Tähtajad 1099-MISC vormide jaoks
1099-ndad on lepingulised töötajad iga aasta 31. jaanuariks eelmise kalendriaasta kohta.
Käesolevas artiklis toodud üksikasju saate lugeda iga-aastasest palgafondide aruande tähtajast.
Info kogumine 1099-MISC vormide ettevalmistamiseks
Selle vormi teave pärineb teie ettevõtte dokumentidest mitte-töövõtja maksete jaoks iga isiku või ettevõtte jaoks, mille eest maksate teenuste eest. Teil võiksite maksta need isikud "töötasu" või "muud maksed". Veenduge, et müüjad neid makseid jälgiksid, nii et saate aasta lõpus nimekirja koostada.
Kes peaks saama 1099-MISC vormi?
Vorm 1099-MISC sisaldab teavet erinevate isikute ja üksuste eelmisel kalendriaastal makstud hüvitiste kohta. Sa pead saatma 1099-MISC vormi, mis ei ole töötajad, kellele maksisite kalendriaastas 600 või rohkem. Seda vormi EI kasutada palgatöötajate palgast.
1099-MISC-d kasutatakse kõige sagedamini iseseisvate töövõtjate ja müüjate puhul, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad (mitte ettevõtted). Näiteks võib selles kategoorias olla majahoidja teenus või veebiarendaja.
Kui olete segaduses selle üle, kas saatma konkreetsele ettevõttele 1099-MISC,
Selleks, et määrata, kas konkreetne isik või majandusüksus peaks saama 1099-MISC vormi, loe see artikkel sellest, kes peaks saama 1099-MISC vormi . Kui isik on selle vormi saamiseks õigustatud, siis määrake kindlaks, kas selle inimese eest tasusite kalendriaastas 600 või rohkem eurot.
Kui teil on kahtlusi, pöörduge oma maksuprofessionaaliga.
Maksumaksja ID numbrid ja vorm 1099-MISC
Enne 1099-MISC-i ettevalmistamist kellegi jaoks peate selle isiku jaoks olema kehtiva maksudokumendi number. Iga makse saaja peab saama W-9 vormi . See vorm sisaldab nime ja aadressi ning maksumaksja ID-d.
Selles vormis segiajamise põhiline valdkond on see, kas kasutada palgaartiklit 3 või lahtrit 7 töötajatele mitterahaliste maksete puhul. Kui teil on kahtlusi selle kohta, kas kasutada kasti 3 või lahtrit 7, et teatada maksed mittetöötajale, märkige termin " teenused "lahtrisse 7.
Kuidas toimida puuduva maksumaksja ID-ga?
Järgige seda rida samme, mille IRS määrab:
- Tehke kõik katsed saada maksumaksja ID, saates isikule W-9 vormi.
- Dokumenteerige oma jõupingutused W-9 vormi saamiseks. Jälgige teie tehtud katseid, sealhulgas e-kirju ja postitusi, et kaitsta end trahvide ja karistuste eest, kui IRS teiega kontakteerub.
- Faili 1099-MISC õigeaegselt, sealhulgas nullid ruumis, kus on vaja maksumaksja ID-d.
1099-MISC vormile vajalik teave
Äriinfo. Iga 1099-MISC jaoks, mille te valmistate, peate lisama oma ettevõtte kohta teabe:
- Teie föderaalse tööandja ID number
- Teie ärinimi
- Teie ettevõtte aadress
Saaja maksuameti number See on saaja sotsiaalkindlustuse number või föderaalne EIN.
Maksete summad Märkige vastavasse kasti tasutud summad:
- 1. lahter - summa, mille olete tasunud rendi ( kuid mitte ettevõtte)
- 2. lahter - autoritasu, nafta-, gaasi- või mineraalomadused või intellektuaalomand (patendid, autoriõigused, kaubamärgid)
- 3. lahter - muud tulumaksud, sealhulgas auhinnad ja auhinnad (lahtrid 3 ja 7); sh võistluste maksed (kuid mitte auhinnad ja auhinnad töötajatele, uurimistöö osavõtjatele makstavad tasud ja karistused.
- Lahter 6 - Haigekassa ja tervishoiu eest makstavad tasud "iga arsti või muu meditsiini- või tervishoiuteenuse osutaja või teenuseosutaja eest. Lisage arsti- ja tervisekindlustusandjate tehtud maksed tervise-, õnnetusjuhtumi- ja ravikindlustusprogrammidesse ...", kuid mitte retseptiravimite apteekides.
- Lahter 7 - Mitte töötaja poolt pakutavad teenused (sh osad ja materjalid, siia kuuluvad kulud, mis on seotud meelelahutusasutuse kasutamisega, mida te kohtlete mittetöötajana hüvitisega).
- Lahter 9 - 5000 eurot või rohkem otsemüüki tarbekaupade edasimüügiks
- Lahter 14 - Advokaatidele makstavad brutotulud (selgitatakse allpool)
IRS-loend sisaldab teisi kategooriaid, mida te tõenäoliselt ei kasuta, näiteks püügitulu, saagikindlustuse tulu ja kuldne
Tagasimakstav füsiline tulumaks Märkige lahtrisse 4 mis tahes summad föderaalse tulumaksust, mis on kinni peetud makse saajalt.
Jaotis 409A "Edasilükkamise ja sissetulekute lahtrid 15a ja 15b" nõuab, et peate registreerima peatüki 409A edasilükkamise ja sissetuleku. Jaotis 409A osutab sissetulekukoodeksi suhteliselt uuele (2004. aasta) jaotisele, mis on seotud mittespetsiifiliste edasilükatud hüvitiste plaanidega. Kontrollige oma maksunõustajalt või maksuadvokaadilt, kui arvate, et peate kellegi jaoks teatama mittespetsiifilisest edasilükatud hüvitisest.
Riigi- ja kohalik teave Selles jaotises saate sisestada teabe riigitulude ja kinnipeetavate kohta. Pange tähele, et võite sisestada teabe ühe või kahe riigi kohta. Kui peate sisestama teabe rohkem kui kahele riigile, peate selle teabe jaoks lisama veel 1099-MISC-i.
Riigi / maksja riigi number (lahter 17), teie ettevõtte riigimaksu ID number EI OLE teie riikliku müügimaksu ID number. Paljud riigid kasutavad föderaalmaksu identifitseerimisnumbrit (EIN) ja lõpevad numbreid. Informatsiooni saamiseks pöörduge riigi osakonna poole .
Mida teha enne saatke vorm 1099-MISC:
1. Kontrollige aasta maksuvormides.
IRS muudab neid vorme igal aastal, seega veenduge, et teil oleks jooksva aasta versioon. Vormi aasta on makseaasta, mitte aasta, mil vormi täitad. Kui saate 2018. aasta jaanuaris 2019. aastaks töövõtjale saata 1099-MISC vormi, kasutage 2018. aasta vormi.
2. Veenduge, et teil on iga makse saaja vorm W-9.
Enne 1099-MISC-i saatmist kellelegi, peab selle isiku jaoks olema täidetud vorm W-9. Vormi W-9 eesmärk on kontrollida isiku maksukohustuslase identifitseerimisnumbrit. Üksikisiku puhul võib maksumaksja ID olla sotsiaalkindlustuse number. Ettevõtte jaoks võib see olla tööandja ID number.
Oluline on veenduda, et teil on see teave; kui te ei saa W-9-vormi mitte-töötajaga või kui maksunõue ei ole kehtiv, teavitab IRS, et peate selle isiku kohta makseid varundama .
3. Telli 1099-MISC vormid ja kasutage õiget vormi.
Kui saadate oma 1099-MISC vormid (sõltumatute lepingupartnerite aastakoormuse maksude kokkuvõte), on nüüd aeg selle maksuaasta vormide tellimiseks. Kui teil on palgaarvestuse teenus, kontrollige, kas neil on need vormid jaanuaris olemas.
Te saate 1099-MISC vorme kontoritarvete kauplustest või IRSilt. Te ei saa Internetist allalaaditavat 1099-MISC-vormingut kasutada, kuna kopeeri A punane tint on eriline ja seda ei saa kopeerida. Peate kasutama ametlikku vormi.
4. Kontrollige vead enne, kui esitate IRS-ile.
1099 vormide täitmisel esinevad tavalised vead hõlmavad vale aasta vormi kasutamist, õige vormi kasutamist, vormi saatmist valele isikule või ettevõttele, kogu nõutud teabe ja muude vormivigade hulka jätmata.
Trüki- ja levitamisvormid
1099-MISC on mitmeosaline vorm. Siin on selle vormi osad ja kuhu saata kõik:
Kopeeri A saadetakse sissetulekute teenistusele
1. eksemplar saadetakse riigi maksuosakonnale
Kopeeri B on saaja jaoks.
2. eksemplar on adressaadi jaoks kohustuslik esitada oma riigi tuludeklaratsioon
Isiku poolt tuleb saata eksemplarid B ja 2 mitte hiljem kui maksuaastale järgneva aasta 31. jaanuar.
Koopia C on saaja (te) jaoks.
Kirjutades 1099-MISC vormid IRSiga
Võite edastada 1099-MISC-vorme IRS-i kaudu Filing Information Returns elektrooniliselt (FIRE) süsteemi. Iga-aastaste 1099-MISC vormide esitamise tähtaeg on järgmise aasta 31. jaanuar.
Vastutusest loobumine
Käesolevas artiklis esitatud teave on üldiseks eesmärgiks, mis aitab koguda 1099-MISC vormide ettevalmistamiseks ja printimiseks vajalikku teavet. Iga ettevõtte olukord on ainulaadne ja see teave ei ürita olla terviklik või anda teile kogu teave, mis peab sisalduma teie 1099-MISC vormis. Teie konkreetse olukorra kohta teabe saamiseks rääkige oma maksunõustajalt.