Ettevõtte eelarve määratlus ja näide

Siin on proovialade eelarve, et teid jälgida

Eelarve on plaan, mis kirjeldab organisatsiooni finants- ja tegevuslikke eesmärke . Nii võib seda mõelda tegevusplaanina; eelarve planeerimine aitab ettevõttel jaotada ressursse, hinnata tulemuslikkust ja koostada plaane .

Uue ettevõtte käivitamisel on eelarve oluline osa äriplaanist . Ettevõtte loomise korral muutub eelarve koostamine tavapäraseks ülesandeks, mis tavaliselt toimub kord kvartalis ja / või igal aastal, kui eelmise kvartali või aasta eelarvet vaadatakse läbi ja eelarveprognoosid tehakse järgmise kolme või isegi viie kvartali või aasta jooksul.

Eelarve planeerimise põhiprotsess hõlmab ettevõtte fikseeritud ja muutuvaid kulusid igakuiselt ja seejärel otsustades, millised vahendid jaotatakse ettevõtte eesmärkide kajastamiseks. (Lisateavet fikseeritud ja muutuvate kulude kohta vt peatükis "Analüüs" .)

Ettevõtted kasutavad sageli eriotstarbeliste tegevusvaldkondade hindamiseks eriliikide eelarveid. Näiteks rahavoogude eelarve prognoosib teie ettevõtte raha sissevoolu ja väljavoolu teatud aja jooksul. Selle peamine eesmärk on ennustada teie ettevõtte võimet võtta rohkem raha kui see maksab.

Miks teie ettevõte vajab eelarvet?

Ilma eelarvest ei pruugi te mõista, kuidas teie ettevõte tegeleb. Eelarve annab täpset ülevaadet kulutustest ja tuludest ning peaks juhtima olulisi äriotsuseid, näiteks:

• suurendada turundust
• lõigatud kulud
• palgatöötajad
• osta seadmeid
• parandada tõhusust muul viisil

Täielik eelarve on ka kindel nõue finantseerimisasutustele ettevõtete laenude saamiseks või investorite jaoks investeeringute rahastamiseks .

Eelarvekulud

Enamikul ettevõtetel on müügitulust sõltumatud püsikulud , näiteks:

• Ehitus- või büroode leevendamine või hüpoteegi kulud
• Laenude maksmine ( võla rahastamise kasutamisel )
• Kindlustus
• Sõidukirent (või laenumakse, kui sõiduk on ostetud)
• Seadmed (masinad, tööriistad, arvutid jne)
• Palgaarvestus (kui töötajad saavad palka)

• Utilities nagu maapealne telefon ja Interneti-tasud

Muutuv kulu kasvab või väheneb vastavalt äritegevuse tasemele. Näited on näiteks:

• Töövõtjate palgad (müügiesindajad)
• Kommunaalteenuste kulud, mis suurenevad tegevusega - näiteks elektri-, gaasi- või veekasutus
• Toored materjalid
• Saatmise ja kohaletoimetamise kulud
• Reklaam (võib olla fikseeritud või muutuv)
• Seadmete hooldus ja remont

Ja kui plaanite ettevõtte alustamist , on eelarve kavandamisel oluline alustamise ja tegevuskulude kindlaksmääramine. Äriplaani finantskava osa annab teavet oma tegevuse alustamise ja tegevuskulude arvutamise kohta.

Äri-eelarve malli näide

Järgmine näide näitab lihtsat äri-eelarve malli. Näidis loetletud kulud on enamike väikeettevõtete jaoks ühised. Malli saate kasutada ja muuta vastavalt oma äritegevusele (vali, lõigake ja kopeerige tekstiredaktorisse või arvutustabeli vastavalt vajadusele):

Eelarvestuste tegemine

Teie eelarveprognooside puhul on oluline, et see oleks realistlik, eriti kui alustate uut ettevõtet ja teil pole eelmise aasta eelarvest arvud, mis suunaksid teie prognoose. Eelarveaasta edusammude järgi tuleb prognoose igakuiselt ajakohastada tegelike arvudega, mis võimaldab teil kontrollida oma prognoosi täpsust. Pange tähele, et tegelike ja prognoositavate tulude ja kulude vahel on sageli radikaalsed erinevused ettenägematute äriolude ja / või äri- ja majandustsüklite muutumise tõttu:

• suurema kliendi hankimine või kaotamine
• vajadusel ostma või asendada kulukomplekti
• üüri suurenemine
• töötajate palkamine
• konkurentsi suurenemine

Vaata ka:

10 võimalust ettevõtete kulude vähendamiseks

3 Müügi prognoosimise meetodid

Rahavoogude analüüs