Krediitkaardimakse teie ettevõttele teatatakse IRS-ile
Seadus
Siseriiklik tulukood 6050W (c) (2) nõuab, et pangad ja kaupmehed peavad teatama krediitkaartidele ja / või deebetkaartidele töödeldud brutosummadest IRS-ile ja ka neid kaupmehed, kes neid kätte sai. Krediitkaardimaksete esitamisel kasutatakse vormi 1099-K. Vormi koopiad saadetakse nii ettevõttele kui ka IRS-ile.
Andmed krediitkaardi ja kaupmehe maksete kohta
Pangad ja muud maksete arveldamise teenused peavad teatama brutokuupäeva iga kaupmehe kohta. Tuludeklaratsioon kehtib ka "mis tahes tehingu kohta, milles maksekaarti aktsepteeritakse maksetena" vastavalt IRS-ile. Pangad ja muud finantsteenuse pakkujad peavad iga kaupmehe kohta teatama krediitkaardi- ja deebetkaardimaksete kogusumma brutosummast.
Vähese tähtsusega maksete erand
IRS-i tingimustes tähendab "vähese tähtsusega abi" üldjuhul seda, et sündmus on neutraalne. Krediitkaardimaksete aruandluse vähese tähtsusega maksete eeskiri näeb ette, et pankadel ja makse arveldusteenustel ei ole teatud tingimustel vaja väljastada vorm 1099-K.
Selle teabe tagastamine pole kohustuslik, kui:
- Kaupmehe kogu maksetehingud selle aasta kohta ei ületa 20 000 dollarit ja
- Kaupmehe kogu tehingute arv ei ületa 200.
Näpunäiteid krediitkaardi aruandluse kohta
Väikeettevõtted peaksid korrapäraselt läbi vaatama ja ajakohastama oma raamatupidamise ja raamatupidamise tavasid, tagamaks, et nad suudaksid pankade koopiate saamisel edastada teavet.
Aruandluses tekkivate lahknevustega tuleb tegeleda, nii et IRS-iga saab esitada täpseid maksudeklaratsioone.
Lisateavet krediitkaardi ja kaupmehekontode aruandluse kohta kirjeldatakse siseturuameti eeskirjades regioonis REG-139255-08 . Muuhulgas ka IRS-i üksikasjad, kes vastutavad aruandluse eest, kuidas arvestatakse brutosummasid, ning selles sätestatakse, et kaupmeeste maksevahendajatelt võidakse nõuda varade kinnipidamise eest raha kinnihoidmist.
IRS on samuti välja andnud juhised vormi 1099-K jaoks . Ettevõtte omanikud ja raamatupidajad peaksid vormi kohta tutvumiseks üle vaatama selle vormi.
Jälgige tagasimakseid
Seaduses nõutakse, et pangad peavad teatama brutosummast või kogutuludest, kuid kaupmeestel on sageli tagasimakseid, kui kaardi pakkuja pöörab tehingu pettuse või mõne vaidluse tõttu ümber. Kaupmehed võivad maksta tagasimakseid või neil võib olla deebetkaarditehinguid, kus klient saab raha tagasi. Pangad ja muud maksetehingute teenused kajastavad ainult brutokuupäeva ja iga-aastaseid makseid. Tasud, tagasimakseid, tagasimakseid ja muid samalaadseid objekte ei tasaarveldata brutosummade puhul IRS-i aruandluse eesmärgil ning see võib suuremaid laekumisi kajastada kui tegelikult saadud.
Ettevõtetel peaks olema olemas põhjalik raamatupidamisarvestus, et jälgida neid tehinguid eraldi. Teisisõnu, kui olete harjunud ainult kaupmehekontole kirjutama neto-hoiust, oleks mõistlik eraldada need netosummad brutosummadesse ja nendega seotud tasud ja tagasimaksed, nii et teie sisemisi finantsaruandeid saab hõlpsamalt sobitada vormiga 1099-K.
Maksekaardi aruandlus nõuab kaupmehe identifitseerimist
Kaupmehed peavad esitama oma maksete töötlejale oma ettevõtte täieliku juriidilise nime, aadressid ja maksumaksja identifikaatorid, nii et finantseerimisasutused saaksid esitada krediitkaardi- ja deebetkaarditulusid. Enamike ettevõtete puhul oleks maksumaksja identifitseerimisnumber nende tööandja identifitseerimisnumber või EIN. Makseprotsessorid võivad paluda ettevõtetel esitada need vormid W-9, et nad saaksid seda teavet saada.
Võimalikud varundamise kinnipidamisküsimused
Kaupmehed, kes ei paku oma maksumaksja identifitseerimisnumbreid, võivad oma maksetega varumata kinni 28 protsendi võrra. Kaupmehed peaksid pakkuma oma kaardimakseteenuste pakkujat oma nime, aadressi ja EIN-iga, et vältida varjalt kinnipidamist, sest see võib jätta äritegevuse raskesse finantsvarasse. Ärimeestele, kes võitlevad maksuvõlgadega, peaks maksumaksjaga töötama välja tagasimaksestrateegia, mis takistab nende kaardimaksete kinnipidamist.