W-4-vormi peavad täitma kõik Ameerika Ühendriikides töötavad töötajad, et tööandja teaksid, kui palju kinni pidada töötaja palgakujundusest föderaalsete tulumaksude eest. Töötaja peab märkima:
- Perekonnaseis
- Saastekvootide arv ja
- Täiendavad mahaarvamised.
UPDATE: Uus maksureformi seadus (2017) ja selle mõju W-4 vormidele
2017. aasta maksureformi seadus on teinud olulisi muudatusi, mis mõjutavad töötaja kinnipidamist.
Paljud teie töötajad võivad soovida oma W-4 vormi muuta, et vältida liiga palju kinnipidamisi. IRS on välja andnud uue 2018 W-4 vormi , mis on praegu kavandatud olekus ja seda ei tohiks kasutada kuni selle valmimiseni.
Kuidas on uus W-4 vorm muudetud?
Mõned muudatused, mis on märgitud uuele 2018. aasta W-4 vormile, on järgmised:
- Arvutuste lehel muudeti summasid punktides B, F ja G.
- Töölehel tabelid 1 ja 2 muudeti vastavalt uuele föderaalse tulumaksu kinnipidamise ajakavale.
Millal tuleb W-4 palgast lõpule viia? Millal saab uus W-4 hakkama saada?
Töötaja peab vormi täitma enne palgakorralduse esitamist. IRS ütleb, et tööandjad peavad rakendama uut W-4 esimese palgaläbirääkimise alguses, mis lõpeb 30. päeval või pärast seda, kui (tööandja) sai selle kätte.
Siin on näide. Josie annab teile uue W-4 10. novembril; talle makstakse iga kuu 15. ja 30. päeval.
Te peate seda rakendama hiljemalt 15. detsembri palgal. Loomulikult võite selle varem rakendada, kuid seda ei nõuta.
Kui töötaja soovib boonust või muud ühekordset palgamuutust muuta W-4-ga, siis peaksite neid piisavalt teavitama, et nad saaksid kavandada, et W-4 muutus oleks sama, kui boonus.
Kui sageli saab töötaja muuta W-4? Kui kaua W-4 on efektiivne?
Töötajad võivad muuta summad W-4-vormis igal ajal ja nii sageli kui soovivad. Ülaltoodud rakenduse ajakava nõudeid tuleb järgida nii muudatuste kui uute palkamiste puhul.
W-4 püsimise ajapikkus ei ole tähtaeg; see jääb kehtima, kuni töötaja seda muudab. Lõpetamisel jätkab W-4 FICA maksude kinnipidamist pärast lõpetamise kuupäeva tehtud makseid.
Kõige viimane W-4 peab olema töövõtja poolt allkirjastatud ja hoitud töötaja palgafondis, et kontrollida föderaalse tulumaksu kinnipidamise suurust.
Kas ma võin W-4 vorme vastu võtta telefoni või e-posti teel?
Ei, te ei saa töötaja kohta teavet uue või muudetud W-4 vormi kohta telefoni või e-posti teel. Ainus viis, kuidas muuta saab, on W-4 vormi täitmine ja allkirjastamine isiklikult või posti teel.
Te võite W-4 info vastu võtta elektrooniliselt elektrooniliste süsteemide abil, mis vastavad IRS-i eeskirjadele.
USA riigid ja W-4 vormid
Paljud USA riigid kasutavad W-4 vormi oma variatsioone, et registreerida riigi kinnipeetavad summad. Ja mõned riigid ei luba W-4 teabe elektroonilist hõivamist. Lisateabe saamiseks pöörduge oma riigi tuludos.
Probleemid W-4 vormidega
W-4 vorm võib kehtetu mitmel põhjusel, sealhulgas selle puudumisel nõutava teabe puudumine, allkirja puudumine või vormi muutmine või kui te arvate, et W-4 ei ole kehtiv, peate jätkama eelmise W-4 alusel kinni pidama. Kui kehtetu W-4 vorm on esimene, siis IRS ütleb, et peate kinni ükshaaval ilma nullmäära saamata.
Töötajad ei saa kinni kindla protsendi või dollari suuruse summa. Nad peavad kasutama W-4 ja IRS tabeleid ja kinnipidamismeetodeid.
OLULINE: Te ei tohi uutele töötajatele nõustamist vormi täitmisel.
Kui töötajal on probleeme W-4 vormi täitmisega, võite soovida suunata isik selle IRS-i artiklist oma kinnipeetava hüvitise arvutamise kohta.