Tähtajad, kuidas täita, kust saata W-2 vorme
W-2 vorm on avaldus, mille peavad igal aastal tööandjad koostama töötajatele, näidates töötaja brutotöötasu, sotsiaalkindlustuse sissetulekuid, Medicare sissetulekut ja tööandjalt kinnipeetud föderaal- ja riigimaksu. Käesoleva vormi eesmärk on anda töötajatele teavet, mis tuleb lisada tema tulumaksu vormis. Samuti annab see sotsiaalkindlustusametile ja IRS-ile teavet töötaja tuludeklaratsiooni kontrollimiseks.
Millal W-2 vorm täidab?
OLULISED MUUDATUSED. Alates 2016. aasta iga-aastasest maksuregistrist ja kõigil järgnevatel aastatel tuleb vormid W-2 ja W-3 esitada järgmise aasta 31. jaanuariks sotsiaalkindlustusametile. Niisiis, 2017. aasta maksude maksmiseks peate esitama 31. jaanuariks 2018. Muudatust on rakendatud maksupettuste vähendamiseks. 2018. aasta palgafondimaksu aruande tähtajad 2017. aasta maksude maksmiseks näitavad jooksva aasta täpseid tähtaegu.
Töötajatele tuleb W-2 vormistada hiljemalt jaanuari lõpuks eelmise kalendriaasta andmetega. See tähtaeg ei ole muutunud. W-2-l peab olema edastamisvorm W-3, kui te ei esita SSA-d veebis. 31. jaanuari tähtaeg kehtib SSA-le saadetud ja veebipõhiste pakkumiste kohta. Tähtaja esitamine võib kaasa tuua hilinenud karistuste esitamise.
Jah, peate esitama W-2-d sotsiaalkindlustusametiga (SSA) sama tähtaja jooksul, kui esitate töötajatele vormid.
See on hea põhjus, et anda töötajatele oma vormid jaanuari alguses, nii et võite leida ja parandada vead enne SSA-le esitamist.
W-2 vormi osad
W-2 vorm on mitmeosaline vorm:
- Koopia A läheb sotsiaalkindlustusametile. Koopia A trüki tavaliselt trükisega laser-skannitav punane vorm. Kui esitate paberkandjal, peate kasutama ainult paberkandjal esitatud paberit.
- 1. eksemplar on linn, riik või paikkond
- B-eksemplar esitatakse töötaja föderaalse maksudeklaratsiooniga
- Koopia C on töötaja arvestuses
- 2. eksemplar on teise linna, riigi või paikkonna koopia
- Koopia D on tööandja arvestuses.
Kust saab W-2 vorme?
Te ei saa lihtsalt W-2 vormi Internetist kopeerida. Nagu eespool märgitud, trükitakse vormi A eksemplar eripaberile. Peate kasutama ametlikke vorme. Võite saada ametlikud W-2 vormid koopiamasinast, mõnedest maksutarkvaraprogrammidest (otsige väikeettevõtte versiooni) või oma maksutegurit.
Millist teavet pean W-2 vorme täitma?
Teave oma ettevõtte kohta
Iga W-2 puhul peate lisama oma ettevõtte kohta teabe:
- Teie tööandja ID number
- Teie ärinimi
- Teie ettevõtte aadress
- Teie ettevõtte riiklik maksukohustuslase number (kontrollige oma riigi tuludosakonda)
Teave töötajate kohta
Iga töötaja jaoks on teil vaja ajakohast isiklikku teavet:
- Sotsiaalkindlustuse number või muu maksukohustuslase identifitseerimisnumber
- Nimi
- Aadress
Teave töötajate kasumi kohta
Järgnevalt on teil vaja teavet iga töötaja eelmise aasta kogu palga ja kinnipidamise kohta:
- Kokku palk, tip sissetulek ja muu hüvitis
- Sotsiaalkindlustuse palgad (kuni sotsiaalkindlustuse maksimumini )
- Ravikindlustuse kogu palk (sama kui kogu palk)
- Sotsiaalkindlustuse näpunäited ja soovitused
Pensioniplaani teave
Lahter 12 peate iga W-2 puhul märkima, kas iga töötaja osaleb teie ettevõtte pensionikavas või mittekvalifitseeritud plaanis, kui see töötaja on seadusjärgne töötaja või kui isik sai kolmanda isiku haigushüvitist .
Teave erihüvitiste kohta
W-2 lahtris 13 nõutakse teavet töövõtja hüvitiste plaanide mahaarvamise ja muude mahaarvamiste kohta, mis tuleb töötaja tuludeklaratsioonis esitada . Vormi W-2 juhised sisaldavad kasti 13 koodide juhendit.
Kontrollnumber (valikuline)
Kui maksate paljusid töötajaid, võite lisada iga vormi W-2 sisekontrolli numbri. Võite ise number genereerida või selle palgaarvestuse tarkvara võib selle numbri genereerida.
Kust leida W-2-le teavet?
Selle vormi andmed pärinevad teie palgaarvestuse registrist, mis näitab iga töötaja iga-aastast kogusummat palkade ja kinnipidamiste eest koos mahaarvamistega meditsiinilistel plaanidel, tervisehoiukontodel ja muudel objektidel. Iga töötaja jaoks on vaja ka praegust W-4 vormi . Töötaja kasutab W-4 vormi, et anda teile oma aadress ja sotsiaalkindlustuse number (või maksumaksja ID number ).
Kuidas ma saan W-2 vormi täita?
See artikkel W-2 vormi täitmise kohta viib teid protsessi samm-sammult läbi .
Kuidas saan W-2-vormi saata? Kas ma saan need vormid saata veebis?
Veebruari lõpuks saadate W-2 vormi sotsiaalkindlustusametile (SSA). Jah, võite esitada need vormid veebiaadressil SSA-le, kasutades oma Interneti-teenust. Kui teil on 250 või enam W-2 vormi, peate saatma need SSA-le võrgus.
Mis juhtub, kui ma tegelen veaga W-2 vormis?
Enne nende vormide saatmist töötajatele kontrollige neid tavapäraseid vigu. Kui teete vea, saate vormi lihtsalt parandada ja parandada vormi tööandjale tagasi. Kui viga avastatakse pärast vormide edastamist sotsiaalkindlustusametile, on siin vormi parandamise protsess . Samuti peate W-3 edastamisvormi saatma uuesti.