Vabakutseliste töövõtjad, väljaspool lepingulisi ettevõtteid, mittetöötajad
Iseseisva töövõtja palkamine teie ettevõttes töötamiseks? Iseseisvate töövõtjate jaoks on paberimajandus palju lihtsam kui töötajatele, nõutavad vaid mõned dokumendid, kuid need on olulised dokumendid. Nende sõlmimine töösuhte alguses on palju lihtsam, kui töö või leping on tehtud ja te ei leia seda isikut.
Sõltumatu töövõtja tööle võtmine
Sõltumatu töövõtja töölevõtmine erineb töötaja töölevõtmisest. Seal on vähem paberimajandust, kuna te ei pea kehtestama palgafondimaksu (tulumaks ja FICA maksud). Kuid peate ikkagi kinni pidama isiku maksudeklaratsiooni ja veenduma, et isik on selle töö jaoks kvalifitseeritud, usaldusväärne ja hea mainega. Võite ka veenduda, et töövõtja ei avalda olulist ettevõtte teavet ega jätka oma ettevõtet ning võtaks kliente või töötajaid.
Mis on sõltumatu töövõtja?
Sõltumatu töövõtja võib olla üks või mitu inimest, kes on sinu omaette ettevõttes. Siia hulka kuuluvad ka vabakutselised (näiteks kunstnikud, planeerijad või veebidisainerid, näiteks välismaine äriühing (näiteks puhastustööde tegemiseks), professionaal, näiteks advokaat või maksude ettevalmistaja, keda maksate teenuste eest ja kes ei ole töötaja.
Dokument nr 1 - W-9 vorm
Välismaalaste palkamisel on kõige tähtsam meeles pidada, et peate dokumenteerima oma makseid neile.
Kui maksate kellelegi (välja arvatud mõned erandid ) aastas vähemalt 600 dollarit, peate andma sellele isikule või ettevõttele vormi W-9, mis sisaldab töövõtja maksumaksja identifitseerimisnumbrit, nime ja aadressi. Iga iseseisva töövõtja kohta peab olema W-9 fail, nii et teil ei ole tulumaksu sellelt isikult kinni pidada.
Siis on teil selline teave, et luua sellele maksuaastale 1099-MISC-vorm (sarnane töötajate W-2 vormile).
Teie riigis võib nõuda tulumaksu kinnipidamist. Lisateabe saamiseks külastage oma riigi tuludeklaratsiooni.
Dokument nr 2 - Kvalifikatsioonide taotlemine, jätkamine või dokumenteerimine
Enne kui keegi palkate, peaksite paluma ja säilitada dokumentide koopiad, mis näitavad selle isiku kvalifikatsiooni tehtud töö eest.
Kui palute isikul taotlusvormi täita, peaks see olema arusaadav, et taotlus ei ole töötaja töölevõtmiseks. Parem on saada isikult üksikasjalik kokkuvõte, sh haridus ja varasem töö ajalugu.
Küsige eelmiste tööandjate ja tööga seotud isikute viiteid, kes seda isikut tunnevad (isiku pastor või vennaskond ei ole hea viide).
Võib-olla soovite selle isiku taustakontrolli teha. Niikaua kui teil on vaja kõiki töövõtjaid taustakontrolli,
Kui isik teeb konfidentsiaalset, rahalist või muud kriitilist tööd, peaksite tegema ka taustakontrolli ja viiteid. Kui isik või ettevõte on seotud (kindlustatud), võite saada selle kindlustuse koopia.
Dokument nr 3 - kirjalik leping
Iga iseseisva töövõtja jaoks, kes töötab teie ettevõtte jaoks, peaks teil olema mõlema poole allkirjastatud toimikulepingu koopia. See võib tunduda liiga pikk, kui nõutakse, et teil oleks leping iga sõltumatu töövõtja suhte kohta, kuid on olemas mõned kokkulepped, mis tuleb kirjalikult kirjutada. Leping kaitseb mõlemat teid vaidluse korral.
Mõned probleemid, mida tuleb käesolevas lepingus käsitleda ja mõningaid tingimusi, mis tuleb lisada :
- Töö ulatus, sh tööde teostamise aeg ja tähtajad
- Maksete summad ja ajastamine, kui makseid tuleb maksta, mis juhtub, kui makseid ei tehta.
- Kes töötab - töövõtja või rendifirma?
Selle lepingu kõige olulisem osa peaks olema väide, et see isik on sõltumatu töövõtja, mitte töötaja.
Võite ka lisakokkuleppeid
Sõltuvalt tööde tüübist ja teie ettevõtte teabe tundlikkusest võite saada kaht muud lepingut: konfidentsiaalsuse (mitte avalikustamise) leping ja mittekonkureerimisleping. Kuigi neid dokumente ei nõua ükski valitsusasutus, võib see olla hea asi, mida kaaluda sõltuvalt teie ettevõtte tüübist ja sõltumatu töövõtja tüübist, mille olete tööle võtnud.
Konfidentsiaalsuse leping nõuab, et lepinguline töötaja säilitaks konfidentsiaalse teabe teie ettevõtte kohta, mis võiks teile kahjulik olla, kui see avalikustati.
Konkurentsieeskirjade lepingus sätestatakse lepingulise töötaja piirangud ettevõtte lahkumisest ja klientide või klientide vastuvõtmisest teisele äriühingule.
Sageli juhtub sageli, et sõltumatu töövõtja töötab mõneks ajaks tööandja poole, et omandada oskusi ja kogemusi, ja seejärel loobuda, minna tänavalt ja võtta osa tööandja klientidest. Selle vältimiseks nõuavad mitmed sõltumatute töövõtjate tööandjad konkurentsikeelukohustust.
Konkurentsi piiramine piirab endise töövõtja või tööettevõtja võimet konkureerivat tegevust teatavatel aladel teatud aja jooksul pärast tööandjast lahkumist ja otseselt endise omanikuga konkureerivat tööd teha.
Raamatute pidamine lepingulistele töötajatele
Ettevõtte omanikuna ei pea te neid dokumente kellelegi teisaldama, aga kui teid IRS-i poolt on kunagi auditeerinud või teil on vaja seost kinnitada, peate need neid koostama. Loo fail igale sõltumatule tööettevõtjale, kellega olete tööle võtnud, nende dokumentidega.