Mõned eksperdid kasutavad mõistet "palgafondimaksud" üldiselt, kuid see tähendab midagi konkreetset IRS-ile, nagu ka mõiste "tööhõivemaksud". Üldiselt on mõistlik jälgida täpset IRS-i määratlust maksude esitamisel või esitamisel.
Tõeline probleem on selles, et IRS ei ole järjepidev. Näiteks IRSi publikatsioonis 15 tööandja maksunduse juhendis käsitletakse COBRA eeliseid :
2009. aasta USA majanduse elavdamise ja reinvesteerimise seaduse (ARRA) kohaselt on tööandjal lubatud saada palka "tööjõu maksud" (käesolevas väljaandes viidatud "tööhõivemaksudena"), et pakkuda COBRA lisatoetust abikõlblikele isikutele.
Mis on tööhõivemaksud?
IRS kasutab mõistet "tööhõivemaksud" , viidates töötajatega seotud maksude nimekirjale. IRS-i tööhõivemaksude loend sisaldab järgmist:
- Föderaalne tulumaks kinnipeetud töötaja maksma ja makstakse IRS
- Sotsiaalkindlustuse ja Medicare'i maksud (nn FICA maksud), mida peetakse töötaja palgast kinni ja makstakse IRS-ile.
- Kõrgematele töötajatele kehtestatud täiendav ravikindlustusmaks .
- Föderaalse maksumääraga maksud (FUTA maks), mida tööandjad maksavad töötajate arvu ja töötuse määrade alusel.
- Füüsilisest isikust ettevõtjate maksud, mis on füüsilisest isikust ettevõtjate omanike makstavad sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksud.
Kõik need maksud (va füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsevad maksud) peavad maksma tööandjad kas kinnipeetava või otsetoetuse kaudu või mõlemad. Lisaks võib ühte muud maksu pidada osamaksena maksude perekonna "tööhõivemaksu" perekonnale, täpsemalt töötajate hüvitistele, mida juhivad riigid.
Mis on palgafondimaksud?
Selle termini puhul on IRS täpsem. "Palgafondimaksude" all on IRS tähendab ainult tööandja maksta kinnipeetud sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse makse ja tööandjate vahelist tasakaalu. Selles terminoloogias ei ole fikseeritud tulumaksu kinnipidamine 941 vormis esitatud kujul palgale maksudest osa.
Kuid kui ma läksin IRS-i lehele sõnastikuga ja otsustasin "palgafondimaksudest", suunati mulle artiklit, milles arutati "FTD-sid" - föderaalseid maksude hoiuseid. Artiklis arutleb IRS FICS-i maksude ja föderaalse tulumaksu kinnipidamise ning tööandja kvartali maksudeklaratsiooni vormi 941 eest . See vorm nõuab teavet föderaalse tulumaksu kinnipidamise, FICA-i kinnipidamise ja summa kohta, mille tööandja on kohustatud tasuma oma osa FICA maksudest.
Miks tingimused on olulised
Niisiis, mis on suur eesmärk hoida mõisteid "tööhõivemaksud" ja "palgafondimaksud" eraldi ja eristatavad?
Põhimõtteliselt peate teadma, millist maksu peate maksma, millisel kujul. Nagu ma eespool mainisin, näib, et IRS kasutab harva termini "palgafondimaksud", välja arvatud juhul, kui see kehtib vormi 941 kohta, siis ainult otseselt.
Kokkuvõtteks mõelge mõistele "tööjõumaksud" kui kõigist maksudest, mida tööandjad peavad maksma, kui neil on töötajaid, ja palgafondimaksud on vaid need vormiga 941 seotud maksud.
Millised töötajatele maksud peavad maksma?
Selle asemel, et muretseda termineid "palgafondimaksud" ja "tööhõivemaksud", vaadake lihtsalt seda maksude nimekirja, mida peate maksma, kui teil on töötajaid. Mõned nendest maksudest peetakse kinni töötaja palgast, teised maksavad teie kui tööandja.
Sa pead:
- Lõpetage föderaalse tulumaksu töötaja palgast
- Keelduge FICA-i maksudest palgata töötajatelt ja maksta need maksud pluss võrdne summa teie ettevõttest
- Jätkata riigilõivu maksmist töötajate palgast
- Maksma föderaalse ja riigi töötusmaksu, mis põhineb töötajate arvul
- Maksta töötaja hüvitisi (maksud) riigile või föderaalasutustele.