Siin on mõned hõlpsasti järgitavad näpunäited sündmuste planeerimise alustamiseks.
Ürituste kavandamise sertifitseerimine ei ole töökoha nõue
Kõigepealt selgitame segadust sündmuste kavandamise sertifitseerimise üle.
On üldine eksiarvamus, et sündmuste planeerijaks saamiseks peate sertifikaadi saama. See ei ole tõsi. Enamikel juhtimisplaanide sertifikaatidel on enne testi sooritamist vaja vähemalt kolme kuni viieaastast kogemust. Ürituste planeerimise sertifitseerimine on teie teadmised tööstuse ja teie kogemuste kohta. Kui olete sertifitseeritud, võite kasutada seda nimetust pärast oma nime ja pealkirja, mis kajastaks teie tööstuse teadmisi.
Kui teil on mõni aasta pikkune kogemus, võiksite kaaluda sertifitseerimist kas Sertifitseeritud Koosolekute Professionali (CMP) või Certified Special Events Professional (CSEP) poolt. CMP on kohtumis- ja ürituste kavandamise valdkonnas kõige laialdasemalt tunnustatud sertifikaat. Kandidaatidel peab olema kolmeaastane ürituste planeerimise kogemus ja praegune täiskohaga töökoht tööstuses. CSEP keskendub erilistele sündmustele ja on ainus muu avalikult tunnustatud sertifitseerimine ürituste kavandamise valdkonnas.
Kandidaadid vajavad kolmeaastast töökogemust tööstuses ja viimase kaheteistkümne kuu jooksul pidasid nad erialaste ürituste tööstust.
Teadmised on hädavajalikud
Sündmuste planeerimise kursused - olgu nad klassiruumi stiilid või online - pakuvad väärtuslikke ja väga vajalikke teadmisi sündmuste planeerija korraldamise kohta.
Need programmid leiate paljudest ülikoolidest, kohalikest kolledžitest, täiskasvanuhariduse programmidest ja veebipõhistest ressurssidest. Kui olete sündmuste planeerimise tööstuse uus, valige üldisem ülevaade. Kui teil on kogemusi ürituste planeerimisel ja soovite keskenduda kindlale planeeringule, näiteks erisündmustele, ettevõtete koosolekutele või vahendite kogumisele, siis uurige spetsialiseerunud kursusi ja annavad teile teadmisi selles konkreetses huvivaldkonnas.
Kuidas saada väärtuslikku kogemust
Mõeldes kogemuste saamisele sündmuse planeerijaga, kui keegi ei võta teid kogemusteta tööandjaks sündmuse planeerijaks? See on saak-22. Kuid on vastus. Vabatahtlik. Teenuste vabatahtlik teenimine annab teile hindamatu kogemuse. Paljud mittetulundusühingud ja heategevusorganisatsioonid korraldavad üritusi, et tõsta teadlikkust ja koguda raha. Neil organisatsioonidel ei ole vahendeid täiendavate sündmuste kavandamise töötajate palkamiseks; nende keskmes on nii palju raha kui võimalik. Vabatahtlik, et aidata neil planeerida üritust ja panna oma oskused tööle. Töötage üritusel ja omandage praktilisi kogemusi. Küsige küsimusi ja õppige nii palju kui võimalik. Leidke sõna, mida kavatsete saada sündmuse planeerijaks või käivitada oma sündmuste planeerimise äri.
Hankige heategevusorganisatsiooniga seotud isikutelt müügiesindajatest ja visiitkaarte kontaktandmed. Vabatahtlik tegevus on suurepärane koostöövõimalus lisaks võimalusele teha midagi head.
Sündmuste planeerimine ei seisne osapoolte poole pöördumises
Kui te arvate, et ürituste kavandamine on mõeldud parteide läbimiseks, mõtle uuesti. Ürituste kavandamine on raske töö ja see ei ole väga glamuurne. Sa ei ole külaline; sa oled ainus, kes vastutab suurepärase kogemuse loomise eest nendele külalistele. See võib olla pisut stressirohke, kuid see võib olla ka lõbus ja uskumatult rahuldust pakkuv. Paljud komponendid tulevad meeldejääva sündmuse korraldamiseks. Suurepärased organisatsioonilised oskused, tähelepanu detailidele, loovusele ja paindlikkusele on mõned omadused, mis on vajalikud selle äri edukaks.