Paljud ettevõtete omanikud on abikaasa, kes töötab ettevõttes. Sageli töötab see abikaasa palga või hüvitise saamiseks, kuid kui teie abikaasa töötab regulaarselt töötajatena, võite kaaluda oma abikaasa palgafondist ametliku töötajaks mitmel põhjusel.
Miks panna oma abikaasa palgafondile?
Kui teil on sobiv abikaasa, kes soovib aidata ja teil on piisavalt äri- ja muudest allikatest pärit raha, võib olla ahvatlev, et abikaasa töötab ettevõttes, kuid mitte töötajatena.
Teie abikaasa võib olla ka ettevõtte osaline omanik ja ta võib saada dividende (kui ettevõte on ettevõtte) või osalust puhaskasumist partnerluselt või LLCilt. Sellisel juhul, kui teie abikaasa töötab igapäevaselt ettevõttes, võite otsustada mitte maksta sellele isikule palka lisaks omanikule laekunud raha eest.
Kuid teie abikaasa kui töötaja klassifitseerimiseks on mõningaid eeliseid.
Abikaasade kui töötajatele sotsiaalkindlustuslaen
Kui teie abikaasa töötab teie ettevõttes ilma palga maksmata, ei kogune ta sotsiaalkindlustusele krediiti. Kuid teie abikaasa kui töötaja palkamine tähendab seda, et ta saab sotsiaalkindlustuskrediiti sotsiaalkindlustuse sissetuleku saamiseks pensionile jäädes. Loomulikult tähendab see ka seda, et FICA maks (sotsiaalkindlustus / ravikindlustus) jääb teie abikaasa palgast kinni ja et ettevõte peab ka selle kontole kaasa aitama .
Pensionihüvitised
Kui teie ettevõttel on vanaduspensioniskeem, võib teie töökoeruline abikaasa / töötaja saada pensioni. Teie ettevõtte poolt tehtud pensionikava sissemaksed on maksustatavalt mahaarvatavad, kuni 25% hüvitisest või 49 000 dollarist, olenevalt sellest, kumb on väiksem.
Abikaasa / töötajate tervisekindlustus
Kui teie ettevõte osutab töötajatele tervisekindlustust, võib teie töötaja / omaniku jaoks teie abikaasa kui töötaja, mitte ülalpeetavaks jääda, odavamaks.
Teie abikaasa tervisekindlustuse eest makstud kindlustusmaksete maksumus on ettevõttele mahaarvatav.
Võib-olla soovite vaadata ka oma abikaasa töölevõtmise mõju tervishoiu maksukrediidile, mida saavad kasutada väikesed ettevõtted, kes maksavad töötajate tervisekindlustust.
Ärireisid abikaasa / töötajatega
Kui teie abikaasal / töötajal on õigustatud põhjus reisida koos teiega töölähetustel, võite maha arvata oma abikaasa reisikulud ärikuluna ja teie abikaasa ei pea maksma neid reisitoetusi. Lihtsalt veenduge, et saate põhjendada, miks teie abikaasa peaks saatma teid ärireis kui töötaja, ja põhjus peaks olema seotud teie abikaasa positsiooniga ettevõttes.
"Teie pagasi hoidmine" ei loeta teie abikaasa õigustatuks sellel reisil töötajaks minna, kuid kui teie abikaasa on turundusjuht ja te lähete messile, võib see olla õigustatud.
Elukindlustus ja muud hüvitised abikaasale / töötajatele
Teie abikaasa / töötaja võib saada teistele töötajatele antud hüvitisi, sealhulgas tööandja poolt pakutavat elukindlustust. Grupi tähtajaga elukindlustuse lisakulud kuni 50 000 dollarini ei maksustata töötajatele ja on ettevõtte kulul mahaarvatavad.
Millised on minu abikaasa kui töötaja käsitlemise puudused?
Abikaasa kui töötaja kohtlemise põhikulud on:
- tööhõivemaksud , sealhulgas FICA maksu ja töötusmaksu summa, mis peab maksma tööandja, ja
- abikaasa töötajate hüvitiste maksmisega seotud kulud, sealhulgas abikaasatöötaja palkamise kulud ettevõtte tervishoiusüsteemi ja elukindlustusmaksete tasumine.
Loomulikult on kõik need kulud mahaarvatavad ettevõtte kulul.
Kui teie ettevõte on ettevõte, kaaluge oma isikliku maksukoormuse ja ettevõtte tulumaksu erinevust, kui kaalute oma abikaasa kui töötaja töölevõtmise mõju. Teisisõnu, vaadake, kas teie abikaasa töötaja sissetulek erineb rentimise ja maksmisega seotud kuludest.
Võimalike puuduste hulka võivad kuuluda ka abielulahutuse korral tekkivad probleemid. Kui teie abikaasa töötab teie ettevõttes ja otsustate lahutada, pöörduge oma maksunõustaja ja advokaadi poole võimalike probleemide lahendamiseks, mis võivad osutuda vajalikuks lahendada.
Teie abikaasa kui töötajaga töötamine
Kui otsustate oma abikaasa palgal töötajatena panna, peate te seda kõiki töötajatena käsitlema:
- Andke oma abikaasale selle pealkirja pealkiri ja sobiv palk .
- Kas meie abikaasa peab täitma kõik vajalikud uued palgamärgi vormid ja palgaarvestuse load, nagu kõik teised uued töötajad. Lisateavet uute palgamaterjalide vormide kohta peaks teie abikaasa täitma.
- Tehke kõik vajalikud mahaarvamised ja kinnipidamised teie abikaasa palgast, sealhulgas föderaalse tulumaksu kinnipidamine ja FICA mahaarvamiste tegemine.
- Kaasake oma abikaasa / töötaja kõikidesse hüvitistesse, mis on ette nähtud teistele töötajatele.
- Sa peaksid suutma tõestada, et teie abikaasa teeb tegelikult tööd, mille eest ta makstakse.
- Kui teie abikaasa on ka teie ettevõtte ametnik või omanik, pidage palgakohustusi eraldi mis tahes omanditegevuseks.
Eriolukord: S ettevõtte omanikud.
Kui teie ja / või teie abikaasa omab üle 2% ettevõtte S-st, ei pruugi mõni "abikaasa kui töötaja" eelist olla teile kättesaadav. Lugege seda IRS-i artiklit S korporatsiooni kompenseerimise ja ravikindlustuse küsimuste kohta ja võtke ühendust oma maksunõustajaga.
Vastutusest loobumine: selle artikli eesmärk on anda üldist teavet ja see ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Iga olukord on erinev ja maksuseadused muutuvad. Enne oma abikaasa palkamist töötajaks arutage oma konkreetset olukorda oma maksu- ja õigusnõustajatega.