Tööandjate teenistusliku tööandja teavitamine ja arvestuse pidamine
Mis on töötajate näpunäited ?
Näpunäited on valikulised kogused, mis antakse kellelegi teenistuse eest.
Tippsuurimine on USA-s kohandatud, kuid see erineb kogu maailmas. Näiteks enamikus Euroopa riikides teenindajale makstakse palka piisavalt suureks, et nõuandeid ei kasutata sageli.
IRSi sõnul peetakse makse "tippu", kui need neli tingimust on täidetud:
- makse peab olema koos andja vaba tahtega (ei ole volitatud ega sunnitud)
- peab ostjal olema õigus määrata summa
- tööandja ei tohiks arutada ega dikteerida makset
- on klientil õigus määrata, kes makse saab.
Kui restoran lisab söögikordade hinnale tasu (näiteks suurtele isikutele), pole see näpunäide.
Mis on ajutine töötaja?
Mõistet "otsa saanud töötaja" kasutatakse selleks, et tähistada selliseid töötajaid, kelle sissetulek sisaldab regulaarselt ja tavapäraselt näpunäiteid vähemalt $ 30 kuus. Seda terminit kasutatakse selleks, et eristada töötajaid, kes on kallutatud ja kes ei ole.
Kas vihje tulu maksustatakse?
Jah.
Nagu kõik muud sissetulekud, kehtivad kõik nõuanded föderaalse tulumaksuga ja kõik nädala eest, mis kogusummas 20 eurot või rohkem kuus, sõltuvad FICA maksust (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustusmaksud). Kuigi töötaja saab nõuandeid, peate saama nende näpunäidete kohta teabe, et saaksite neid töötaja W-2-vormis lisada .
Tuleb märkida, et näpunäited on töötaja omand ja et teie (tööandja) ei saa neist otse sissetulekut saada ega vähenda oma sissetulekut, et kompenseerida oma tipu sissetulekut. Kuidas teenusetöötajate sissetuleku hulka kuuluvat sissetulekut hinnatakse allpool.
Millised on töövõtjate võimalused?
Töötajad saavad sageli raha nõuandeid , näiteks taksojuht juurest maksma lisaraha ("hoia muutus") või summa, mis jääb restorani lauale.
Tavaliselt on nendel päevadel vihje, mis on seotud deebet- või krediitkaardiga, näiteks restoranis.
Näpunäiteid võivad jagada või ühendada erinevad töötajad. Näiteks võite olla näinud pudelipatti autopesulas. Vihjeid jagatakse töötajate vahel. Kui teil on selline olukord teie ettevõttes, siis on sul tõenäoliselt poliitika selle kohta, kuidas neid nõuandeid jagatakse. Teenustasusid võib pidada ka koondatud näpunäideteks.
IRS-s mainitakse ka mitterahalisi näpunäiteid, nagu piletid või muud väärtused.
Kuidas ma tean, milliseid näpunäiteid töötaja sai?
Töötajad on kohustatud hoidma igapäevast nõuannet ja teavitama neid näpunäiteid regulaarselt (20 eurot või rohkem kui kuus). IRS sooviks, et töötajad annaksid iga päev sissetulekut .
Loomulikult peab töötaja teatama otse sissetulekust oma maksudeklaratsioonile.
Lisaks aruandlusnõuetele, mis on lisatud nende aastasele W-2 vormile, peavad nad esitama ka näpunäiteid sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksude arvutamiseks (kasutades IRS-vormi 4137).
Kuidas vihjeid kogutakse ja edastatakse?
Töötaja hoiab kõik tema nõuanded. Kui kogute näpunäiteid krediit- või deebetkaardilt, peate töötajatele need summad hüvitama.
Mis on koondatud nõuanded?
Mõnedes restoranides ja muudes teenustes, nagu eelpool mainitud autopesu, on tavalised näpunäited. Töötajad jagavad kogunenud summa vastavalt oma korraldusele ja iga üksikaruanne jagab teie osa kogutud summast. Riikidel on erinevad nõuanded ja kokkulepped.
Mis on teenuse tasudest?
Mõne restorani kehtestatud eriotstarbelised teenustasud ei ole töötajate jaoks otsustusvõimalused.
Teenustasud loetakse tööandja sissetulekuteks, kui neid ei jaotata töötajatele. Selle selgitamiseks ütleb IRS: "Hoolimata sellest, kas teenustasud jagatakse töötajatele, on need summad tööandja brutotulud."
See IRS-i tööandja meeldetuletus selgitab rohkem teenustasude ja nõuannete erinevust.
Kuidas on töötajatele krediteeritud näpunäited?
Kui krediit- või deebetkaardid sisaldavad vihjeid, peate andma töötaja otsa summa. Te võite vähendada otsa tehingutasu summalt krediitkaardiettevõtte poolt. Näiteks kui krediitkaardi tehingutasu on 3 protsenti ja töötaja tipp on 5 dollarit, võite anda töötajatele 4,85 eurot (näpunäide, millest on maha arvatud tehingutasu).
Kuid tööministeerium väidab, et see vähendamine ei anna töötaja palka alla miinimumpalka ja peate töötaja hüvitama järgmisel palgapäeval (mitte oodata, kuni saate krediitkaardiettevõtte hüvitist).
Kuidas näpunäiteid mõjutavad töötaja kogutulud?
Kõigile töötajatele tuleb maksta vähemalt miinimumpalk, sealhulgas tipp-sissetulek. Nõuandeid ja miinimumpalka saate teada alljärgnevalt:
Kõige olulisem: Teie (tööandja) ei tohi kasutada töönõuandeid, välja arvatud miinimumpalga vastu. Võite kasutada tipu summat selleks, et kompenseerida seda, mida tööministeerium nimetab vajalikuks rahapalgaks, mis on praegu 2,13 dollarit. Praeguse föderaalse miinimumpalga suurus on 7,25 dollarit. Nõutava rahalise palga ja miinimumpalga vahe on eeldatavasti valmis näpunäidetega.
Kui ülerahvastatud töötaja töötab ületunnitöö eest ja on õigus ületunnitöö tasemele, peate veenduma, et töötaja saab kogu ületunnitöö eest makstava summa.
Vaatame olukorda, et selgitada, kuidas nõutav rahaline palk töötab:
Esiteks peate maksma tipitud töötajale vähemalt 2,13 dollarit tunnis, enne kui näpunäiteid arvestatakse.
Seejärel teatab töötaja teile töötaja nõuanded, nagu eespool kirjeldatud. Töötaja poolt teatatud 2,13-dollariline pluss näitab vähemalt miinimumpalka. Kui kaks summat ei ole miinimumpalga võrdne, siis peab tööandja erinevus olema.
Kuidas mõjutab minu riigi seadusi töötajatele, kellele makstakse töötasu?
Mõnedes riikides on töötajatele maksimaalne palgamäär; mõned nõuavad, et töötajatele makstakse minimaalset palka enne näpunäiteid, samal ajal kui teistes riikides on föderaalsele summale vaja minimaalset nõutavat rahalist palka. Kui riigi miinimumpalga seadus nõuab suuremat summat kui föderaalse määra, peate kasutama riigi miinimumpalga määra.
Kuidas ma aruandan ja maksan maksu töötajate näpunäidete kohta?
Esiteks peate koguma töötaja otsa sissetuleva aruande (töötajatelt, kaarditehingutest, muudest allikatest) ja sisaldama kõiki töötaja palgamakseid iga töötasu kohta.
Palgamaksete arvutamisel peate kinni tulumaksudest ja FICA maksud tipp-sissetulekutele. Samuti peate maksma oma tööandja osakaalu FICA maksude tipp tulu. Vihje sissetulek sõltub ka maksimaalsest sotsiaalkindlustuse piirmäärast ja täiendavast Medicare maksust .
Peate sisaldama töötaja otsa sissetulekut ja kinnipidamist kõikides palgafondide maksuaruannete puhul ( vorm 941 - kvartali maksuaruanne ja vorm 940 - iga-aastane töötusmaksu aruanne). Ja peate tegema palgafondide maksu hoiuseid, nagu nõutakse kinnipidamise otstarbel ja FICA maksudel.
Teie arst salvestab auditi korral töötajate faile käsitlevate töötaja otsuste aruanded.
Mis siis, kui töötaja ei tee aru, annaks mulle kasu?
Töötaja on kohustatud teatama teile tööandjalt ja IRS-ile tööandja ja IRS-i tulumaksu eesmärgil. IRS ütleb, et te ei vastuta FICA maksude tööandja osakaalu eest, kuni teate saamisest ja tööandja maksude nõudmisest IRS poolt. "
Lisateavet tööandja kohustuste kohta
IRS artikkel vihje salvestamise ja aruandluse kohta.
Näpunäite täiendava selgituse saamiseks vaadake seda artiklit wiserwaitress.com.
Käesolevas artiklis selgitatakse rohkem tööandja nõudeid tipptaseme aruandluse kohta.
Selle labori infolehe osakonnas on üksikasju vihjeid ja miinimumpalga probleeme.