Kuidas arvutada palka, maksta, teatada töötasu maksudest
Palgafondimaksud on need maksud, mida peate maksma töötajatelt tulumaksu ja FICA maksude (sotsiaalkindlustus / ravikindlustus) eest ja maksma tööandjana. Peate koguma need maksud, tasuma maksud IRS-ile, arve maksustatavate maksude kohta ja esitama palgafondimaksu aruanded. Samuti peate tegema makseid töötusmaksude ja töötaja hüvitiste katteks .
Palgafondimaksu protsess algab töötajate maksmisega. Kui maksate töötajaid, peate oma palgast kinni pidama palgafondimaksud ja muud tööhõivemaksud. Iga palgafondiga peate jälgima teie maha arvatavaid palgafondide makseid ja kaotama rahalisi vahendeid, et maksta osa nende maksudest tööandjana.
Nagu föderaal- ja riigiasutused seda nõuavad, peate teatama võlgnevad maksud.
Lõpuks peate maksma perioodiliselt maksma.
Selles artiklis jälgitakse protsessi ja antakse vihjeid selle hõlbustamise hõlbustamiseks.
01 - Valmistatakse palgafondimaksudeks enne, kui palgate oma esimest töötajat
Te vajate tööandja ID-numbrit , mis tähendab registreerimist IRSiga. Seda on lihtne taotleda võrgus ja selle kohe vastu võtta.
Samuti peate oma riigis registreerima tulumaksu ja töötusmaksude ning töötaja hüvitise. See registreerimine toimub riikliku tööhõiveametis.
Peale selle peate registreeruma oma riigi tööandjana (eraldi registreerimine).
Kõik need on seotud palgafondimaksudega, mida peavad teie töötajad kinni pidama või mida olete tööandja poolt maksnud.
02 - Millised on palgafondimaksud?
Palgafondimaksude ja tööhõive maksude eristamine on segane. Enamik inimesi kasutab mõistet "palgafondimaksud" palgafondiga seotud maksude tähenduseks. IRS kutsub neid tööhõivemaksudesse.
Palgaarvestusmaksud sisaldavad käesolevas artiklis mitmeid makse:
- Töötajate tasust kinnipeetud summad töötajate tulumaksu eest
- Sotsiaalkindlustuse ja Medicare töötasu eest kinnipeetud summad, mis on
- Kooskõlas summadega peavad tööandjad andma panuse sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustusse.
- Tööandja (mitte töötaja) poolt töötuskindlustusfondide ja töötaja hüvitise makstavad täiendavad maksud.
Palgafondimaksud nimetatakse "sihtfondi maksudeks", kuna neid hoitakse omanikuna (IRS-i ja sotsiaalkindlustusameti).
03 - Mis on minu tööandja vastutus töötasu maksude suhtes?
Tööandjad vastutavad:
- Töövõtjatelt ja muudel ajahetkedel palkmakse dokumentide kogumine töötajatelt
- Õiglaselt palgafondimaksude arvutamine ja kinnipidamine töötaja palgast
- Tasuliste maksude tasumine IRS-ile ja teistele maksukohustuslastele
- Palgafondimaksuaruannete esitamine õigeaegselt.
Need artiklid aitavad teil töötasu maksude arvutamise, kinnipidamise, maksmise ja esitamisega.
04 - Kuidas ma arvestab palgale maksude mahaarvamist?
Teie esimene tööandja kohustus on arvutada palgafondimaksude - föderaalse tulumaksu, FICA (sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse) maksude ja riigi tulumaksu kinnipidamise arvutamist . See artikkel viib teid nende arvutuste tegemise protsessi.
05 - Millal tuleb palgale maksud maksta IRSile?
Teie poolt kogutud palgakulu makstakse IRS - ile kas pool-nädalas või kuus , lähtudes teie poolt tasumisele kuuluva palgalõivu kogusummast. Kui teil on ainult vähe töötajaid ja väike palgaskaala maksukohustus, maksate iga kuu; kui teil on palju töötajaid ja suurem palgafondimaksukohustus, maksate seda poolenädalaselt. Lisateavet selle kohta, kuidas seda artiklit teha, kui teete palgafondimaksude makseid.
06 - Kuidas tehakse IRS-ile makstavaid palgakulu?
Palgakulud makstakse IRS-ile (kes jagab sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse teavet sotsiaalkindlustusametile). Need palgafondimaksu hoiused tuleb teha elektrooniliselt.
07 - Kuidas ja millal on IRS-is palgatud maksureformid?
Iga kvartaliga peate esitama IRS-i vormi 941 - tööandja kvartali fiskaaltulu deklaratsiooni. See tagastab näitab:
- Summa, mille olete kogunud töövõtjate tulumaksu kinnipidamisest
- Kogusumma, mille olete kogunud FICA-le (sotsiaalkindlustus / ravikindlustus) töötajatelt
- Kogusumma, mis võlgneb FICA-le (sh tööandja osa sellest maksust)
Samuti peate arvestama nende palgalogude maksudega hoiule antud summasid (kuus või pool nädalas). Kui teie hoiused on väiksemad kui võlgnetav summa, peate maksma IRS-i. Vorm 941 on keeruline; võtke aega selle artikli üksikasjade lugemiseks.
08 - Kuidas ma seadistan palgaarvestussüsteemi, et veenduda, et ma ei unusta midagi?
Kui soovite oma palgafondi teha, peate võtma kogu selle teabe ja seadma süsteemi A-lt Z-le, alustades nendest uutest palgamudelitest, sealhulgas maksma töötajaid, esitama aruandeid ja makseid föderaalsetele ja riigiasutustele asutused. See artikkel käib sammude kaupa.