage tööandja palka ega lisamaks W-2 lisatasu. - Vorm W-3 koos kõigi töötajate W-2 vormide A koopiaga on sotsiaalkindlustusameti poolt 31. jaanuariks. Kui olete lõpetanud W-3 ja teil on kõik W-2 vormid, saatke see töötajatele nii kiiresti kui võimalik, et neil oleks võimalus vorme läbi vaadata. Kui nad leiavad vigu, saate need parandada, enne kui saatke konsolideeritud aruanne SSA-le 31. jaanuariks.
- Vastutusest loobumine
Selles jaotises "Kuidas" esitatud teave on üldiseks eesmärgiks, et aidata teil koguda W-2 vormide ettevalmistamiseks ja printimiseks vajalikku teavet. See ei ole mõeldud maksunõustajaks ega mingil viisil see, et see teave oleks täielik või oleks kogu teave, mis tuleb teie W-2-vormidesse lisada . Teie konkreetse olukorra kohta teabe saamiseks rääkige oma maksunõustajalt.