Kuidas taotleda aja pikendamist failide W-2-de jaoks
Alumine rida: kui peate hilinenud esitama, esitage see võimalikult kiiresti, et vältida täiendavaid trahve ja karistusi.
UPDATE: W-2 ja 1099-MISC vormide uus varasem esitamise kuupäev
IRS on teatanud, et W-2 ja 1099 vormide , sh W-2 vormide, 1099-MISC vormide ja edastamisvormide W-3 ja 1096 esitamise tähtaeg on järgmise aasta 31. jaanuar .
See on kuu varem kui varasem registreerimiskuupäev ja see kehtib nii posti teel saadetud vormide kui ka e-vormis esitatud vormide kohta. Varasem uus kuupäev kehtib maksustamisaastatel alates 2016. aasta maksuaastast, et aidata vältida maksupettusi.
W-2 andmine töötajatele ei ole muutunud; see on alles järgmise aasta 31. jaanuar.
Uued nõuded W-2-de laienduse taotluse esitamiseks
Lisaks muudatustele esitamise tähtaegades on IRS muutnud W-2 vormide esitamise laienduse taotlemise eeskirju. Laiendamise taotlus pole tagatud ja peate lisateabe laiendamise kohta üksikasjalikult selgitama. Taotlused tuleb esitada IRS-vormi 8809- le 31. jaanuariks. Laiendus on 30 päeva.
W-2 vormide ja 1099-MISC vormide tähtajad
Vormingud ja kes peavad neid vastu võtma maksuaastaks järgneva aasta 31. jaanuariks
- W-2-d tuleb anda töötajatele ja esitada sotsiaalkindlustusametile.
- 1099-MISC vormid tuleb anda mitte-töötajatele ja esitada IRS-ile.
Vorm 1099-MISC tuleb esitada mitte-töötajatele ja esitada IRS-ile kõigile, kellele maksustamisaasta jooksul maksisite vähemalt 600 dollarit. Siin on nende isikute loend, kes peavad saama vormi 1099-MISC.
Karistused W-2-de ja 1099-MISC vormide hilinemise korral
IRS kehtestab karistused W-2 avalduste esitamata jätmise eest töötajatele.
Kui teete W-2-d veebis, ei pea te W-3-vorme sisaldama, kuid kui W-2 saadetakse posti teel, võite tasuda trahvi W-3 avalduste esitamata jätmise eest koos töötaja W- 2-ndad
Karistused võidakse kehtestada ka mittetäielike või ebatäpsete avalduste suhtes. Kui saate oma ebaõnnestumisel näidata "mõistlikku põhjust", võite karistusi vältida, kuid ei arvesta SSA-ga või IRS-i, kes aktsepteerib teie "mõistliku põhjuse" vabandust. Kui teie ebaõnnestumine on tahtlik või kui on võimalik tõestada, et teadlikult seadust ei võtnud, on karistused kõrgemad. Siin on üksikasjad:
Karistus W-2 esitamata jätmise eest on 50 eurot avalduse kohta, olenemata sellest, millal õige avaldus esitatakse.
Taotlemine sotsiaalkindlustusametiga (SSA)
Võite olla vastutav karistuste eest, kui eelmise aasta veebruari lõpuks ei esitata vormi W-3 SSA-ga (koos kõigi töötajate W-2-ga). Lisaks sellele võidakse teid karistada, kui vormid on valed, vigu või väljajätmist. Võite karistusi vältida, kui:
- Faili õigeaegselt, tähtpäevaks
- Lisage vormile kõik vajalikud andmed
- Veenduge, et teave on õige
- Veenduge, et sisestasite õige vormi (mitte W-3 koopia vormi)
- Salvestage elektrooniliselt, kui teil seda nõutakse (st kui teil on 250 või enam W-2 vormi esitamiseks
Kontrollige hoolikalt vorme täielikkuse ja täpsuse jaoks. Eelkõige veenduge, et teil oleksid töötajad õiged TIN-id, õigesti kirjutatud perekonnanimed ja et kõik raha summad on õiged.
Karistused väikeettevõtetele
Karistused on väikeste ettevõtete jaoks väiksemad (need, kelle puhul on kolme viimase aasta maksustamisperioodi keskmine aastane brutokasum 5 miljonit või vähem).
Karistuse suurus põhineb teie sisestamisel. Madalaim summa on 15 dollarit, kui tagastab korrektselt 30 päeva jooksul maksetähtajast.
Palgaarvestuse teenusepakkuja kasutamine ei vabasta teid vastutusest W-2 vormide nõuetekohase ja õigeaegse esitamise eest. Kui teie eiramine on tahtlik, on karistus vähemalt 100 $ iga vormi kohta, maksimaalseks ei ole.
Karistused 1099-MISC vormide hilinenud esitamise eest
Kui te ei suuda tähtajaks vormistada 1099-MISC vormi , võidakse teile hilinemise põhjal kohaldada karistust: kui teete õigesti 30 päeva jooksul, on karistus 30 eurot; 60 eurot tagasisaatmise kohta, kui esitate hilinemisega rohkem kui 30 päeva, kuid 1. augustiks ja 100 eurot tagasisaatmise eest, kui esitate pärast 1. augustut või te ei anna üldse. Tagasimaksed peavad olema täielikud ja õiged, et vältida karistusi.
Kui te ei anna makse saajatele õigeaegselt 1099-MISC-i avaldusi, võidakse teil ka eraldi karistus määrata. Summa põhineb õige avalduse esitamisel.