Leibkonna töötaja palkamine ja maksmine
Isikud, kes kasutavad koduseid teenuseid, nagu lapsehoidjad, puhastusteenused, aednikud, koduabilised ja muud kodus töötavad töötajad, peavad tööandjateks (täpsemalt "majapidamise tööandjad" vastavalt IRS-ile) ja peavad järgima kõiki töötajatega seotud eeskirju. See artikkel vaatab põhitõed, mida peate seadma, muutuma tööandjaks, maksma kodumaistele töötajatele ning järgima föderaal- ja riigi tööhõive seadusi ja eeskirju.
Kodumajapidamise tööandjana peate järgima föderaal- ja riigi tööhõive seadusi ja eeskirju. Siin on lühike ülevaade sellest, mida peate tegema:
Kõigepealt kontrollige, kas teil on selle kodutöötaja ees FICA-i maksud
Mõnikord nimetatakse "lapsehoidmise maksuks", peate maksma ja kinni pidama FICA maksud kodumajapidamistöötajate jaoks, kui maksate töötajale rohkem kui 1700 dollarit aastas (2010 ja 2011). Maks on töötaja kohta, seega kui maksate mitu töötajat rohkem kui 1700 dollarit, tuleb maksta iga töötaja eest. Lisateavet "Nanny Tax" kohta ja seda, kas see kehtib, alates Katherine Lewis töömommidest. Katherine sisaldab ka erandite loendit - juhtumeid, kus teil ei pea maksma oma kodumaistele töötajatele maksu.
Mis on FICA maksud?
Sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse eest maksavad FICA maksud poole võrra tööandjatelt ja poole töötajatelt. Maks on 15,3% (2011. aastal 13,3%, sest töötajate sotsiaalkindlustuse osa vähendati 2% võrra).
Peate kinni pidama nõutavast summast iga töövõtja palgakontolt ja tühistama samaväärse summa oma vahenditest. Lisateave FICA maksude kohta.
Lisaks FICA maksudega tegelemisele peate lõpetama ka uue palgamaterjali ning jätma föderaalse ja riigi tulumaksud ja muud maksud. Siin on põhitõed selle kohta, mida peate tegema:
Uute kodumaiste töötajate jaoks vajalik raamatupidamine
- Hankige föderaalse tööandja identifitseerimisnumber (EIN), mis on teie tööandja registreerimine, näiteks sotsiaalkindlustuse number
- Teil peab olema töötaja täielik uus rendiartikkel , sealhulgas vorm W-4 föderaalse maksu kinnipidamiseks
- Samuti peate kinnitama oma töötaja abikõlblikkuse töötada USAs, kasutades vormi I-9 . Illegaalne on teadlik palgamine või ebaseadusliku välismaalase palkamine.
- Kontrollige, kas teie töötaja saab madala sissetulekuga üksikisikutele teenitud tulu.
- Peate oma tööandjana ka oma riigi registreerima .
Leibkonnatöötajate tööhõivemaksud
Sa pead:
- Lõpetage föderaalse ja riigi (kui see on kohaldatav) tulumaks ja FICA maksud (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus) töötaja palgast
- Te peate maksma need kinnipeetud summad IRS-le perioodiliselt ja esitama kord kvartalis IRS-i vormis 941 võlgnetavaid ja makstud summasid
- Te peate andma igale töötajaile vormi W-2 tasu ja kinnipidamise aastaaruande ning esitama sotsiaalkindlustusametile koopiad kõigist W-2-dest ja saatmisvormidest (vormil W-3).
- Samuti peate maksma föderaalse töötusmaksu , mis põhineb töötaja palgast.
Tulumaksu aruandlus ajakava H kohta
Kui maksate kodutöötajale 1700 dollarit või rohkem (2010. aastal), peate esitama oma isikliku maksudeklaratsiooni vormi H-kodumajapidamise töömaksu vormi.
See vorm sisaldab andmeid selle kohta, kui palju olete kodumajapidamistöötajaid maksnud, kinnipeetud tulumaksu ja FICA maksud, mida peatasite ja mille eest makstud maksti aasta jooksul.
Lisateavet William Perezi kodumajapidamise tööhõive maksude kohta planeeringu H maksustamisplaanist.
Kui te palkate riigisisese sõltumatu töövõtja
Kui te palute puhastusteenust või muud sõltumatut töövõtjat kodus töötamiseks, peate:
- Kas sõltumatu töövõtja peab selle isiku või ettevõtte maksukohustuslase numbri kinnitamiseks märkima IRS vormi W-9? Kui teil pole maksukohustuslase numbrit või kui see number ei ole õige, peate maha arvama igasugusest maksest varukoopia .
- Igal aastal peate andma töövõtjale IRS Form 1099-MISC, kui olete maksnud töövõtjale eelmise aastaga võrreldes 600 või rohkem dollarit ja peate edastama 1099-MISC sotsiaalkindlustusametile.
Lisateave sõltumatute töövõtjate rentimise ja tasumise kohta.
Kui te pole kindel, kas töötaja on töötaja või iseseisev töövõtja, lugege lähemalt, kuidas eristada töötajaid ja sõltumatuid töövõtjaid . See on mõnikord keeruline ülesanne, seega võite konsulteerida tööhõiveadvokaadiga. Samuti võite küsida IRS-lt määramist, kasutades vormi SS-8 . IRS eeldab, et töötaja on töötaja, kui te ei suuda tõestada teisiti ja IRS auditeerib tööandjaid, et olla kindel, et töötajad on nõuetekohaselt liigitatud.
Lisateavet tööandja saamise ja palgafondide ja palgafondimaksude vastutuse kohta on kasulik palgaarvestuse ja palgaarvestusmaksude artikkel sammhaaval .
Lisateavet vt Publikatsioon 926 - Majapidamise tööandja maksunduse juhend.
Lastehoiu maksukrediit
Veel üks märkus: võite saada maksukrediidi teie lapse eest hoolitsemise eest töö ajal. Need kulud võivad sisaldada makseid lapsehoidjale või muule lapsehoidjalt. See on tegelikult maksukrediit nii lastehoiuks kui ka hoolduseks (nagu vananev vanem). Katherine Lewis, labor Momsi ekspert, on rohkem teavet selle maksukrediidi kohta.
Vastutusest loobumine: käesolev artikkel ja kogu sellel saidil olev teave ei ole mõeldud maksudest ega juriidilisest nõustamisest, kuid see on mõeldud ainult üldiseks teabeks. Iga olukord on erinev ja maksuseadused muutuvad. Enne kui võtate mõnda sellist probleemi puudutavat tegevust, pöörduge oma maksu- ja õigusnõustajate poole.