Vorm W-2 aruandlus, vorm 1095-C ja rohkem
Taskukohase hoolitsuse seaduse (ACA) sätted on keerulised ja üksikasjalikud ning nendele aruandele on maksusoodustused. Tööandjad peaksid enne otsuste tegemist või aruannete saatmist oma nõudeid arusaama maksu- ja õigusnõustajate üle vaatama.
Aruandlusnõuded kõikidele tööandjatele
W-2 vormis töötavate töötajate hüvitiste kulude aruandlus
ACA "nõuab, et tööandjad esitaksid katvuse maksumuse tööandja poolt sponsoreeritud rühma tervisekavas." Alates 2011. majandusaastast olid tööandjad algselt kohustatud esitama töötaja W-2-le "kohaldatava tööandja poolt sponsoreeritud katte" kogumaksumuse.
IRS-i uusim informatsioon selle aruandlusnõude kohta (alates 2014. aasta novembrist) on järgmine: "2012. kalendriaastaks ja tulevasteks aastateks on tööandjad üldjuhul kohustatud esitama vormil W-2 esitatud tervisega seotud hüvitiste maksumuse." See nõue kehtib "kõikidele tööandjatele, kes pakuvad" kohaldatavat tööandjapõhist kindlustust "....
IRS ütleb seda ka
... tööandjad, kes esitasid eelmise kalendriaasta kohta vähem kui 250 vormi W-2 (näiteks tööandjad esitavad vähem kui 250 2012 vormid W-2 (st kalendriaasta 2012 vormid W-2, mis on üldjuhul SSA-le esitatud 2013. aasta alguses) ei nõuta 2013. aasta vormide W-2 levialaste kulude aruandlust (mis üldjuhul esitatakse 2014. aasta alguses SSA-le).
Mida peab töötaja W-2-s teatama?
W-2 aruanne tuleb lisada iga töötaja W-2 vormile, kasutades Code DD - tööandja poolt rahastatud tervisekaitsekulusid. Aruandes lisage meditsiinilise, hamba- ja nägematerjali maksumus, mida võite tasuda.
Arvutused ja see, mis on selles W-2-aruandes esitatud, on keerukad ja IRS töötab välja detailid.
Lugege lisateavet selle aruandlusnõude kohta IRSilt antud küsimuste ja vastuste lehel.
Suurte tööandjate teavitamise nõuded
Kui teie ettevõttel on 50 või rohkem täistööajaga samaväärset töötajat, peetakse teid tööandja jagatud vastutusega seoses aruandluse eesmärgil kohaldatavaks suure tööandjana (ALE) .
Täistööajaga töötajad on töötajad, kes töötavad keskmiselt vähemalt 30 tundi nädalas.
Lisaks kõikidele tööandjatele eespool kirjeldatud aruandlusnõuetele on ALEde aruandlusnõuded järgmised:
1. Töötajatele tehtud avaldus ravikindlustuse kohta. See avaldus tuleb täita iga töötaja kohta vormis 1095-C ja teatada IRS-ile. Vaadake selle nõude kohta lisateavet selle IRS-i lehe kohta.
2. Kui teie ettevõte ise kindlustab oma tervishoiuteenuse kava, peate esitama IRS-ile selle katvuse kohta avalduse. Lisateavet selle avalduse kohta selle IRSi lehe kohta.
Kui need aruandlusnõuded jõuavad?
ALE-lt nõutav teave tuleb esitada alates 2015. aastast ja aruanded tuleb esitada 2016. aastal. Tööandjad võivad 2014. aasta teabe kohta vabatahtlikult aru anda 2015. aastal, kuid seda aruannet ei nõuta.
Kui peate esitama aruandeid?
2015. aasta jaanuari lõpuks tuleb töötajatele anda informatsioonitulu 2015. aastaks ning IRS-le koos edastamisvormiga 2016. aasta veebruari lõpuks. Pange tähele, et need on samad tähtajad kui W-2 vormide puhul ( välja arvatud see, et W-2 vormid tuleb esitada sotsiaalkindlustusametile, samas kui 1095 vorm tuleb esitada IRS-ile).
Järgmiste aastate aruannetes on samad tähtajad.
Vastutusest loobumine: Taskukohase hoolduse seaduse tööandja nõudeid käsitlev teave on keeruline ning jõustumiskuupäevad ja ülemineku vabastamine on segane ja pidevalt muutuvad ning iga ettevõtte olukord on ainulaadne. Kontrollige kindlasti oma maksu-, kindlustus- ja õigusnõustajatega, enne kui rakendate mõnda neist aruandlusnõuetest.