Vorm W-2 on avaldus, mida annate töötajatele pärast iga aasta lõppu teavet oma brutopalga, sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse tasu, föderaalse ja riigi tulumaksu kinnipidamise ning maksudega seotud mahaarvamiste kohta. Te peate esitama selle avalduse iga töötaja kohta, kes töötas teie ettevõttes eelmise aastaga, järgmise aasta jaanuari lõpuks.
Töötajate W-2 vormide andmise tähtaeg ei ole muutunud. See on veel 31. jaanuar.
UPDATE: W-2 vormide esitamise tähtaeg sotsiaalkindlustusametile (SSA) on muutunud.
W-2 vormid koos W-3 vormiga tuleb SSA-le esitada hiljemalt järgmise aasta 31. jaanuaril. W-2 vormide andmise tähtaeg töötajatele on sama mis varem - järgmise aasta 31. jaanuar.
01 - Kas ma võin kasutada vormi W-2 või vormi 1099-MISC?
Vormi W-2 kasutatakse sissetulekute ja kinnipidamisteabe saamiseks töötajatele nende tuludeklaratsioonide kohta.
Vorm 1099-MISC on vorm, mida kasutate sissetulekuteabe saamiseks sõltumatutele töövõtjatele, vabakutselistele töötajatele ja teistele töötajatele. Enamik töötajatest, kes ei ole töövõtjad, peavad saama 1099-MISC-vormi, kui olete selle inimese eest tasunud eelmise aastaga 600 või rohkem eurot.
Kui te ei ole kindel, kas töötaja on töötaja või iseseisev töövõtja, võite lugeda selle teema kohta rohkem artiklist: " Töötaja või iseseisev töövõtja? "
02 - Kust saab W-2 vorme?
Võite saada W-2 vorme oma kohalikust kontoritarvete kauplusest, oma CPA-st või IRSist võrgus. Samuti saate oma maksuprogrammilt W-2 vorme (mõned programmid).
Kui sa ei saa W-2 vorme
Te ei saa W-2-vorme alla laadida ja printida IRS-i veebisaidilt või mujalt Internetist. Kopeeri A on punase tindi spetsiifiline värv ja saab esitada ainult originaale.
03 - Kuidas vormi W-2 ette valmistada?
Võite W-2 vorme käsitsi ette valmistada täidetava PDF-vormingu abil SSA veebisaidil või ostetud tarkvara abil või kasutada maksude ettevalmistamise tarkvara väikeettevõtte versiooni, kui neil on need funktsioonid. Selle ettevalmistuse saamiseks võite kasutada ka maksude ettevalmistamise teenust või palgaarvestuse teenust.
04 - Kuidas esitada sotsiaalkindlustusametile W-2 vorme?
Võite esitada W-2 blankette paberkandjal või veebis. Kui esitate paberivorme, veenduge, et teil on õige versioon.
Võite esitada need vormid Internetis, kasutades sotsiaalkindlustusameti äriteenuste veebiteenust.
05 - Millised on tavalised vead, mis on tehtud vormi W-2 täitmisel?
Siin on loetelu vormidest W-2 tehtud üldistest vigadest. Enne kui esitate vormile W-2 töötajatele ja eriti enne W-2 vormide edastamist sotsiaalkindlustusametile, võta mõni minut, et kõik oleks täiuslik.
06 - Kuidas ma saan W-2-vormi parandada?
Nüüd, kui tähtajad W-2-ide andmiseks töötajatele ja sotsiaalkindlustusametile on ühesugused, peate nende vormide vigade parandamiseks läbima paranduste tegemise protsessi SSA-ga.
07 - Mis siis, kui ma ei fail minu W-2 õigel ajal? Mis siis, kui W-2 on hiljaks jäänud?
See artikkel selgitab trahvid W-2-de esitamise hilinemise eest ja ka seda, kuidas taotleda 30-päevast laiendamist. Laiendust ei anta automaatselt ja peate andma üksikasjaliku selgituse, miks laiend on vajalik.