Palgaarvestus ja tööhõive makseküsimused
Ebaministeeriumis ei ole vastuolusid perekonnaliikmetega (pereliikmete rentimine), kuid valitsuse seisukohtade vältimiseks on olemas seadused. Teie ettevõttes töötavate pereliikmete esindamine toob kaasa mõningaid unikaalseid maksu- ja tööhõiveolukordi.
Perekonna liikmete töölevõtmine - Üldreegel, mida meeles pidada
Parim on meelde jätta üks reegel oma abikaasa, lapse, vanema või teiste pereliikmete tööle panemiseks: kohelda pereliikmega sama mis tahes muu töötajaga.
Mõnel juhul (allpool käsitletakse) tuleb lapsi kohelda erinevalt, kuid täiskasvanute jaoks tuleb kõike, mida teete teiste töötajate jaoks, ning iga töömaksu eest, mida maksate teistele töötajatele, ja kõik hüvitised, mida annate teistele töötajatele, peaksid olema pereliikmete jaoks ühesugused.
Tööhõivemaksud hõlmavad:
- Föderaalse ja riigi tulumaks
- FICA maksud (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksud) ja
- Föderaalne töötusmaks (FUTA)
Lapsed palgaarvestuses : laste tööõigus
Enne oma lapse (või mõne lapsega) tööle võtmist oma ettevõttes) vaadake üle föderaalse ja riigi laste tööõiguse seadused . Föderaal- ja riiklikud seadused võivad olla erinevad ja kõige rangem seadus kontrollib, nii et kindlasti vaata mõlemat. Föderaalsed lapseeka seadused piiravad tööaegu, kellaaegu ja töö tüüpe, mida lapsed võivad eri vanuses töötada. Näiteks ei tohi alla 18-aastastel lastel kasutada ohtlikke seadmeid ja alla 14-aastastele lastele ei tohi töötada mingisuguses äritegevuses.
Lisateavet föderaalse laste tööõiguse kohta " .
Kui olete oma ettevõtte ainus omanik ja teie ettevõte ei ole ettevõtte, on teil vähem piiranguid: teie lapsed ei saa ikkagi ohtlikku tööd teha, kuid tööpäevadel või päevadel ei ole neid piiratud.
Laste värbamise riiklikud seadused võivad olla erinevad, seega võite kontrollida oma riigi tööhõiveosakonda või kasutada seda föderaalse palga ja tundide kaarti, et leida teavet teie riigi laste tööõiguse kohta
Laste töölevõtmine ja maksmine
Enne, kui teie lapsed teie ettevõttes töötavad, kontrollige erinevate palgafondimaksude tüüpi, et näha, kas peate neid kinni pidama ja maksma. Palgakulud teie lastele töötajatena sõltuvad teie ettevõtte tüübist. Vastavalt IRS:
- Kui teie ettevõte on ettevõtte, isegi kui te kontrolli ettevõtte üle, maksab teie lapsele makstav raha palgafondimaksu.
- Kui teie ettevõte on partnerlus, makstakse teie lastele makstavaid makseid palgafondimaksud välja arvatud juhul, kui "iga partner on lapsevanem". (See näib olevat tingitud sellest, et kui ükski partner ei ole ettevõttes töötava lapsevanem, kohaldatakse lapse palga suhtes palgafondimaksu.)
Mõned asjad, mida peaksite teadma oma laste töökohustuste ja tööhõive maksude maksmise kohta lastele:
- FUTA (föderaalne töötusmaks) ei pea maksma oma laste palka
- Kui ettevõte on 100% -lise pere omanduses ja see ei ole ettevõtte või partnerlus, ei pea lapsed ega ettevõte palgast maksma FICA maksu (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus).
- Kas iga laps peab täitma kõik uued palgamärgid , sh W-4 vorm tulumaksu kinnipidamiseks. Kui teie laps teeb aastas alla 800 dollarit, võib laps maksust vabastada ja kinnipidamist ei nõuta. Vt käesoleva artikli kohta, kuidas vormi W-4 täita lisateabe saamiseks kinnipidamise ja kinnipidamisest vabastamise kohta.
- Peate kinni tulumaksu laste palgast. Nad võivad selle tagasi saada, kui nende kogutulu ei ole suur, kuid peate endiselt kinni pidama.
Lugege lähemalt, kuidas maksta oma lastele oma ettevõttes töötamise eest.
Kõigi pereliikmete jaoks
Kui pereliige töötab teie eest tasustamata, ei kohaldata seda jaotist. Pereliikmete jaoks, keda teie ettevõte maksab, peate:
- Hankige W-4-vormi igalt pereliikmetel rendi ajal ja kinnitage föderaalse tulumaksu W-4 vormis oleva teabe alusel
- FICA kinnipidamine perekonna liikmetest ja pereliikmete maksmine FICA arvutamisel maksab teie ettevõte võlgnevus
- Kaasa pereliikmete palga arvutustes töötusmaksude ja töötaja hüvitist
- Ületunnitöö eest maksma pereliikmeid samamoodi nagu teisi töötajaid 1-1 / 2-kordse baasmaksuga ja 40-tunnise töönädala jooksul. See hõlmab ka ületunnitöö maksmist nendele pereliikmetele, kellel on maksuvabastus ja kelle sissetulek on ületunnitöö eest väiksem kui künnis .
Kui maksate puhkuse või haigusaja eest või ostate teiste töötajate eest makstud puhkust, peate andma pereliikmetele sama tasustatud aja. Kui pereliige vastab muudele hüvitistele, näiteks teie ettevõtte tervisekavadele, peate selle rühma kuulama ka selle pereliikme. Teisisõnu, teie ettevõttes töötavatele pereliikmetele tuleb anda kõik teiste töötajate eelised.
Teie abikaasa töölevõtmine töötajaks
Kui teie abikaasa töötab teie ettevõttes maksmiseks , peate maksma föderaalse tulumaksu ja FICA maksud. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja (mitte ettevõtte või partnerlus), ei pea teie abikaasa palka teie töötusmaksu arvutustes arvestama. Kui teie ettevõte on ettevõte või partnerlus, peate arvestama töötusmaksu arvutustega selle abikaasa töötasu.
Teie abikaasa kaasomanikuks
Kui teie ja teie abikaasa on ettevõttes võrdselt õigustatud, ei ole kumbki teist töötaja, kuid teid võib lugeda kaasomanikuks füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise maksustamise eesmärgil ja maksualase partnerluse jaoks . Mõnda abikaasa-naisega tegelevat ettevõtet võib käsitada kvalifitseeritud ühisettevõttena , mis võimaldab lihtsustatud aruandlust. Abikaasa ja naise tegevus on keerulisem kui see võib tunduda, seega vaadake oma maksunõustajalt enne abikaasa-ettevõtte alustamist või sellise ettevõtte äritegevuse maksmist . See IRS-i artikkel abikaasa-ettevõttele võib olla kasulik ka.