Mis on palgaarvestus?
Palgaarvestus on meede, mille teevad ettevõtted koos töötajatega. See on protsess, mida ettevõte läbib, et maksta töötajatele. Terminil palgal on mitu erinevat osa:
- Palkade (füüsiline või elektrooniline) arvutamine ja levitamine töötajatele iga palgapäevi, nagu ka "Eile lõpetasin töötasu".
- Töötajate palkade, kinnipidamiste, mahaarvamiste, boonuste, tasumata aja eest, mis ei ole töötatud (puhkused, puhkused, haige tööaeg jne) ja muu töötaja palgakorraldusega seotud arvepidamine.
- See võib tähendada ka ettevõtte kõigi tulude koguarvu majandusaasta kohta .
Kuidas "Palgata palka" - ülevaade
Töötajad on palgatud konkreetse töö tegemiseks kindla maksumääraga. Mõnedele töötajatele makstakse palka - sama summa iga palgapäev. Teistele töötajatele makstakse tunni eest, nii et nende palgaperioodi eest makstav töötasu muutub vastavalt töötatud tundide arvule. Ületunnitöö hulka võib kuuluda töötaja palk, kes töötab rohkem kui kindel tundide arv nädalas. Seda summat nimetatakse töötaja brutopalgaks. Kõik palgaarvestusprotsessi arvutused põhinevad kõnealuse palgaperioodi brutotöötasu summal.
Siis määratakse ettevõtte poolt kindlaksmääratud korrapäraselt kindlaks need töötajad. (Mõned töötajad võivad maksta erineval ajal sõltuvalt nende staatusest. Näiteks palgalistele töötajatele võidakse maksta kaks korda kuus, samal ajal kui tunni töötajaid võidakse maksta igal nädalal.
Pärast töötaja palga arvutamist peab tööandja pidama kinni FICA maksudest (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus) ning föderaalse ja riigi tulumaksu iga pangakontolt.
Tööandja võib ka muid summasid maha arvata. Need võivad hõlmata vanadus- ja terviseplaani sissemakseid, ameti tasusid ja heategevuslikke panuseid.
Kuid "töötasu tegemine" pole veel lõpetatud. Kui tööandja levitab tasulisi summasid (või kasutab otsekorraldust), tuleb teha muid arvutusi.
Tööandja peab arvutama ja tühistama töövõtja palgast maha arvatud summad, mis tuleb tasuda hiljem. Tööandja peab ka maksma tööandja poolt FICA-i maksudele ja töötusmaksudele .
Payroll Record Keeping
"Palgakulude tegemine" hõlmab ka arvestusraamatut. Iga töötaja kohta tuleb eraldi arvestus, milles on näidatud iga palgaperioodi eest makstud summad, aastaaruannete lõppedes. Töötajate luba ja töötasu muutusi tuleb säilitada ka registris.
Kõigi töötajate kõigi arvutuste üldartikkel nimetatakse palgaarvestusregistriks . See rekord näitab iga palgaperioodi ja koguarvu iga palga suurust. Kui teie ettevõtte raamatupidamissüsteemis on palgaprogramm, on selle palgaarvestuse register selle süsteemi osa. Kogusummad kantakse teie ettevõtte finantsaruannetele .
Palgaarvestuse arvestust üksikutele töötajatele aja jooksul nimetatakse tulude arvestuseks.
Lisaks töötasude registrile peavad kõik selle töötaja palga, mahaarvamiste ja kinnipeetavatega seotud dokumendid olema kaitstud isiku töökoha ajal.
Kui see kõik kõlab keeruline, on see. Sellepärast paljud tööandjad tellivad palgafondi, saadavad need palgaarvestusteenuse osutamiseks või raamatupidajale või raamatupidajale.
Seotud palgataseme tingimused
- Palgakulud on maksud, mida peavad tasuma föderaalsetele ja riigi maksuhalduritele töötajatele maksmise tõttu (näiteks FICA maksud ja töötusmaksud). IRS rangelt määratleb palgafondimaksud FICA maksude (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse) all, kuid mõistet kasutatakse sageli üldises mõttes.
- Palgaarvestuse töötlemine kirjeldab palgakorralduste ettevalmistamist (sh kinnipidamine ja mahaarvamised), palgakoefitsientide jaotamine ning palgafondimaksude tasumine ja ülekandmine. Palgaarvestuse töötamise võimalused hõlmavad ennast raamatupidamistarkvaraga töötades, raamatupidaja palkamist või töötasu teenistuse kaasamist.