Miks teie ettevõte vajab eraldi kontot

Ma olen sellel teemal leidnud ajakirjanike maksutegurite arvamuste erinevust.

Juuni Walker ütleb, et te ei vaja eraldi ärikontrollikontot. Tegelikult ütleb ta, et ilma selleta on lihtsam.

Wandering Tax Pro Robert Flach ütleb, et teil on vaja ettevõtte kontot.

Nii et kes on õige?

Miks te vajate eraldi ettevõtte kontrollikontot

Ükskõik mis õiguslikul struktuuril teie ettevõttel on, viitab Robert Flack mitmele maksu- ja õigusasutusele, kes ütleb, et teil peaks olema ettevõtte kontrollikonto.

Juuni Walker räägib sõltumatutest spetsialistidest, kes töötavad füüsilisest isikust ettevõtjana , kuid isegi sellises olukorras võite olla ahvatlev saatus (ja IRS-auditis), jättes äri- ja isiklikud kulud ning tulud eraldi .

Isikliku raamatupidamissüsteemi kasutamine nii kodu- kui ka ettevõttekontode jaoks

Mõned võrgupõhised raamatupidamistarkvaraprogrammid võimaldavad jälgida nii ettevõtte kui ka isiklikke kulusid ühes kontol. Näiteks võimaldab Quicken jälgida ettevõtte ja isiklikke sissetulekuid ja kulusid eraldi ühest kontrollkontost. Saate liigitada sissetulekuid ja kulusid kas äri (ja maksu) seotud või isikliku (maksu- ja mittemaksukohustuslasena) seotud.

Kuid see võtab aega ja kontsentreerumist, et veenduda, et hoiate raamahukontrolli süsteemis iga kuu, nii et teil ei ole vaja midagi välja mõelda ja tulude ja kulude eraldamine aasta lõpus, kui see on võimalik, võib see olema võimalik kasutada sama kontot äri- ja isiklikuks kasutamiseks.

Kui teie ettevõte on ainuesindaja

Füüsilisest isikust ettevõtja on ettevõtja, mis ei ole omanikust eraldiseisev. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ja ühendate äri- ja isiklikud kulud , võib IRS-ile olla raske otsustada, kas te olete tõesti äriettevõttes.

Kuid see ei tähenda, et ainsaks toetajal ei pea äri- ja isiklikke kulusid eraldi hoidma.

Kui füüsilisest isikust ettevõtja otsustab hoida äri- ja isikuandmeid ühes arvelduskontol, ei ole see suur probleem, kui on olemas arvestus kõigi ärikulude kohta, mida nõutakse ettevõtte tulumaksu mahaarvamisena, ja nii kaua, kuni isiklikud kulud on ebaõigesti märgitud ärikuludena.

Füüsilisest isikust ettevõtja võib hoida ainult ühte kontrollikontot, kui ta teeb kindlaks, et äri- ja isiklikud kulud on õigesti märgistatud.

Kui teie ettevõte on LLC, partnerlus või korporatsioon

Nende äriüksuste jaoks, eriti ettevõtete jaoks, on lisandub mure ettevõtte ja isiklike ärivaldkondade täieliku eraldamise pärast. Need majandusüksused on oma olemuselt rahalisteks otstarbeks täiesti eraldiseisvad üksused.

Kui äri- ja isiklikke kulusid ei eraldata raamatupidamisarvestuse ühendamise teel, võib omaniku kaevata ettevõtja kohustuste eest ja vastutuse eest ettevõtte kohustuste eest.

Ärge unustage hobiettevõtluse probleemi

Ettevõtte puhul, kes kaotab raha käivitusetapis ja mida võib pidada hobiks (nagu käsitöö- või hobuvarustus), võib isiklike ja ärikontrollide eraldamine aidata suurendada selle jõupingutuse usaldusväärsust kui äri, mitte ainult hobi.

Oletame, et teil on oma kunstiteost müüv ettevõte. Sellega võib kuluda rohkem kui aasta, kui müüte piisavalt kunstiteoseid kasumlikuks. Kui ühendate oma äri- ja isiklikud kulutused oma isiklikus kontrollikontol, on ettevõtte kulusid raske välja tõmmata.

Lisateabe saamiseks lugege seda IRS-i artiklit "Äri või hobi?".

... Ja kuidas hakkab kodus töötama?

Kui kasutate oma äri kodus, on veelgi raskem - ja veelgi olulisem - oma äri- ja isiklikke kulusid eraldi hoida.

Maksuaegadel soovid arvatavasti maha arvata oma kodutööruumi . Sel hetkel peate selle arvutuse tegemiseks kasutama ainult mõnda oma kodukuludest. Kuid mitte kõik neist, mitte 100% nendest kuludest. On palju parem - ja lihtsam - ettevõtluskonto ärikulusid võtta ja majapidamiste majapidamiste kulud katta.

Kokkuvõtteks

Kui teie ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja, võite tõenäoliselt soovi korral jätkata ainult ühte kontrollikontot, vaid lihtsalt veenduge, et äri- ja isiklikud kulud ja tulud oleksid märgistatud ja et ärikuludena ei nõuta isiklikke kulusid.

Kõigi teiste majandusüksuste jaoks saate eraldi ärikontrollikonto.

Vastutusest loobumine: ma ei ole CPA, vandeadvokaat või maksuametnik. Minu eesmärk on anda teile üldine teave ja soovitused, kuid teie olukord võib siin siinkohal esineda. Enne maksu- või raamatupidamisotsuste tegemist rääkige oma CPA-ga või maksuprofessionaaliga .