Maksud, töövõtjate lepingud, tagavara kinnipidamine
Paljud väikeettevõtete omanikud eelistavad pigem töötada sõltumatute töövõtjatega kui töötajate palkamist. Kasu sõltumatute töövõtjate töölevõtmisest hõlmab järgmist:
- Paindlikkus, et töötada või projektiga makstavaid töötuid muuta ja maksmata jätta, kui töö ei ole saadaval.
- Mitte-oluliste ülesannete, nagu infotehnoloogia ja hooldus, sisseostmine , seega ei pea te oma ettevõttes uue osakonna seadistama.
- Suutma suhteid suhteliselt katkestada, ilma paberimajandustöötajateta ja potentsiaalsete probleemidega, mis on seotud töötaja süütamisega.
- Maksude, soodustuste ja lepingute maksmata jätmine FICA-i maksude (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse) eest. Kuid teil peab ikkagi olema leping (mitte tööleping) ja teil on veel paberimajandus ja maksud, mis tuleb eraldada.
- Vähemalt paberimajandust, vähem aruandeid ja makseid IRS-ile.
Kuid nagu tööandja palkamine, on veel mõned asjad, mida peate tegema selle iseseisva töövõtja palkamiseks ja selle isiku maksmiseks.
01 - Mis on sõltumatu töövõtja?
Ideaalne näide iseseisvast töövõtjast on puhastusteenus. Teenus saabub teie kontorisse, et teha tööd, kuid puhastustöötajad ei ole teie ettevõtte töötajad.
Sõltumatud töövõtjad peetakse ettevõtete omanikeks. Nad esitavad sissetuleku oma isiklikes maksudeklaratsioonides ja saavad ettevõtluskulusid maha arvata.
02 - Veenduge, et töötaja on sõltumatu töövõtja, mitte töötaja
IRS määrab töötajate staatuse iga üksikjuhtumi puhul eraldi ja vaatleb mitut tegurit, sealhulgas käitumis-, finants- ja kontrollimeetodeid, staatuse kindlaksmääramiseks. Kui te ei oska öelda oma ettevõtte jaoks töötavate inimeste seisundist, võite IRSilt otsustada.
Uue töötaja kui iseseisva töövõtja liigne klassifitseerimine võib teie ettevõttele luua maksukohustusi, trahve ja trahve, seega veenduge, et töötaja, kellega te töötate, on sõltumatu töövõtja, mitte töötaja. See artikkel selgitab erinevust.
03 - Vorm W-9 sõltumatutele töövõtjatele
W-9 vorm sobib samale eesmärgile nagu W-4 vorm uutele töötajatele.
Kui lepingulisel töötajail ei ole fikseeritud maksudokumendi numbrit, võib nende makset kinni pidada (nn varukapitali kinnipidamine).
04 - iseseisev töövõtja uue palgatööde teostamine
(1) A) vorm W-9 (sarnane töötajate W-4 vormile) maksumaksja identifitseerimisnumbri esitamiseks ,
(2) koopia isiku jätkamisest või kutsekvalifikatsioonist, enda kaitseks ja auditi korral kontrollida ja
(3) lepingu koopia. Isegi kõige lihtsam IC suhe peaks olema leping.
05 - Kontrollige volitusi enne sõltumatu töövõtja tööle võtmist
Tehke kõigi võimalike töövõtjate taustakontroll, samamoodi nagu enne töövõtjate palkamist.
Kui sõltumatu töövõtja on ettevõttes korraldatud, peaksite kontrollima seda parema ettevõtluse bürooga, et veenduda selles ettevõttes kaebuste esitamises.
Ärge unustage proovitud ja õige veebiotsingut, sealhulgas ettevõtte ülevaateid.
06 - sõltumatu töövõtja maksmine
07 - sõltumatud töövõtjad ja tööhõivemaksud
Iga sõltumatu töövõtja eest, keda maksisite aasta jooksul 600 $ või rohkem, peate esitama vormile 1099-MISC makstud kogusumma ja esitama selle vormi koopia töövõtjale oma tulumaksu kohta.
1099-MISC tuleb töövõtjale anda hiljemalt järgmise aasta jaanuari viimasel päeval ning vormi 1096 tuleb saata sotsiaalkindlustusametile veebruari lõpuks koos 1099 blanketi koopiatega.
08 - Sõltumatu tööettevõtja tulumaksu kinnipidamine
Sina kui ettevõtte omanik ja maksja peavad sõltumatule töövõtjale makseid kinni pidama, kui:
- Maksumaksja pole teile andnud maksumaksja identifitseerimisnumbri (sotsiaalkindlustuse number, tööandja ID number või üksikisiku maksumaksja ID number)
- IRS teatas, et maksumaksja ID number on vale
- IRS teatas, et maksumaksja pole eelnevatest aastatest teatanud kõikidest intressidest või dividendituludest
09 - sõltumatu töövõtja lepingu sõlmimine
Kui töövõtja loob intellektuaalomandi , peaks selle vara omandiõigus olema selge. Lõpuks võite soovida, et töövõtja sõlmib konkurentsikeelukohustuse.