Lepingulised töötajad Vs. Töötajad, töövõtjad, vormid ja kokkulepped
See tähendab, et IRS eeldab, et töötaja on töötaja, kui te ei suuda seda teisiti tõestada. Tõestamiskohustus on teile, mitte IRS-l, et tõestada sõltumatu töövõtja staatust.
2. IRS vaatleb kolme tegurit töötaja staatuse kindlaksmääramisel.
- Finantskontroll : kas maksjaga kontrollitakse töötaja töökohustusi? (need hõlmavad selliseid asju nagu töötaja tasustamine, kas kulud hüvitatakse, kes pakub vahendeid / tarneid jne)
- Käitumisjuhtimine : kas ettevõttel on või on õigus kontrollida, mida töötaja teeb ja kuidas töötaja teeb oma tööd?
- Suhte olemus: Kas on olemas kirjalikud lepingud või töötaja tüüpi hüvitised (st pensionikava, kindlustus, puhkusetasu jne)? Kas suhe jätkub ja kas tegemist on ettevõtte põhiteguriga?
Tavaliselt ei ole ükski tegur staatuse määramine; IRS vaatleb kõiki tegureid.
3. Uute rendiandmete töötlemine sõltumatute töövõtjate jaoks on lihtne.
Ainsaks töövõtjaks on vaja ainult uut rendiartikleid:
- Vorm W-9, maksumaksja identifitseerimisnumbri esitamiseks. Kui teil on töövõtja jaoks kehtiv maksukohustuslase ID number, ei pea te töövõtjatelt maksed föderaalsetele tulumaksu kinni pidama. Kui teil ei ole kehtivat maksumaksja ID-numbrit, peate föderaalse tulumaksu kinni pidama. Seda nimetatakse varundamise kinnipidamiseks .
- Koopia sõltumatu töövõtja jätkamisest või kutsekvalifikatsioonist
- Lepingu koopia.
Audiitori puhul hoidke lepingulise töötaja jaoks ülalpidamistoimikuid.
4. Sõltumatu töövõtja tasustamine on samuti üsna lihtne.
Te võite maksta tunni või töö eest, kuid teie ja töövõtja nõustuvad. Enamikul juhtudel ei maksustata tulumaksu, FICA-i maksud (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus) ei pea maksma, samuti ei tohi tööandjapoolse töötasu eest tasuda muid töömaksu makseid.
Kuid võtke arvesse seda erandit: peate kinni föderaalse tulumaksust iseseisvate töövõtjate maksete eest, kui töövõtja ei ole esitanud teile kehtivat maksukohustuslase identifitseerimisnumbrit. Seda nimetatakse varundamise kinnipidamiseks; Lisateavet peatöövõtjate kinnipidamiste kohta leiate käesolevast artiklist koos KKKga varundamise kinnipidamise kohta.
5. Töövõtja töötasu esitatakse igal aastal vormis 1099-MISC .
Vorm 1099-MISC töövõtjate töötasuaruandluse aruandluse kohta on sarnane vormiga W-2 töötajate töötasu aruandlusele. Vormi 1099-MISC tuleb töövõtjale anda jaanuari lõpuks ja esitada sotsiaalkindlustusametile veebruari lõpuks.
6. Sõltumatud töövõtjad peavad maksma füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsevatel töötajatel makstavaid makse
Sõltumatud töövõtjad ei ole töötajad ja ettevõtted, keda nad töötavad, ei pea kinni sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse maksudest (FICA maksud) oma palgast. Nii peab sõltumatu töövõtja maksma füüsilisest isikust ettevõtjana igal aastal makstavat füüsilisest isikust ettevõtja tulumaksu.
Sõltumatud töövõtjad ei ole töötajad ja ettevõtted, keda nad töötavad, ei pea kinni sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse maksudest (FICA maksud) oma palgast. Nii peab sõltumatu töövõtja maksma füüsilisest isikust ettevõtjana igal aastal makstavat füüsilisest isikust ettevõtja tulumaksu.
7. Sõltumatud töövõtjad võivad olla mis tahes äriõiguslikud tüübid.
Tavaliselt on iseseisev tööettevõtja füüsilisest isikust ettevõtja, kuid töövõtja võib asutada äri mis tahes liiki, sealhulgas LLC, partnerlus või ettevõte. Sõltuvalt töövõtja tehtud töö liigist on mõistlik moodustada vastutust piirava äritüübi. Lisateave ettevõtte tüübi valimise kohta.
8. Teil võib olla võimalik jätkata mõne iseseisva töövõtja maksmist.
Kui olete maksnud kellelegi iseseisva töövõtjana ja võite selle põhjuseks näidata, võib tööstuspraktika või muu IRS-i poolt tunnustatud põhjuse tõttu jätkata töötaja tasumist sõltumatu töövõtjana, kui saate vastavad sissetulekukoodeksi jaotise 530 alla nimetatud nõudele .
9. Kokkulepped aitavad selgitada sõltumatute töövõtjate ootusi.
Isegi kõige juhuslikumates olukordades on hea mõte luua leping töövõtja jaoks, kes teid töötab.
IRS ei vaata lepingut "tõendina", et töötaja on töövõtja, kuid see aitab nii teie kui ka töövõtjalt mõista ootusi ja suhte olemust.
10. Segane, kas töötaja on sõltumatu töövõtja? Küsi IRSilt.
Võite paluda IRS-l anda teile kinnituskirja sõltumatu töövõtja staatuse selgitamiseks. Otsuse taotlemiseks kasutage IRS- vormi SS-8 . Esitate vormis nõutud teabe ja IRS saadab teile kirja, milles antakse oma arvamus selle töötaja (töötaja või sõltumatu töövõtja) staatuse kohta.