Ärge lihtsalt jälgige oma aega; Hallake seda!
Ja siis nad lõpetavad selle tegemise, sest nad pole saavutanud mingeid positiivseid muutusi. Muidugi on nad kõrvaldanud mõned sündmused ja seadnud prioriteediks mõned teised. Kuid nad ei ole tegelikult midagi juhitud; nad on lihtsalt selle ümber korraldanud. Nende päeva lõpuks on nad ikka veel tühjad ja pettunud.
Kuid teie aja veetmise jälgimine ei ole aja juhtimine. Ajakorralduse eesmärk on muuta oma aja veetmise viise.
Tõhusaks ajajuhtimiseks peate kasutama ajahaldussüsteemi, mis aitab teil näha, kust saab ja tuleb teha muudatusi ... mis tähendab, et ajahalduse esimene samm on analüüsida, kuidas te oma aega tegelikult kulutate, et saaksite määrata milliseid muudatusi soovite teha.
Liikuge efektiivseks ajajuhtimiseks
Kuidas sa tegelikult aega juhivad? Saladus kuulub kategooriatesse. Vaadake oma kalendrit homme. See on ilmselt juba täis sündmusi ja tegevusi, mida te loodate saavutada. Nagu te töötate või hiljem, täidate tühikutega üksikasjad selle kohta, mida te tegelikult tegite.
Päeva lõpus vaadake nimekirja ja märgi iga ülesande ja / või sündmuse ühega järgmistest kategooriatest. Kui palju aega kulutasite oma tööpäeva jooksul:
1) tulekahjude katmine. Ootamatu telefonikõne. Koosolekule vajalik aruanne, mis oleks tulnud trükkida eile. Puuduv fail, mis peaks teie lauale olema . Kui palju teie päeva kulutasite kriisirežiimile? Enamiku inimeste puhul on see negatiivne kategooria, mis tühjendab oma energiat ja häirib nende tootlikkust.
Failide korraldamise abistamine
Kuidas dokumendihaldussüsteemi luua
Teie sisestamise süsteemi omandamine
10 näpunäidet elektrooniliste failide korraldamiseks
2) katkestustega tegelemine. Telefonikõned ja inimesed, kes teie kontorist kukuvad, ilmuksid tõenäoliselt nimekirja, kui määrate selle kategooria sündmusi. Enamiku inimeste jaoks on see taas negatiivne kategooria, sest see häirib (ja mõnikord tapab) tootlikkust.
Abi katkestuste korral
Sissetulevate telefonikõnede käsitlemine
Eduka kodusõbraliku ettevõtte käitamine lastele
3) planeeritavate ülesannete täitmine. See on teie tööpäeva kõige positiivsem kasutusaeg. Sa oled kontrolli ja saavutanud selle, mida kavatsesid saavutada. Kavandatud ülesanded võivad sisaldada telefonikõnesid , kohtumisi töötajatega, isegi e-posti teel vastamist - kui need on ülesanded, mille olete oma päevakorda pannud.
4) Katkematu töö. Te ei pruugi töötada ülesandega, mille te plaanisite, kuid te saate midagi teha ja enamikul inimestel on see väga produktiivne ja positiivne töörežiim .
5) Katkematu seisakuid. Need tööpäeva ajad, mida kasutatakse energia taaskasutamiseks ja regrupeerimiseks. Lõunasöök või keskmine hommikune vaheaeg võib loota, kui nad on katkematud.
Kui teil õnnestub töötada koos ettevõttega, kes pakub kohapealseid väljaarendamisvõimalusi või nap-ruume (Fortune), arvestaks ka seda. Igaüks vajab oma päevast kindlat arvu katkematut seisakuid, et nad saaksid oma tööaja jooksul olla produktiivsed.
Teie mineviku nädal on tuleviku võti
Nüüd, kui saate aru selle aja juhtimissüsteemi kategooriatest, on aeg neid "tüüpilise" töönädala analüüsimiseks kasutada. Kasutades mis tahes kalendrisüsteemi, mida kasutate oma igapäevaelu kohtumiste ja tegevuste lisamiseks, minge tagasi ja valige viimane tüüpiline nädal. Minge iga tööpäeva kanded ja liigitage need vastavalt eespool toodud ajajuhtimise kategooriatele, kui te pole seda veel teinud. Iga päeva allservas oleva jooksva summa hoidmine võimaldab teil lihtsalt näha, kuidas olete iga päev oma tööaega veetnud.
Nüüd on teil vajalikud andmed, mis muudavad teie tööaega. Kas kulutate tulekahjude vältimiseks liiga palju aega? Siis peate tegema organisatsioonilised või füüsilised muudatused, et vältida või lükata need pidevad kriisid. Näiteks saate puhastada ja reorganiseerida oma laua , nii et saate hõlpsasti vajalike failide otsida ja määrata oma töölauale järgmisel päeval vajalikud failid, enne kui te päevast lahkute.
Teie tööpäeva jooksul ei ole piisavalt katkematut seisakuid? Siis peate sulle aega planeerima . Näiteks lõpetage söögituba lõunasöögi teie lauas ja jätke füüsiliselt välja oma ettenähtud lõunasöögi ajaks.
Kohaldades oma ajakäsitluse töökategooriaid ja tehes muudatusi, mida peate tegema, et kulutada oma tööpäeva jooksul rohkem aega positiivsetesse kategooriatesse ja negatiivsetesse kategooriatesse vähem aega, saate tõesti oma aega tõhusalt juhtida - ja täita ajahalduse tõelist eesmärki, ennast paremini tundma õppida.