2018 Tähtajad 2017. aasta palga- ja maksualaste aruannete jaoks
Üks teie tööandja kohustusest on anda töötajatele ja sõltumatutele töövõtjatele aruandeid eelmise aasta tulust. Töötajate aruanne on loodud vormil W-2; lepinguline töötaja on vormil 1099-MISC. Need aruanded on seotud töötajate ja sõltumatute töövõtjatega järgmise aasta jaanuari lõpuks. Seega, 2017. aasta palkade ja maksete puhul peavad aruanded kehtima 31. jaanuaril 2018.
Samuti peate jaanuari lõpuks kontrollimise eesmärgil esitama IRS-ile ja sotsiaalkindlustusametile (SSA) nende aruannete koos kokkuvõtlike aruannete.
Uued tähtajad muudatused
Vorm W-2 (koos sotsiaalkindlustusametiga) ja vormi 1099-MISC (IRS-iga) esitamise tähtajad on tehtud varem, alustades 2017. aastast 2016. majandusaasta jaoks ja jätkates ka tulevikus. Uus tähtaeg on 31. jaanuar. iga aasta kohta. See tähtaeg on sama nii paberkandjal kui ka elektroonilisel esitamisel ning see on sama tähtaeg, kui tähtaeg W-2-de esitamiseks töötajatele ja 1099-MISC vormid sõltumatutele töövõtjatele.
Kuidas määratakse tähtajad?
Kui mõni nimetatud esitamiskuupäevast kuulub nädalavahetuseks või riiklikuks puhkuseks, esitatakse taotlused pärast esimest tavalist tööpäeva. Näiteks kui 31. jaanuar on laupäeval, peaks tähtpäev olema esmaspäev, 2. veebruar.
01 - 31. jaanuariks 2017 - esitage töötajatele vormi W-2 koopiad
Töötajatele tuleb esitada W-2 vormid 31. jaanuariks 2018 2017. aasta maksude jaoks. Saate 31. jaanuaril 2018 saata sotsiaalkindlustusametile kõik 2017 W-2 vormid koos vormi W-3 kokkuvõtliku aruandega.
Võite valmistada W-2 vorme järgides järk-järgulist protsessi , sealhulgas kogudes teavet töötaja ja sissetulekute kohta ning täitke kastid.
02 - 31. jaanuariks 2018 esitage koopiad 1099-MISC vormidest mittetöötajate jaoks
See artikkel sisaldab kogu teavet, mis on vajalik vormi 1099-MISC ettevalmistamiseks ja esitamiseks sõltumatutele töövõtjatele ja teie makstavatele ettevõtetele.
Enne 1099-MISC ettevalmistamist ja saatmist töötajale, kes ei ole töötaja, peate maksumaksja ID kontrollimiseks saama W-9-vormi sellelt isikult.
Peate saatma 1099-MISC mittetöötajale, kellele olete tasunud aasta jooksul 600 või rohkem eurot. Enamik töötajaid, kes ei ole töövõtjad, peavad saama 1099-MISC, kuid kellel on 1099-MISC-i jaoks erandeid .
03 - 31. jaanuariks 2018, faili vorm 1096 IRSiga (koos 1099-ga)
Õppige, kuidas valmistada ette ja saata vormi 1096 (iga-aastane kokkuvõte ja teabe edastamine) IRS-ile koos 1099-MISC-i koopiatega, mille olete saatnud sõltumatule tööettevõtjale ja teie makstavatele ettevõtetele.
Sa pead täitma 1096 vormi iga erineva 1099 vormi puhul, mille valmistad, kui esitate need vormid posti teel. Kui sisestate 1099-MISC ja 1099 vormid elektrooniliselt , ei pea te vormi 1096 täitma.
04 - 31. jaanuariks 2018 sotsiaalkindlustuse vormi W-3 (koos W-2-ga)
Vorm W-3 on edastamisvorm, milles on kokkuvõtlik teave kõigi W-2-vormide kohta, mille esitate sotsiaalkindlustusametile. W-3-vorm tuleb saata, kui saadate posti teel. Edastamisvormid koos kõigi oma töötajate W-2 vormidega on sotsiaalkindlustusameti poolt jaanuari lõpuks.
Samuti võite esitada need vormid veebis, kasutades sotsiaalkindlustusameti veebiteenuste portaali. Kui esitate W-2 vorme veebis, ei pea te W-3 edastamisvormi lisama.
05 - Kuidas taotleda 1099-MISC vormide W-2 failide ajapikendust
Kui arvate, et peate hilinenult esitama, võite taotleda W-2-de esitamiseks 30-päevast pikendamist. Laiendusi ei anta automaatselt ja peate andma üksikasjaliku selgituse laiendamise põhjuse kohta. Laienduse rakenduse esitamiseks kasutage vormi 8809 31. jaanuariks. IRS ütleb, et see laiendab ainult "erakorralistel asjaoludel või katastroofil". Asjaolud on piiratud nendega, mis mõjutavad ettevõtte tegevust:
- Katastroofiline sündmus presidendiliselt deklareeritud katastroofi piirkonnas
- Tagasisaatmise eest vastutava isiku surm, tõsine haigus või vältimatu puudumine
- Tulekahju, õnnetusjuhtum või loodusõnnetus või
- Ettevõte oli oma esimesel tegevusaastal.
Laiendamise taotluse esitamine võib aidata teil vältida trahve ja karistusi W-2 ja 1099-MISC vormide hilinenud esitamise eest.
06 - Töötajad vs iseseisvad töövõtjad - mis vahe on?
Oluline on olla kindel, et maksate inimestele õigesti oma tööülesandeid ja kasutaksite õiget vormi palkade ja maksete aruandmiseks.
Erinevus selle vahel, kas keegi saab W-2 või 1099-MISC sissetulekuaruande, sõltub sellest, kas isik on töötaja või sõltumatu töövõtja.
Kui te pole kindel, kas töötaja on töötaja või lepinguline töötaja, võiks see artikkel aidata töötaja v. Töövõtja staatust . See artikkel " Mis on töötaja" sisaldab kolme peamist kriteeriumit, mida IRS kasutab töötajate staatuse hindamiseks,