Töötajate vormiriietus, tööriistad, seadmed, väljaanded
Lisaks töövõtja hüvitistele on teie töötajatele ka muid ärikulusid, mida saate ettevõtte omanikuna maha arvata oma ettevõtte tuludeklaratsioonist. Igal juhul peavad need kulud olema mõistlikud ja vajalikud äritegevuse kulud. Siin on mõned tavalised töötajatega seotud kulud, mida võisite jätta ettevõtte maksuvähenduste hulka:
Töötaja vormirõivad
Teie ettevõte võib maha arvata oma ja töötaja vormirõivaste kulud, kui need on mõistlikud ja vajalikud äritegevuse kulud. Näiteks kui kasutate restorani, on mõistlik, et töötajatel on töökohal ühtsus. Mõned teised näited mahaarvatavatest vormidest ja rõivastest on kõvad mütsid, teatri kleit ja muud ohutusvahendid.
Te ei tohi maha arvata "tänavarõivaste" kulusid, mida teie või teie töölised kannavad. Näiteks peetakse ülikonnad ja üldine ärirõivad meeste ja naiste tänavarõivaks. Pöidlakorraldus on see, et kui saate kanda seda kõikjal ja kõikjal, ei ole see äri kuluna vajalik ja seega ei ole mahaarvatav.
Nii maksustamise kui ka üldise puhtuse tõttu peaksite töötajatelt enne töölt lahkumist töölt kandma vormirõivaste kandmist ja vormiriietuse muutmist. Tööjõukulude puhastamiseks ja parandamiseks tehtavad kulutused on ka mahaarvatavad ärikulud.
Tööriistad ja seadmed
Vahendid, mida töötajad peavad tööle kasutama, on mahaarvatavad, samuti vajalikud seadmed . Näiteks kui teil on vaja töötajatel spetsiaalseid tööriistu või seadmeid, näiteks hambaarsti kontoris, võib teie ettevõte neid vahendeid maksta maha arvata. Töötajad ei tohiks isiklikuks otstarbeks kasutada vahendeid või seadmeid kodus.
Mõned seadmed, mida saab kasutada ärilistel ja isiklikel põhjustel, märgistatakse IRSi poolt loetletud vara järgi. Sülearvutid ja ettevõtteautod sobivad sellesse kategooriasse. Seda erilist tüüpi vara saab kasutada kas äri või isiklikel põhjustel, nii et selle kasutamine ärivaldkonnas peab olema hoolikalt dokumenteeritud ja teie ettevõte peaks suutma näidata, et vara kasutatakse ärilistel eesmärkidel rohkem kui 50% ulatuses.
Ettevõtete, kaubanduse ja professionaalsete väljaannete tellimine
Ettevõtted vajavad hästi informeeritud töötajaid, kes on kursis värskeimate suundumuste ja tehnoloogiaga oma valdkonnas. Professionaalsete ajakirjade, kaubandusväljaannete ja ajakirjade ja raamatute kulud on mõistlike ja vajalike ärikulude piiridesse küllaldased, kuid kindlasti kaasake ainult äri- või erialast väljaandeid.
Tööandja kulude mahaarvamise registrite pidamine
Äriühingu omanike maksustamise kohustus on lisaks maksude tasumisele ka hea arvestuse pidamine. Te peaksite looma ettevõtte poliitika ja protseduuride käsiraamatu, mis selgitab välja, mida teie ettevõte töötajatele pakub, ja piirangud, nagu näiteks ettevõtte poolt pakutavate seadmete või vormirõivaste kasutamine (nagu ainult töökoha tööriided).
Peale selle peate muidugi pidama tulusid nende töötajate kulude kulude katmiseks.
Kas ma saan nõuda töötajatelt nende kulude hüvitamist?
Mõned ettevõtted nõuavad töötajatelt selliste kulude katmist nagu purunemine, puudus, vormiriietus ja mõned tööriistad. USA Tööministeerium ütleb, et tööandjad võivad nõuda, et töötajad neid kulusid maksaksid, ei pruugi kulutused vähendada töötaja palka praeguse miinimumpalga tasemest madalamal ega ka ületunnitöö hüvitist.
Enne kui otsustate nõuda töötajatelt nende kulude tasumist, pöörduge tööosakonna riikliku osakonna poole; neil võivad olla erinevad (suuremad) piirangud, mis nõuavad, et töötajad neid kulusid maksaksid.
Kust neid kulusid näidata
- Füüsilisest isikust ettevõtjad ja üheliikmelised LLC-id näitavad neid kulusid C-nimekirja jaotises "Kulud".
- Partnerite ja mitmeliikmeliste LLC-ide puhul näidake neid kulusid vormi 1065 jaotises "Mahaarvamised".
- Korporatsioonide jaoks näita neid kulusid S-ettevõtete korporatsiooni vorm 1120 või vormi 1120-de jaotises "Mahaarvamised".
Vastutusest loobumine
See artikkel annab üldist teavet ja ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Enne ettevõtte kulude mahaarvamist proovige konsulteerida oma maksuteguriga.