Kuidas teha oma ettevõtte jaoks nullipõhist eelarvet

Nullipõhine eelarvestamine kõlab nagu üks nendest ideedest, kus algajad ettevõtjad vestlevad, kui nad tahavad tööstuse ja inglite investorite kaptenid muljet avaldada. Kuid kontseptsioon ei pea teid eemale hirmutama või saatma teile skrambleerimise, et seda kasutada igas võrgustikusündmuses. Selle asemel mõista, et see on algeline lähenemisviis ettevõtte juhtimisele, mida ettevõtted kasutavad igas ulatuses, alates mikroettevõtetest kuni rahvusvahelised korporatsioonid, ja see aitab ka teie ettevõttel jätkusuutlikkust kasvatada.

Mis on nullipõhine eelarve?

Alates "nullibaasist" (st ilma saldode või üle kantud kuludeta), on iga ettevõtte kalendrisse kuuluv periood eelarves ette nähtud selle perioodi vajaduste ja kulude osas. Ükskõik milline kuu, kvartal või kord aastas võib olla mõni aeg, mis teie ettevõttele kõige paremini sobib.

Uue perioodi alguses on finantsnõuded ja õigustatud kulud ettevõtte eelarve jaoks peamised sisendid sõltumata sellest, kas eelmise perioodi eelarve oli suurem või madalam. Kui järgmine periood algab, pöördute nullpunkti ja korrake protsessi.

Kuidas see töötab?

Traditsiooniline eelarve koostamine või kulupõhine eelarvestamine hõlmab eelmise perioodi eelarvest lähtuvalt ettevõtte tegevuse juhtimist. Näiteks kui ettevõte prognoosib tootmise kasvu 5% võrra tänu uue kliendi maandumisele, lisavad nad eelarvele eelnenud perioodist 5%.

Kulupõhine eelarvestamine eeldab, et kõik varasemad tootmis- ja tegevuskulud on vajalikud ja liiguvad edasi, säilitades nende funktsioonide eelarve ilma täiendava analüüsita.

Nullipõhisel eelarvestamisel tuleb iga kulu iga perioodi kohta õigustada, nii et korrapärased kulud vaadatakse läbi, seejärel kinnitatakse, korrigeeritakse või vajaduse korral lõpetatakse.

Ja uusi kulusid analüüsitakse sama tähelepanuga kui traditsioonilisel eelarvestamisel, kuid alati arusaamisega, et kulusid tuleks optimeerida efektiivsuse ja väärtuse jaoks.

Näiteks kui olete soloprönur, kes käitab loomingulise paberkaupade firma kodust välja, võite otsustada rakendada nullipõhist eelarvet tõhususe parandamiseks pärast seda, kui olete otsustanud oma ettevõtte rahvusvaheliste ja laevade üle maailma. Üks valdkond, mida see võib mõjutada, on teie trükkimise kulud. Pärast põhjaliku ülevaate sa mõistad, et võite tasaarvestada lisatud laevanduse tasusid ja lühendada pöördeaega, ostes kaks uut printerit ja ära kasutades prügikasti ostetud ostetud kaupu tänu uuele partnerlusele kohaliku tarnijaga. Igal perioodil kontrolliksite kõik või teie kulud, et kindlaks teha, kas teie eelarves on kulu õigustatud ja investeering on väärtuslik.

Kuidas alustada?

Nullpõhise eelarvestamise meetodi alustamiseks on lihtsad sammud:

1. Määratle oma eesmärgi. Kas loodad tulusid 10% võrra suurendada? Kas soovite kulusid vähendada 2% võrra? Teie eesmärk peab olema mõõdetav ja saavutatav valitud aja jooksul.
2. Mõelge, kuidas saate seda eesmärki saavutada. Mis on teie arsenal, mida saab kulude, efektiivsuse ja ressursside kohandamiseks oma eesmärgi saavutamiseks kohandada?

1. Kontrollige oma valikuid 2. sammust. Kas ühe ülesande täitmine aitab teil saavutada oma eesmärki? Või kas peate rakendama mitmeid tegevussuundi? Ja kui nii, kas teete neid individuaalselt aja jooksul või kõik korraga?
2. Uue ülesande (de) eelistage ja dokumenteerige vajalikud kulud rakendamiseks.
3. Hinnake kõiki eelseisva perioodi kulusid ja kulusid, mis on vajalikud teie äritegevuse igaks aspektiks (või osakonnale, mida kavatsete kohandada vastavalt oma eesmärgile). Lisage 4. etapis dokumenteeritud uude ülesande (de) jaoks vajalikud kulutused.
4. Kui hindamine vastab teie heakskiidule ja kõik kulud on põhjendatud, rakendage rakendust ja järgige oma eelarvet.
5. Aja lõpuks uurige oma mõõtmisi ja tehke kindlaks, kas olete oma eesmärgi täitnud. Kas rakendamine sujuti? Kui tehti vigu, kas soovite järgmisel perioodil protsessi kohandada ja edasi liikuda? Või lõpetage ülesanne (d) üldse?

1. Uue perioodi alguses alustage 1. sammul.

Miks see võib olla teie jaoks õige?

Selle üksikasjaliku struktuuri tõttu võimaldab nullipõhine eelarvestamine ettevõtete omanikele aja jooksul uusi strateegiaid lisada, ilma et peaks kaotama jätkusuutlikkust. Protsess on tihti rajatav jooksvalt, see protsess pakub ettevõtete omanikele võimaluse süvendada oma rakenduskavasid ja vältida autoteenuste eelarve suurendamist, mis ei pruugi pikka aega investeeringutulemust näidata.

Selle ärijuhtimise meetodi kõrval on see veelgi tõhusam igapäevaste toimingute kulude vähendamine. Vahendeid eraldatakse ainult siis, kui neid vajatakse, vähendades jäätmeid ja koondamist, suurendades samal ajal ka osakondadevahelist suhtlemist, mis vajab eelarve paremaks koordineerimiseks.

Miks see ei pruugi olla teie jaoks õige?

Tõsi, see meetod võib viia suurettevõtete tegevuskulude langemiseni, kuid see tähendab sageli, et mittetulunduslikud osakonnad saavad lühikeseks muutuda või neid ei rahastata. Kui mõned teie eelarvevaldkonnad, näiteks toodang või müük, õigustavad nende kulusid kergesti, siis võivad muud vajalikud funktsioonid, nagu klienditeenindus või teadus- ja arendustegevus, raskendavad oma kulusid, mis õigustavad nende kulusid minimaalselt.

Nulljärgulise eelarve koostamise teine ​​puudus on see, et kulupõhise eelarvestamise või tegevuspõhise eelarvestamise asemel võib see olla aeganõudev. See kehtib eriti suuremate ettevõtete kohta, kuid ka väikeste ettevõtete omanike jaoks. Iga eelarverea läbimine igal perioodil, mis põhjendab selle vajadust, võib olla töömahukas ja teie aja ebaefektiivne kasutus.

Kus see võib sind kätte saada?

Sõltumata teie ettevõtte suurusest, peab nullipõhine eelarvestamine lähemalt uurima, mis teie protsessis väärtust juhib. Kuigi see on aeganõudev, on see meetod, mida kasutatakse õigesti, mis võib viia suurema jätkusuutlikkuse ja tasakaalustatud kasvu.

Lõppkokkuvõttes mõistab iga ettevõtja, kes valib oma tegevuse jaoks nullipõhise eelarvestuse, teadma, kui tähtis on investeerida aega ja ressursse, et juhtida nende äri tõhusust ja väärtust.