W-3 vorm on saatmisvorm, mis saadetakse sotsiaalkindlustusametile (SSA), kus on näidatud kogutulud, sotsiaalkindlustuse palgad, ravikindlustuse palgad ja kõigi töötajate eelmise aasta kinnipidamised. Vormi pealkiri on "Palga- ja maksunõuete edastamine". W-3 vormi ettevalmistamiseks peate lisama palga kõigile töötajatele igas kategoorias, kõigist W-2 töötajate vormidest ja kasutama W-3 vormi täitmiseks W-2 kogusummasid.
W-2 vorm on töötajate palk ja maksumäär, mis on antud töötajatele, et nad saaksid seda teavet oma isiklike tuludeklaratsioonide kohta esitada.
Kui peate esitama W-3 vormi?
Peate esitama W-3-vormi koos kõikide W-2 vormidega kõikidele töötajatele enne maksuaasta lõppu jaanuari lõpus. Nii näiteks, kui olete valmis 2016. aastaks töötajatele W-2sid, peate esitama kõik W-2-d pluss saatevorm W-3 31. jaanuariks 2017.
31. jaanuari tähtaeg on sama nii paberkandjal kui elektroonilisel esitamisel.
31. jaanuar tähtaeg on 2017. a uus tähtaeg . See tähendab, et peate andma W-2-vorme töötajatele sellel kuupäeval ja saatma ka W-2-de ja W-3-vormi SSA-le sama kuupäevaks. Hea idee on anda vormidele töötajad jaanuaris varem, seega on aega vead parandada enne, kui saate kõik SSA-le saata.
Kuidas saada W-3 vorme?
Te ei saa lihtsalt kopeerida W-3-vormi või printida selle Internetist, kuna vorm on trükitud spetsiaalse punase tindiga.
Nõutava W-3-vormi vorme tuleb osta samas kohas, kus ostate W-2 vorme, või saate oma palgaarvestuse või maksude ettevalmistajaga need vormid täita.
Kuidas täita vorm W-3?
Siin on vormi W-3 osad, kui soovite ise neid tööd teha. Vaadake ka selle vormi juhiseid .
Teave tööandja kohta. Selles jaotises (a kuni h) on teie ettevõttega seotud ühine teave tööandjana. Paar märkust:
- Maksja liik. Enamik ettevõtteid märgib kasti 941. 941 vorm on kvartali palga- ja maksudeklaratsioon, mille on täitnud enamik tööandjaid. Muud võimalused hõlmavad leibkonna tööandjat ja teisi.
- Tööandja tüüp. Enamik ettevõtteid kontrollib kasti "ei kehti". Muud kastid on mõeldud mittetulundusühingutele ja föderaalvalitsuse tööandjatele.
- Asutuse number. Ettevõtete arvu sektsioon on ette nähtud selleks, et tööandjad saaksid kindlaks teha ettevõtte erinevad valdkonnad kas asukoha, tütarettevõtte või osakonna järgi. Kui identifitseerite ettevõtete numbrid, peate eraldi välja andma W-2 ja W-3 vormid iga ettevõtte jaoks. Või võite ühendada kõik ettevõtted ja esitada kõik W-2 vormid koos ühe W-3 vormiga.
Palga- ja maksuteave. Teine lõik, nummerdatud 1 kuni 19, vastab vormil W-2 nummerdatud osadele. Selles W-3-vormis peate esitama kogusummad kõikidele W-2-le, mille esitate.
Tööandja kontaktandmed. Selle vormi viimane osa nõuab, et esitaksite kontaktteabe, sealhulgas e-posti aadressi.
Millal ja kuidas esitada vormi W-3?
W-3 vorm tuleb saata SSA-le hiljemalt veebruari lõpuks koos W-2 W-2-vormide koopiaga A iga töötaja kohta.
W-3 iga üksuse kogusumma peab võrduma kõigi nende kirjete kogusummaga kõigi töötajate W-2 vormide puhul. W-3 sisaldab ka kogu riigi töötasu ja kinnipidamist kõigile töötajatele.
Veebruari viimasel tööpäeval peate esitama vormi W-3 koos W-2 vormidega kõikidele töötajatele. Vaadake seda artiklit palgafondide maksude esitamise tähtaegade kohta konkreetse teabe saamiseks käesoleva aasta esitamise kuupäeva kohta.
2016 maksuaasta W-2 ja W-3 esitamise tähtaeg on 31. jaanuar 2017
Kui esitate W-2 vormid elektrooniliselt
Kui otsustate töötaja W-2 vorme elektrooniliselt edastada sotsiaalkindlustusametile, ei pea te kogu W-2-i teavet kompileerima ja esitama W-3 vormi.
IRS soovitab tungivalt, et pakute W-2 vorme elektrooniliselt sotsiaalkindlustusametile. SSA-l on kaks võimalust elektrooniliseks esitamiseks oma sektsiooni "Ärikateenused" kaudu:
• W-2 Online. Saate kasutada täidetava W-3 vormi, et korraga esitada kuni 50 W-2 vormi.
• Faili üleslaadimine. Saate kasutada spetsiaalset palgafondimaksu tarkvara, mis vormib faile SSA-vormingus vorme W-2 elektroonilisel kujul (EFW2).
Lisateavet sotsiaalkindlustuse W-2 vormide elektroonilise esitamise kohta.
Mis siis, kui ma teen W-3-s viga?
Kui teil on arvutuste tulemusena W-3 viga või kui üks või mitu W-2-d on valed, peate sotsiaalkindlustuse administreerimiseks esitama W-2c ja W-3c vormi. Lisateavet W-2 ja W-3 vormide vigade parandamise kohta.