Sündmuste planeerimise loomingulised elemendid

Ühisnimetaja sündmuste planeerimisel on loovus. Keegi ei soovi koordineerida "kogu aeg kõige ebasiiramatut koosolekut". Ürituste korraldajad tahavad olla meeles, et kaasata originaalsus ja kujutlusvõime oma sündmustele. Sageli on meie loovust piiratud. See võib olla piiratud eelarve või konservatiivne teema, mis jätab meid mõtlema, kus me saame varjata personaalsuse kriipsu.

Selleks, et vallutada selliseid olukordi, kirjeldasime mõningaid peaaegu lõpmatu sündmuskohti, kus planeerijad saavad oma loomingulisest vaatenurgast lisada. Igaühe kõrval näete näite sellest, kuidas neid andmeid üksikasjalikumalt tõhustada kui tavapärasest hinnast.

Sündmuse pealkiri

Teie pealkiri on esimene asi, mis müüb potentsiaalsetele osalejatele teie üritusel.

Standardnäide : 23-aastane must-valge pall

Loov näide : 23 aastat tegemas ... Tuxedos kitsamas valguses

Kutsed

See on veel üks esmamulje element, mis peaks teie sündmust tõhusalt turustama.

Standardne näide : valge kaardiga tavaline tekst valge ümbrikus.

Loominguline näide : heledad ümbrikud, millel on pilt rikkad postkaardid, mis kirjeldavad sündmust.

Toimumiskoht

Eriline asukoht võib tekitada põnevust nädalat enne sündmuse toimumist.

Standardne näide : Hotelli koosolekuruum.

Loominguline näide : restoranis või privaatses sviidis areenil või ballparkis.

Toitlustamine

Igal kohtumisel ja teemal saab partneriks ainulaadne toidustarve.

Standardne näide : Grillitud kana riisiga.

Loominguline näide : Chipolte BBQ sealiha kanada serveeritud kartulipüreega.

Valgustus

Valgustus on üks disaini kõige elementaarsemaid elemente ja seda saab kasutada mitmel erineval viisil.

Standardne näide : laval asuvad vaatluslaternad.

Loominguline näide : värvikas uplighting, et valgustada seinu ja valgeid voodipesu.

Istekohad

Pärast registreerimist on külalistel järgmine asi, kus nad asuvad.

Standardnäide : ümarlauad 8.

Loominguline näide : kuusnurga võistlused 6-st, et eemaldada külalised, kellel on laval seljas.

Disainilahendused

Propsjonid tulevad mitmesugustes vormides, alates lihtsatest astrofotodest kuni üksikasjalike maastikukujunduste motiivideni.

Standardne näide : lavastused ja lindid.

Loomingulised näited : teemapargid väljaspool ruumi või sisenemise koha.

Töötajad

Tervituskaaslased, serverid ja registreerijad saavad oma sündmuse teema integreerida oma vormiriietustesse.

Standardnäide : monogrammid polosärgid ja khakis.

Loomingulised näited : spordivorm, ehituskübarad või kostüümid.

Lavakujundus

Laval on kogu sündmuse fookuspunkt, nii et see oleks nähtav ja huvitav.

Tavaline näide : ristkülikukujuline 8x12 astmega seinale keskosa.

Loov näide : raja etapp, mis laieneb publikule, et saaksite rohkem osaleda.

Laudlinad

Salvrätikud ise on võime saada visuaalseks kujunduselemendiks.

Standardne näide : Valge laudlinad koos Burgundia lamedate kokkuvolditud salvrätikutega.

Loominguline näide : põrandapikkusega laudlinad tumedas värvitoonis, kontrastsed salvrätikud püramiidi voldis.

Juhi katted

Isegi kõige õudlikum peolaua toolid näevad suurel üritusel rahulolevad.

Standardne näide : valge lina tooli kaas vööriotsaga.

Loominguline näide : Spandexi lauakatted, mis sobivad lauapesu.

Külaline kõnelejad

Kõnelejad ja nende sõnum kujutavad teie sündmuse sisu ja seotakse sellega edukalt.

Standardne näide : Müügi ja turunduse asepresident.

Loomingulised näited : kuulsused või väljaspool saatejuht, kes suudavad teie ettevõtte eesmärkide saavutamiseks edu saavutada.

Meelelahutus

Meelelahutajad saavad enne või pärast sisu teha mõnda uut unikaalset elementi.

Standardne näide : DJ või Jazz Trio.

Loovad näited : piirkonna koolist pärit kunstnike või andekate esinejate salvestamine.

Centerpieces

Ükskõik, mis asub iga külalise tabeli keskel, vaadatakse tundide kaupa. Ära raiska võimalust!

Standardne näide : värsked lõikelilled või joogivad taimed, mida külalised saavad koju võtta.

Loovad näited : keraamilised esemed, piltide kollaažid või kiudoptilised keskosakesed.

Lauakaardid

Need on tabelite või külaliste istekoha identifitseerimiseks kõikides tabelites toodud märgid.

Standardne näide : trükitud kaardi varud.

Loomingulised näited : raamitud tabeli numbrid, mis vastavad tabeli kujundusele.

Need on vaid mõned nookidest ja väikestest kohtadest, kus planeerijatel on sündmustele loominguline side. Tõde on see, et ühelgi sündmuse tootmise mis tahes aspektil saab teatud viisil kohandada. Lihtsaim viis inspiratsiooni saamiseks on osaleda võimalikult paljudel tööstuskonverentsidel ja võimalikult koos teiste planeerijatega.