Ärripidaja jälgimine - lihtne viis

Mõned ettevõtete omanikud ja töötajad, kes reisivad, hoiavad suurepäraseid andmeid ettevõtte läbisõidu kohta, aga meie ülejäänud jaoks on see tohutu põrutus. Aga kui te ei hoia neid dokumente õigesti, võite

Äritegevuse läbisõidu jälgimine on tähtis, olenemata sellest, millisel viisil te nõustute läbisõidu mahaarvamise - võttes standardne mahaarvamine või tegelikud kulud, nii et võite ka seda teha õigesti.

Õige tee äri sõiduplaani salvestamiseks

Ettevõtte läbisõidu jälgimiseks on ainult üks võimalus. IRS soovib "õigeaegseid ja täpset" arvestust. Nad eeldavad, et hoiate "igapäevases logis, kus on toodud miilid, sihtkoht ja äriline eesmärk." See tähendab, et peate pidama selle läbisõidulõpu ajakohasena.

Te ei saa maha arvata seda, mida te ei saa tõestada, seega peate maha arvama ettevõtteteabe . Parim viis seda teha on hoida oma autos väike logiraamat ja kirja panna iga tööreisi kohta 3 informatsiooni:

  1. Reisi kuupäev
  2. Eesmärk (kliendi nimi või muu ettevõtte eesmärk, nagu pangandus, CPA-ga kohtumine) ja
  3. Alates kuni. Kirjutage üles see koht, kus te olete (kodus jne) ja aadressi või mõnda teavet selle kohta, kuhu te lähete. Võite salvestada tegeliku läbisõidu, kui soovite, või saate seda hiljem lisada kaartide programmist Internetis. Oluline on salvestada reisi algus ja lõpp.

Kui arvate, et võite kasutada tegelikke kulutusi, mitte IRSi standardse läbisõidu mahaarvamist , lisage teave mis tahes kulude kohta, nagu gaas / nafta ja summa.

Kui kasutate sama auto äri- ja isiklikuks otstarbeks, peate arvestama ka läbisõiduga aasta alguses ja lõpus, et saaksite arvutada ettevõtte kasutamise protsendi.

Teabe salvestamine App Way'is

Kui olete püsivalt teie nutika telefoni või iPhone'i külge ühendatud, saate leida rakenduse, mis salvestab teie läbisõidu ja eraldab ettevõtte miilid isiklikest miilidest. Ma kasutan Everlance'i, kuid vaata ringi ja leia see, mis teie jaoks sobib.

IRS-i sõiduprobleemi nõuded

Ärimees ja maksud

Pärast ettevõtte läbisõidu lüümist ja salvestamist on järgmine samm selle kohta, kuidas lisada see teave oma ettevõtte tuludeklaratsioonile. Kaks läbisõidumõistmise meetodit on "tegelik" ja "standardne". See artikkel selgitab kahe läbisõiduarvestuse läbisõidu vahe; igaühele on nende eelised ja puudused ning tegelikku läbisõitu ka teatavad piirangud.

Bottom Line: Alusta nüüd, et jälgida oma kulusid oma ärilisel otstarbel , isegi kui te arvate, et seal pole palju ärireise. Jaanuaris on harjumus parem kui järgmise aprilli kaotamine.

Täiendav lisateave

Ärilimiidi arvutamine maksukulude jaoks
Business Auto Expense Deductions KKK