Kuidas uus tähtaeg mõjutab W-2 parandusi
W-2 ja W-3 vormide esitamise tähtaja muutmine nõuab, et teie ettevõte muudaks teie protseduure.
W-2 ja W-3 esitamise tähtaeg sotsiaalkindlustusametiga (SSA) on muutunud. 2017. aasta vormide puhul on esitamise tähtaeg 31. jaanuar 2018.
Vormide esitamise tähtpäev SSA-ga on praegu sama kui W-2 vormide esitamise tähtaeg töötajatele.
Kui soovite anda töötajatele aega vormide saamiseks ja muudatuste tegemiseks, peate andma töötajatele W-2 vormid jaanuaris varem. Enne SSA-le esitamist on palju lihtsam teha parandusi.
Vaadake lisateavet selle uue artikli esitamise tähtajast 2018. aasta palgafondide aruande tähtaegade kohta 2017. aasta palgafondimaksude jaoks.
Kuidas tähtaja muutus mõjutab W-2 vormi vead
Varem oli sul kuu aega anda W-2 vormid töötajatele ja veenduda, et need on õiged, enne kui nad esitavad need sotsiaalkindlustusametile. Kahe tähtajaga on see sama, võite soovida anda W-2-i töötajatele jaanuari alguses, nii et vigu saab parandada.
Vastasel korral peate järgima W-2 ja W-3 vea parandamiseks seda protseduuri.
W-2 ja W-3 s korrektsioon W-2C ja W-3C abil
Kui olete W-2 -vormi sotsiaalkindlustusametile W-3-le edastanud vormi W-2c ja W-3c, täitke W-2 avaldus töötajale kas enne või pärast seda.
Esiteks W-2 vormi nõuete läbivaatamine
Te peate iga töötaja jaoks ette valmistama ja levitama W-2, näidates oma aasta palgad ja kinnipidamised järgmise aasta jaanuari lõpuks. Jaanuari lõpuks peate koostama W-3 saatmisvormi ja saatma selle koos kõigi W-2 vormidega SSA-le.
Täpne tähtaeg muutub igal aastal puhkuse ja nädalavahetuse tõttu. Siin on ajakohastatud artikkel, mis näitab käimasoleva maksuaasta täpseid tähtaegu.
Vead töötaja nimes, SSN
Kui teatasite varem töötaja nime või sotsiaalkindlustuse numbri õigesti ja sel aastal on nimi / SSN vale, täitke W-2c ainult kasti i kaudu. Ärge täitke nummerdatud kasti palga ja kinnipidamisteabega. Kui see on esimene kord, kui te olete valesti teatanud nime / SSN-i, tehke uuesti W-2 originaal ja andke see töötajale. Kui saatsite vormi SSA-le koos W-3-ga, peate tegema W-2c ja W-3c.
Puudub nimi või sotsiaalkindlustuse number
Kui viga on puuduv töötaja nimi või SSN, ei saa te seda teavet lisada W-2c-ga. Vormide W-2C ja W-3C juhised kinnitavad, et peate pöörduma SSA-iga otse 1-800-772-6270.
Vea suurus W-2-vormis
Kui te teatasite kogusummas vea, kas kinnihoid või sissetulek, täitke täielikult W-2c, näidates esialgseid ja parandatud summasid. Võimalik, et peate esitama ka 941c, kui te ei teavitanud palka ja / või kinni 941 - tööandja kvartali maksudeklaratsioonist .
lisamärkmed
- Kui töötasite töötajatele ekslikult, on see palk töötaja jaoks ikka veel maksustatav.
- Ärge kasutage W-2c-i, et maksta töötasu.
- Iga W-2c tüübi jaoks peate kasutama eraldi W-3c (see on sama kui siis, kui esitate erinevat tüüpi W-2-sid).
Lugege juhiseid hoolikalt
See artikkel on nende palga- ja maksudeklaratsioonide üldine ülevaade; see ei ole mõeldud laiaulatuslikuks. Enne W-2c või W-3c täitmist lugege hoolikalt dokumendis sisalduvaid juhiseid.
Meeldetuletus hilinenud esitamise kohta
Kindlasti saate oma W-2 oma töötajatele tähtajaks ja W-3-le, mis edastatakse SSA-le õigeaegselt, et vältida hilinenud levitamise ja esitamise eest karistusi.