Millal ja kuidas maksta ja teatada föderaalsetele töötusmaksudele
Föderaalse töötusmaksu (FUTA) maksavad tööandjad, et rahastada föderaalvalitsuse töötuskontot, mis maksab töötajatele, kes lahkuvad ettevõttest tahtmatult. Ettevõtetel võib olla ka kohustus maksta riiklikke töötusmaksu , mis on kooskõlastatud föderaalse töötusmaksuga.
Teie vastutus tööandjana on maksta IRS-ile töötusmaksu ja vormi 940 kaudu IRS-ile aruandeid .
Kuidas töötusmaksud töötavad?
Töötusmaksusüsteem toimib järgmiselt:
- Tööandjad süsteemis, mis põhineb palgatöötajate kogu palgast
- Tasutud summa pannakse fondi, mis maksab töötushüvitisi töötajatele, kellele on töölt vabastatud (mitte vabatahtlikult lahkunud töötajatele).
Mis on riigi töötusmaks?
Föderaalvalitsus ja enamik riigi valitsusi koguvad töötusmaksu. Föderaalvalitsus kogub töötusfondid ja maksab riigieelarvest, et täiendada rahalisi vahendeid, mida riigid koguvad.
Paljud tööandjad maksavad nii föderaalse kui ka riikliku töötusmaksu, sõltuvalt sellest, millist riiki töötate. Selleks et teada saada, kas peate maksma riiklikku töötusmaksu, võtke ühendust oma riigi tööhõiveametiga. Kui teie riik kogub selle maksu, peate oma riigi registreerima. Tööministeeriumil on rohkem teavet riiklike töötuskindlustushüvitiste kohta.
Kuidas alustada föderaalsete töötusmaksudega?
Kui teie ettevõttel on töötajad, peate saama föderaalse tööandja ID numbri (EIN).
See on teie äri- ja föderaalsete töötuskindlustushüvitiste registreerimine.
Te peate maksma töötusmaksu, kui:
- Te maksisite töötajatele palka $ 1500 või rohkem iga kalendri kvartali kohta aastas.
- Teil on vähemalt üks osa töötajatest vähemalt 20 või enam nädalat aastas. Peate arvestama kõiki töötajaid, sealhulgas täistööajaga, osalise tööajaga ja ajutisi töötajaid.
Ärge loendage lepingulisi töötajaid, kes ei ole töötajad.
Milline on föderaalse töötusmaksu summa? Kuidas see on tasuline ja millal?
Tööandjad maksavad föderaalse töötusmaksu, mis põhineb töötaja palgast . FUTA maks on 6,0% (0,060) esimesest 7000 $ tulu iga töötaja kohta. Enamik tööandjaid saab maksimaalselt 5,4% (0,054) krediiti selle FUTA-i vastu riikliku töötusmaksu puhul. Seega on tegelik määr 0,6%.
Millised maksed vabastatakse FUTA maksust?
Mõned maksed, mida teete töötajatele, ei sisaldu föderaalse töötusmaksu maksude arvutamisel. Need maksed hõlmavad järgmist:
- Erisoodustused, nagu toitlustamine ja majutus, töötajate töötervishoiu plaanid ja kvalifitseeritud liikuvusega seotud kulude hüvitamine
- Grupipõhised elukindlustushüvitised
- Tööandja sissemaksed töötajate pensionikontodele (näiteks 401 (k) kontod).
FUTAS-maksust vabastatud maksete täielik nimekiri on saadaval vormi 940 juhistes.
Mõnedes riikides jäetakse riigitöötasu maksmisest välja ettevõtte ametnikele makstavad palgad, ametiühingute haigushüvitiste teatud kindlad maksed ja teatavad erisoodustused. Kontrollige oma riikliku töötuskeskusega seda, milline töötaja sissetulek kuulub FUTAS-maksule.
Kuidas arvutada föderaalseid töötusmaksusid?
Kui soovite saada üldist ettekujutust sellest, kui palju võite FUTA maksude eest maksta, võite seda teha järgmiselt:
Esiteks peate saama FUTAS maksustatavast palgast (st töötaja brutokulud ), pluss:
- Enamik erisoodustusi, sealhulgas palgad, komisjonitasud, tasud, boonused, puhkuseetoetused, haigushüvitis ja kaupade, majutus, toidu ja muude mitterahaliste hüvitiste väärtus
- Tööandja sissemaksed töötajate pensionile
Sellest summast arvatakse maha:
- Kõik maksed, mis on vabastatud FUTAS-maksust (vt allpool) ja
- Kõik summad üle 7000 $ aastas.
Seejärel võta töötuimaks makstava summa saamiseks kokku kõigi töötajate jaoks kokku 7 000 dollarit ja korrutada see 0,6% (0,08) võrra.
Millal on föderaalne töötuskindlustusmakse?
Esiteks arvutab tööandja välja föderaalse töötusmaksu summa palgafondile (kogu palgaperioodil töötava palgakorralduse summa).
See summa on ette nähtud võlgnevuste kontol.
Te peate maksma föderaalse töötusmaksu fondi IRS-is, kasutades elektroonilist föderaalmaksu maksesüsteemi . Kui sageli tuleb makseid teha, sõltub töötajate arv ja võlgnetava maksu summa.
Kui teie ettevõtte FUTA maksukohustus igal kvartalis on üle 500 $, peate tegema tagatisraha kvartali lõpu kuu viimase päevani.
Näiteks kui teie 1. kvartali vastutus (31. märtsil lõppeb 31. märtsil) on 350 eurot, pole teil vaja tagatisraha teha. kuid kui teie 2. kvartali vastutus (30. juuni lõpus) on 200 USD, siis teie vastutus on 550 dollarit ja te peate panema deposiidi 31. juuliks. Kuna te olete teinud esimese ja teise kvartali tagatisraha, kui teie maksukohustus kolmanda kvartali eest ( lõpeb 30. septembril) on alla 500 $, ei pea te kolmanda kvartali tagatisi tegema.
Kui teie töötusmaksukohustus aasta lõpus on üle 500 $, peate tegema tagatisraha järgmise aasta 31. jaanuariks või vormi 940 iga-aastase töötusmaksu aruandega .
Kui teie FUTA-maks iga aasta esimese kolme kvartali eest (koos kõigi varasemast kvartalis oleva hoiusummast) on üle 500 $, deponeerige see kvartali lõpu kuu viimase päevani. Kui see on 500 dollarit või vähem, kandke see järgmise kvartali juurde; tagatisraha ei nõuta.
Kuidas föderaalsed töötusmaksud IRS-ile teatatakse?
FUTA maksud esitatakse igal aastal vormil 940 (tööandja aastane föderaalne töötuskindlustus (FUTA) maksudeklaratsioon . Kuidas täita vorm 940 .